Software per l'ispezione delle strutture finalizzato alla manutenzione programmata e ai controlli di conformità

La copertura è l’indicatore che conta davvero

I programmi relativi alle strutture falliscono in silenzio. Quando si salta una tornata, non accade nulla di drammatico; il divario rimane semplicemente lì, invisibile, finché qualcuno non chiede prove e non è in grado di fornirle.

Rendere visibile lo stato di avanzamento dei lavori — confrontando le attività programmate con quelle completate, quelle in ritardo e quelle non ancora avviate — è quindi più importante in questo contesto che nella maggior parte delle attività di ispezione. È la differenza tra un programma che funziona e uno che si presume funzioni.

• ✓Confrontare le attività in programma con quelle completate, non solo con quelle completate
• ✓Rendere visibili i giri di ronda in ritardo, anziché considerarli silenziosamente assenti
• ✓Annotare la data effettiva in cui è stato svolto ogni round
• ✓Mantenere la stessa struttura in modo che i risultati siano comparabili tra i vari siti

Asset, struttura e conformità sono record diversi

Un controllo dell'impianto, un'ispezione dello stato dei materiali e un sopralluogo di verifica della conformità normativa rispondono a domande diverse con cadenzature diverse; inserirle tutte in un unico modello produce un modulo che non soddisfa appieno nessuna di queste esigenze.

L'utilizzo di modelli distinti per ciascuno, che condividono gli stessi riferimenti al sito e alle risorse, garantisce che ciascuno sia adeguato allo scopo, consentendo al contempo di considerare il portfolio nel suo insieme.

Pianificare il percorso è metà del lavoro

L'ispezione delle strutture è un lavoro che si svolge lungo un percorso. Quando una squadra deve controllare diversi edifici in un giorno, l'ordine delle visite, gli indirizzi e l'incarico sono importanti tanto quanto la lista di controllo stessa.

MeetInspect gestisce i piani di ispezione giornalieri e gli indirizzi, tiene traccia dei lavori in corso e di quelli completati e apre i percorsi nelle app di navigazione supportate, in modo che la pianificazione e l'ispezione facciano parte dello stesso registro anziché di due sistemi che devono essere riconciliati.

Risultati che raggiungono chi si occupa di risolvere i problemi

Una segnalazione relativa alle strutture è solitamente un ordine di lavoro in sospeso. Il suo valore dipende dal fatto che contenga dettagli sufficienti — quale edificio, quale piano, quale bene, quale problema — affinché qualcuno possa pianificare il lavoro senza doversi recare sul posto.

Ciò è reso possibile dalle foto e dai brevi video allegati alla singola ispezione; inoltre, separando l'azione correttiva dall'osservazione, la chiusura dell'intervento non comporta la cancellazione della documentazione relativa a quanto riscontrato.

• ✓Registra la posizione con precisione sufficiente per poter ritrovare il bene
• ✓Descrivi il guasto in modo che si possa stabilire il costo o fissare un appuntamento
• ✓Allegare la prova al controllo che l'ha generata
• ✓Tenere traccia dell'azione separatamente dalla constatazione

Appaltatori e coerenza

I team addetti alla gestione delle strutture raramente effettuano ispezioni esclusivamente con personale interno. Quando gli appaltatori lavorano a fianco del personale dipendente, sussiste il rischio che due standard diversi producano un unico set di dati, e tale divergenza di solito rimane invisibile finché qualcuno non prova ad analizzarla.

I modelli riutilizzabili consentono di applicare uno standard comune a tutti coloro che svolgono il lavoro. Il controllo delle ispezioni completate alla luce di tale struttura permette di individuare eventuali omissioni del modello.