PDF-Berichte

Das Standardmuster lautet {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, wobei die Datumsangaben im Format JJJJ-MM-TT formatiert sind. Sie können auch „{organization}“ verwenden. Verwenden Sie zulässige Zeichen für Dateinamen und fügen Sie keine zweite „.pdf“-Erweiterung hinzu. Wenn ein Muster nicht aufgelöst werden kann, verwendet MeetInspect „inspection-report.pdf“.

Nach Abschluss einer Inspektion wird ein Bericht erstellt. Die Berichtseinstellungen gelten zum Zeitpunkt der Erstellung. Vorhandene Dateien behalten ihre ursprünglichen Namen, bis Sie sie neu erstellen.

Heruntergeladene Berichte behalten ihren gespeicherten Dateinamen bei. Überprüfen Sie vor der Übermittlung das Branding, die Fotos, die Ergebnisse, die Unterschriften und die Seitenumbrüche.

Der Bericht gibt das fertige Inspektionsprotokoll wieder: strukturierte Antworten, Notizen, Fotos, Feststellungen und Unterschriften – in der Reihenfolge, wie sie in der Vorlage festgelegt ist. Da er aus dem Protokoll generiert und nicht separat verfasst wird, können das Dokument und die zugrunde liegenden Daten nicht voneinander abweichen.

Das bedeutet auch, dass die Qualität eines Berichts weitgehend von der Vorlage abhängt. Wenn sich ein Bericht schlecht liest, liegt die Ursache in der Regel in der Reihenfolge der Abschnitte oder der Beschriftung der Elemente und nicht in der Berichtskonfiguration selbst.

Überprüfen Sie das Branding, die Bildgrößen und die Seitenumbrüche anhand eines echten Berichts, bevor Sie diesen an einen Kunden senden. Eine Testprüfung mit einer repräsentativen Anzahl von Fotos deckt Layoutprobleme auf, die bei einem Test mit nur zwei Elementen niemals zutage treten würden.

Überprüfen Sie, wie der Bericht auf jemanden wirkt, der nicht vor Ort war. Abkürzungen und interne Fachbegriffe, die für den Gutachter selbstverständlich sind, sind für den Empfänger häufig unverständlich.

Heruntergeladene Berichte behalten ihren gespeicherten Dateinamen bei. Daher empfiehlt es sich, ein eindeutiges Dateinamensschema festzulegen, bevor die Berichte in Umlauf gebracht werden. Das Standardschema kombiniert Adresse, Inspektionsart und Datum, wodurch die Dateien auch außerhalb des Systems sortierbar und identifizierbar bleiben.

Vergewissern Sie sich vor der Übergabe, dass alle in der Akte enthaltenen Fotos, Befunde und Unterschriften auch im Dokument enthalten sind. Das ist die letzte Überprüfung, die nichts kostet.