Üdvözöljük a MeetInspect oldalon!

A MeetInspect egyetlen munkaterületen egyesíti az ellenőrzés tervezését, az irányított helyszíni adatgyűjtést, a fényképeket, az aláírásokat, az offline munkavégzést és a PDF-formátumú jelentéskészítést.

A rendszergazdák a webes irányítópulton állítják be a munkaterületeket és a sablonokat. Az ellenőrök az iOS-rendszeren hajtják végre a hozzájuk rendelt feladatokat, a megtekintők pedig a működési beállítások módosítása nélkül tekinthetik át a bejegyzéseket.

Hozzon létre vagy erősítse meg a munkaterületét, hívja meg a megfelelő személyeket, készítsen egy ellenőrzési sablont, majd futtasson le egy rövid próbaellenőrzést iOS-en. Fejezze be a folyamatot, várja meg a szinkronizálást, és ellenőrizze a PDF-fájlt, mielőtt a munkafolyamatot bevezetné a csapat számára.

A „Munkaterület beállítása” rész a szervezeti részleteket és a fiókokat ismerteti. A „Felhasználók és szerepkörök” rész a hozzáférési jogosultságokat tárgyalja. A „Sablonok és ellenőrzések” rész az üzemeltetési folyamatot mutatja be. Az „Offline szinkronizálás” és a „PDF-jelentések” rész a helyszíni bevezetés előtt leginkább érdemes kipróbálni két területet ismerteti.

A MeetInspect három feladatot különválaszt. Az adminisztrátorok a webes irányítópulton konfigurálják a munkaterületet, sablonokat hoznak létre és kezelik a hozzáférést. Az ellenőrök a kijelölt feladatokat az iOS-alkalmazásban, a helyszínen végzik el, gyakran internetkapcsolat nélkül. A megtekintők a befejezett bejegyzéseket olvashatják anélkül, hogy módosítanák az üzemeltetési beállításokat.

Ha még a meghívás előtt eldöntjük, ki tölti be az egyes szerepköröket, azzal elkerülhetjük a későbbi utómunkát. A leggyakoribb kezdeti hiba az, hogy mindenkinek rendszergazdai jogosultságot adnak, ami miatt nehéz nyomon követni a sablonmódosításokat, ha egyszerre több ember szerkeszti ugyanazt a struktúrát.

Állítsd be a munkaterületet, készíts egy reprezentatív sablont, és hajts végre egy teljes körű tesztellenőrzést, mielőtt a többi csapattag megérkezik. Az emberek az első szemle alapján alakítják ki a rendszerről alkotott benyomásukat, és egy félig beállított munkaterület pont a legrosszabb pillanatban okoz elkerülhető zavart.

A teszt részeként ellenőrizze a létrehozott PDF-fájlt. A jelentés kimenetében láthatóvá válnak a konfigurációs hiányosságok, és sokkal olcsóbb ezeket a tényleges ellenőrzések előtt kijavítani, mint utána.

Ne a legbonyolultabb, hanem a legnagyobb mennyiségű ellenőrzési típussal kezdje. A mennyiség terén a következetesség hozza a leggyorsabb eredményt, és egy egyszerű, több százszor helyesen végrehajtott munkafolyamat többet ér, mint egy bonyolult, amelyet csak alkalmanként alkalmaznak.

Számítani kell arra, hogy az első sablont a gyakorlati használat után át kell dolgozni. Az ellenőrök olyan sorrendbeli problémákat és kétértelmű megfogalmazásokat fognak felfedezni, amelyek az íróasztal mögül nem látszanak – ez a visszajelzés az első hét legértékesebb eredménye.