Modelli di ispezione

Inizia dal risultato che il rapporto deve sostenere. Aggiungi stanze o sezioni nell’ordine in cui l’ispettore visita l’immobile, utilizza descrizioni concise per le voci, spiega i criteri di valutazione e richiedi fotografie solo laddove siano necessarie come prova.

Eseguire un controllo di verifica prima della pubblicazione. Verificare gli elementi condizionati, la documentazione richiesta, le firme e l'ordine dei rapporti sia nell'app iOS che nel PDF generato.

Evitare di apportare modifiche significative ai modelli mentre sono in corso le ispezioni. Pubblicare le modifiche tra un turno e l’altro e comunicare al team sul campo quali modifiche sono state apportate prima dell’inizio dell’incarico successivo.

Ordinate le sezioni e gli elementi seguendo il percorso fisico che l’ispettore compie all’interno dell’immobile, non secondo la classificazione adottata dall’ufficio. Quando le due cose divergono, gli ispettori sono costretti a tornare sui propri passi oppure a completare il lavoro fuori sequenza per poi riconciliare i dati in un secondo momento: entrambe le soluzioni comportano una perdita di tempo e aumentano il rischio di errori.

La sequenza stessa funge anche da ausilio mnemonico, il che riduce le omissioni senza aggiungere domande.

Richiedere una fotografia per ogni articolo comporta ispezioni lunghe e, nel tempo, anche disoneste. Non richiederne alcuna produce documentazione che non può essere difesa in caso di contestazione.

Richiedete prove solo quando la risposta comporta conseguenze: difetti, eccezioni e qualsiasi elemento che comporti un costo o sia oggetto di controversia. Gli elementi conformi e banali raramente necessitano di una fotografia per risultare credibili.

Evitate di apportare modifiche significative mentre sono in corso le ispezioni. Pubblicate le modifiche tra un turno e l’altro e comunicate al team sul campo quali sono state le modifiche prima dell’inizio dell’incarico successivo, in modo da evitare che si verifichino sorprese durante l’ispezione di un immobile.

Ricordate che ogni modifica compromette la comparabilità con i dati acquisiti secondo la struttura precedente. Raggruppare le modifiche e programmarle in modo che coincidano con il confine di un ciclo consente di mantenere la possibilità di leggere i risultati nel tempo.