Cosa controlla un modello di ispezione?

Le sezioni, le domande, la documentazione richiesta e l’ordine di svolgimento di un’ispezione. È il modo in cui uno standard organizzativo viene applicato da ogni ispettore e il motivo per cui i registri redatti sulla base di esso possono essere confrontati tra loro.

Come si fa a garantire che le prove fotografiche rimangano utilizzabili?

Associando ogni fotografia all’aspro che la richiedeva al momento dello scatto, anziché raccogliere le immagini in relazione all’ispezione nel suo complesso. È questo che rende il documento interpretabile anche molto tempo dopo la visita.

Cosa succede ai dati relativi alle ispezioni registrati offline?

Viene conservato sul dispositivo e sincronizzato nell'area di lavoro non appena viene ripristinata la connessione. Fino a quel momento, il lavoro è presente in un unico posto; per questo motivo è necessario completare i caricamenti in sospeso prima di disconnettersi.

Caratteristiche di ispezione

Strumenti per lavoro sul campo costante e una maggiore rapidità nella produzione dei report

Acquisisci immagini di stanze, appunti, foto, annotazioni e firme grazie a un flusso di lavoro guidato che funziona anche in assenza di segnale.

Checklist di ispezione guidata MeetInspect con le prove richieste

Per saperne di più

Include

Liste di controllo strutturateSeguire la stessa sequenza di ispezione in ogni immobile.
Prove stanza per stanzaAllega appunti, risultati e foto nella parte destra della scheda.
Foto richiesteRendere visibili le prove rilevanti prima che l'ispezione proceda.
AnnotazioniAggiungi informazioni contestuali direttamente alle prove acquisite.

Acquisizione guidata sul campo interfaccia del prodotto

Campo da compilare

Progettato per garantire ispezioni costanti. Connessi dall'inizio alla fine.

Coerenza fin dalla progettazione

I modelli e la procedura guidata di acquisizione aiutano ogni ispettore a raccogliere prove che rispettino lo stesso standard.

Il lavoro sul campo prosegue senza sosta

L'acquisizione offline garantisce il funzionamento anche in assenza di segnale, con sincronizzazione al momento della riconnessione.

Un record collegato

Le prove, le azioni, le firme e i rapporti rimangono collegati tra loro, dalla prima lista di controllo fino al rapporto finale.

Ispettore che acquisisce prove dell’immobile con l’app mobile MeetInspect — Un unico ambiente di lavoro per ogni flusso di lavoro di ispezione

Professionista immobiliare che prepara un modello di ispezione da planimetrie e prove

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Cosa ispeziona il vostro team?

Descrivi l'immobile, i documenti giustificativi e gli standard di rendicontazione. MeetInspect trasferirà le indicazioni nel tuo nuovo spazio di lavoro.

MeetInspect: acquisizione dei dati di ispezione tramite dispositivo mobile

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Approfondimento

Le caratteristiche che determinano l'efficacia di un programma

Modelli riutilizzabili

I modelli definiscono le sezioni, le domande, la documentazione richiesta e l’ordine di svolgimento di un’ispezione. Rappresentano il meccanismo attraverso il quale gli standard di un’organizzazione vengono comunicati a tutti gli ispettori senza dover fare affidamento sulla memoria di qualcuno riguardo a un briefing.

La loro seconda funzione è quella della comparabilità. Poiché ogni ispezione creata a partire da un modello pone le stesse domande nello stesso ordine, i registri risultanti possono essere confrontati tra loro: è proprio questo che trasforma una pila di visite completate in qualcosa che un’organizzazione può analizzare.

Acquisizione delle prove sempre connessa

Le fotografie, le note, le risposte strutturate e le firme costituiscono prove solo se rimangono associate a ciò che documentano. MeetInspect acquisisce le foto direttamente all’interno di Inspection Runner, in modo che un’immagine sia associata alla specifica verifica che l’ha richiesta nel momento in cui è stata scattata, anziché accumularsi in una galleria indifferenziata.

È proprio quell’allegato a rendere un documento interpretabile un anno dopo, ovvero nel momento in cui, di norma, sono necessarie le prove relative all’ispezione.

Risposte strutturate accompagnate da note in formato testo libero
Fotografie allegate all'assegno per cui erano richieste
Firme acquisite in relazione al documento oggetto della firma
Prove conservate man mano che l’ispettore procede nel flusso di lavoro

Acquisizione dati sul campo in modalità offline

Il supporto offline è necessario poiché le ispezioni vengono effettuate in scantinati, locali tecnici, proprietà rurali ed edifici con struttura in acciaio. MeetInspect include una logica di ispezione offline pensata per consentire il proseguimento del lavoro in assenza di connettività o in caso di connettività instabile, con sincronizzazione automatica non appena il dispositivo si riconnette.

La conseguenza operativa da tenere presente è che il lavoro acquisito ma non sincronizzato è presente solo sul dispositivo. I team sul campo dovrebbero poter verificare lo stato di sincronizzazione e dovrebbero attendere che il lavoro in sospeso venga caricato prima di disconnettersi.

Revisione e rendicontazione

La revisione serve proprio a individuare le prove mancanti e le risposte incomplete, quando correggerle costa ancora poco. Una volta emesso il rapporto, l’unico rimedio per colmare una lacuna è effettuare un’altra visita.

MeetInspect genera report in formato PDF a partire dal verbale di ispezione completato. Poiché il report riproduce il verbale anziché riformularlo, il documento diffuso e i dati conservati non possono divergere.

Domande frequenti

Cosa controlla un modello di ispezione?: Le sezioni, le domande, la documentazione richiesta e l’ordine di svolgimento di un’ispezione. È il modo in cui uno standard organizzativo viene applicato da ogni ispettore e il motivo per cui i registri redatti sulla base di esso possono essere confrontati tra loro.
Come si fa a garantire che le prove fotografiche rimangano utilizzabili?: Associando ogni fotografia all’aspro che la richiedeva al momento dello scatto, anziché raccogliere le immagini in relazione all’ispezione nel suo complesso. È questo che rende il documento interpretabile anche molto tempo dopo la visita.
Cosa succede ai dati relativi alle ispezioni registrati offline?: Viene conservato sul dispositivo e sincronizzato nell'area di lavoro non appena viene ripristinata la connessione. Fino a quel momento, il lavoro è presente in un unico posto; per questo motivo è necessario completare i caricamenti in sospeso prima di disconnettersi.