Was regelt eine Inspektionsvorlage?

Die Abschnitte, Fragen, erforderlichen Nachweise und der Ablauf einer Inspektion. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Inspektoren denselben organisatorischen Standard anwenden und die daraus erstellten Aufzeichnungen miteinander verglichen werden können.

Wie wird sichergestellt, dass fotografische Beweismittel nutzbar bleiben?

Indem jedes Foto zum Zeitpunkt der Aufnahme dem jeweiligen Scheck zugeordnet wird, anstatt die Bilder für die gesamte Überprüfung gesammelt zu speichern. Dadurch bleibt die Dokumentation auch lange nach dem Besuch noch aussagekräftig.

Was passiert mit offline erfassten Prüfdaten?

Die Daten werden auf dem Gerät gespeichert und in den Arbeitsbereich synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Bis dahin befinden sich die Daten nur an einem Ort, weshalb ausstehende Uploads vor dem Abmelden abgeschlossen sein sollten.

Prüffunktionen

Werkzeuge für kontinuierliche Feldforschung und eine schnellere Berichterstattung

Erfassen Sie Räume, Notizen, Fotos, Anmerkungen und Unterschriften in einem schrittweisen Arbeitsablauf, der auch dann funktioniert, wenn das Signal ausfällt.

Geführte MeetInspect-Inspektionscheckliste mit erforderlichen Nachweisen

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Enthält

Strukturierte ChecklistenBefolgen Sie bei jeder Immobilie dieselbe Inspektionsreihenfolge.
Beweise für jeden einzelnen RaumFügen Sie Notizen, Ergebnisse und Fotos auf der rechten Seite der Akte bei.
Erforderliche FotosMachen Sie wichtige Beweismittel sichtbar, bevor die Inspektion fortgesetzt wird.
AnmerkungenFügen Sie den erfassten Beweismitteln direkt Kontext hinzu.

Geführte Feldaufnahmen Produktschnittstelle

Auszufüllendes Feld

Entwickelt für einheitliche Inspektionen. Von Anfang bis Ende vernetzt.

Konsequenz durch Konzeption

Vorlagen und eine geführte Datenerfassung helfen jedem Prüfer dabei, Beweismittel nach einheitlichen Standards zu erfassen.

Die Feldforschung schreitet weiter voran

Die Offline-Erfassung sichert die Sitzung, wenn kein Signal vorhanden ist, und sorgt nach der Wiederherstellung der Verbindung für eine Synchronisierung.

Ein verknüpfter Datensatz

Belege, Maßnahmen, Unterschriften und Berichte bleiben von der ersten Checkliste bis zum Abschlussbericht miteinander verknüpft.

Prüfer erfasst Objektnachweise mit der MeetInspect-App — Ein Arbeitsbereich für jeden Inspektionsablauf

Immobilienfachkraft erstellt eine Inspektionsvorlage aus Plänen und Nachweisen

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Was prüft Ihr Team?

Beschreiben Sie die Immobilie, die Nachweise und die Berichtsstandards. MeetInspect überträgt die Vorgaben in Ihren neuen Arbeitsbereich.

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Ausführlich

Die Eigenschaften, die darüber entscheiden, ob ein Programm funktioniert

Wiederverwendbare Vorlagen

Vorlagen legen die Abschnitte, Fragen, erforderlichen Nachweise und die Reihenfolge einer Inspektion fest. Sie sind das Mittel, mit dem die Standards einer Organisation an jeden Inspektor weitergegeben werden, ohne dass man darauf angewiesen ist, dass sich jemand an eine Einweisung erinnert.

Ihre zweite Funktion ist die Vergleichbarkeit. Da bei jeder anhand einer Vorlage erstellten Inspektion dieselben Fragen in derselben Reihenfolge gestellt werden, lassen sich die daraus resultierenden Datensätze miteinander vergleichen – und genau das macht aus einem Stapel abgeschlossener Besuche etwas, das eine Organisation analysieren kann.

Beweiserfassung, die stets vernetzt bleibt

Fotos, Notizen, strukturierte Antworten und Unterschriften gelten nur dann als Nachweis, wenn sie mit dem Dokument verbunden bleiben, das sie belegen. MeetInspect erfasst Fotos direkt im „Inspection Runner“, sodass ein Bild zu dem jeweiligen Prüfpunkt gehört, für den es zum Zeitpunkt der Aufnahme erforderlich war, anstatt in einer undifferenzierten Galerie zu landen.

Gerade dieser Anhang sorgt dafür, dass eine Aufzeichnung auch ein Jahr später noch nachvollziehbar ist – denn in der Regel werden die Prüfunterlagen erst dann benötigt.

Strukturierte Antworten neben Freitext-Notizen
Fotos, die dem Scheck beigefügt waren, für den sie erforderlich waren
Signaturen, die im Zusammenhang mit dem zu unterzeichnenden Dokument erfasst wurden
Beweismittel, die während des Durchlaufs des Inspektors durch den Arbeitsablauf gesichert werden

Offline-Erfassung vor Ort

Offline-Unterstützung ist erforderlich, da Inspektionen in Kellern, Technikräumen, auf ländlichen Grundstücken und in Stahlrahmengebäuden stattfinden. MeetInspect verfügt über eine Offline-Inspektionslogik, die es ermöglicht, die Arbeit fortzusetzen, wenn keine oder nur eine unzuverlässige Internetverbindung besteht, und die Daten zu synchronisieren, sobald das Gerät wieder verbunden ist.

Die wichtige praktische Konsequenz ist, dass erfasste, aber noch nicht synchronisierte Arbeitsergebnisse ausschließlich auf dem Gerät vorliegen. Außendienstmitarbeiter sollten den Synchronisationsstatus einsehen können und ausstehende Arbeitsergebnisse hochladen, bevor sie sich abmelden.

Überprüfung und Berichterstattung

Bei der Überprüfung werden fehlende Nachweise und unvollständige Antworten aufgedeckt, solange deren Korrektur noch mit geringem Aufwand verbunden ist. Nach der Erstellung eines Berichts besteht die einzige Abhilfe für eine Lücke in einem erneuten Besuch.

MeetInspect erstellt PDF-Berichte auf der Grundlage des ausgefüllten Inspektionsprotokolls. Da der Bericht das Protokoll wiedergibt, anstatt es neu zu formulieren, können das verteilte Dokument und die gespeicherten Daten nicht voneinander abweichen.

Häufig gestellte Fragen

Was regelt eine Inspektionsvorlage?: Die Abschnitte, Fragen, erforderlichen Nachweise und der Ablauf einer Inspektion. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Inspektoren denselben organisatorischen Standard anwenden und die daraus erstellten Aufzeichnungen miteinander verglichen werden können.
Wie wird sichergestellt, dass fotografische Beweismittel nutzbar bleiben?: Indem jedes Foto zum Zeitpunkt der Aufnahme dem jeweiligen Scheck zugeordnet wird, anstatt die Bilder für die gesamte Überprüfung gesammelt zu speichern. Dadurch bleibt die Dokumentation auch lange nach dem Besuch noch aussagekräftig.
Was passiert mit offline erfassten Prüfdaten?: Die Daten werden auf dem Gerät gespeichert und in den Arbeitsbereich synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Bis dahin befinden sich die Daten nur an einem Ort, weshalb ausstehende Uploads vor dem Abmelden abgeschlossen sein sollten.