Benvenuti su MeetInspect

MeetInspect integra in un unico spazio di lavoro la pianificazione delle ispezioni, l'acquisizione guidata dei dati sul campo, le fotografie, le firme, il lavoro offline e la creazione di report in formato PDF.

Gli amministratori configurano gli spazi di lavoro e i modelli nella dashboard web. Gli ispettori eseguono le attività loro assegnate da dispositivi iOS, mentre gli utenti con diritti di visualizzazione possono esaminare i dati senza modificare le impostazioni operative.

Crea o conferma il tuo spazio di lavoro, invita le persone giuste, crea un modello di ispezione, quindi esegui una breve ispezione di prova su iOS. Una volta completata, attendi la sincronizzazione e verifica il PDF prima di estendere il flusso di lavoro a un team.

La sezione "Configurazione dell'area di lavoro" illustra i dettagli organizzativi e le filiali. La sezione "Utenti e ruoli" tratta le modalità di accesso. Le sezioni "Modelli" e "Ispezioni" descrivono il flusso operativo. Le sezioni "Sincronizzazione offline" e "Report in formato PDF" illustrano le due aree che vale maggiormente la pena testare prima dell'implementazione sul campo.

MeetInspect distingue tre ruoli. Gli amministratori configurano l'area di lavoro, creano modelli e gestiscono gli accessi dalla dashboard web. Gli ispettori completano il lavoro assegnato nell'applicazione iOS, sul campo, spesso senza connessione. I visualizzatori leggono i registri completati senza modificare le impostazioni operative.

Decidere chi ricoprirà ciascun ruolo prima di invitare chiunque evita di dover rifare il lavoro in seguito. L'errore più comune commesso all'inizio è quello di concedere a tutti i diritti di amministratore, il che rende difficile tracciare le modifiche ai modelli quando più persone stanno modificando la stessa struttura.

Configurate l'area di lavoro, create un modello rappresentativo ed eseguite un'ispezione completa prima che arrivi il resto del team. Le persone si fanno un'idea del sistema già dalla prima ispezione, e un'area di lavoro configurata solo a metà genera confusione evitabile proprio nel momento meno opportuno.

Controllate il PDF generato nell'ambito di tale test. È proprio nell'output del report che emergono le lacune nella configurazione, ed è molto più conveniente correggerle prima che vengano effettuate le ispezioni vere e proprie piuttosto che dopo.

Inizia dal tipo di ispezione con il volume maggiore, piuttosto che da quello più complesso. È proprio in termini di volume che la costanza ripaga più rapidamente, e un flusso di lavoro semplice eseguito correttamente centinaia di volte vale più di uno elaborato utilizzato solo occasionalmente.

È prevedibile che il primo modello richieda delle revisioni dopo essere stato utilizzato sul campo. Gli ispettori individueranno problemi di ordine e formulazioni ambigue che non si notano lavorando alla scrivania: quel feedback è il risultato più prezioso della prima settimana.