A lefedettség az a mutató, amely igazán számít
A létesítményfejlesztési programok csendben buknak meg. Semmi drámai nem történik, ha egy szakasz kimarad; a hiány egyszerűen csak ott van, láthatatlanul, amíg valaki bizonyítékot nem kér, és azt nem tudják előterjeszteni.
A befejezés láthatóvá tétele – az ütemezett, a befejezett, a határidőn túli és a még meg nem kezdett feladatok összehasonlítása – ezért itt nagyobb jelentőséggel bír, mint a legtöbb ellenőrzési feladat során. Ez a különbség egy ténylegesen működő program és egy olyan program között, amelyről csak feltételezik, hogy működik.
- A tervezett feladatokat a befejezett feladatokhoz viszonyítva kell nyomon követni, nem pedig csak a befejezett feladatokat
- A késedelmes köröket inkább jelenítsük meg, ne pedig hagyjuk, hogy észrevétlenül hiányozzanak
- Jegyezze fel az egyes fordulók tényleges dátumát
- Tartsák meg az azonos felépítést, hogy az eredmények a különböző webhelyek között összehasonlíthatók legyenek
Az eszközök, a szerkezet és a megfelelés különálló nyilvántartások
A létesítményellenőrzés, a szövetállapot-felmérés és a jogszabályi megfelelés ellenőrzése különböző ciklusokban adnak választ különböző kérdésekre, és ha ezeket egy sablonba kényszerítjük, olyan űrlapot kapunk, amely egyik célra sem alkalmas.
Ha mindegyikhez külön sablonokat készítünk, amelyek ugyanazt a webhelyet és ugyanazokat az eszközhivatkozásokat használják, akkor mindegyik a saját céljának megfelelő marad, ugyanakkor a portfólió továbbra is egységes egészként értelmezhető.
A kör megtervezése már fél munka
A létesítmények ellenőrzése útvonal alapú munka. Ha egy csapat egy nap alatt több épületet is bejár, a látogatások sorrendje, a címek és a feladat megbízás ugyanolyan fontos, mint maga az ellenőrzőlista.
A MeetInspect kezeli a napi ellenőrzési terveket és címeket, nyomon követi a befejezetlen és befejezett munkákat, valamint megnyitja az útvonalakat a támogatott navigációs alkalmazásokban, így a tervezés és az ellenőrzés ugyanazon nyilvántartás részét képezik, nem pedig két külön rendszert, amelyeket össze kell hangolni.
Olyan eredmények, amelyek eljutnak azokhoz, akik a problémákat megoldják
Egy létesítményi megállapítás általában egy leendő munkarendelés. Értéke attól függ, hogy tartalmaz-e elegendő részletet – melyik épület, melyik emelet, melyik eszköz, mi a probléma –, ahhoz, hogy valaki a helyszíni szemle nélkül is megtervezhesse a munkát.
Az egyes ellenőrzésekhez csatolt fotók és rövid videók teszik ezt lehetővé, és azáltal, hogy a korrekciós intézkedést elkülönítjük a megállapítástól, a feladat lezárása nem törli a megállapított tényekről szóló feljegyzést.
- A helyszínt olyan pontosan rögzítsd, hogy később újra megtalálhasd az eszközt
- Kérjük, írja le a hibát, hogy meg tudjuk állapítani az árat vagy be tudjuk ütemezni a javítást
- Csatolja a bizonyítékot ahhoz a csekkhez, amelynek eredményeként keletkezett
- Kövessük nyomon a cselekményt a megállapítástól függetlenül
Vállalkozók és a következetesség
A létesítménygazdálkodási csapatok ritkán végzik a vizsgálatokat kizárólag saját erőből. Amikor alvállalkozók a saját alkalmazottakkal együtt dolgoznak, fennáll annak a kockázata, hogy két különböző szabvány alapján ugyanazt az adatsort állítják össze, és az eltérés általában észrevétlen marad, amíg valaki meg nem próbálja elemezni az adatokat.
Az újrafelhasználható sablonok biztosítják, hogy egy egységes szabvány vonatkozzon minden munkavégzőre. A befejezett ellenőrzéseknek ezen a keretrendszer alapján történő áttekintése feltárja mindazt, amit a sablon nem vett figyelembe.
Ingyenes ellenőrzőlisták ehhez a munkához
- Tűzvédelmi ellenőrzési ellenőrzőlistaRendszeres tűzbiztonsági bejárás, amely kiterjed a tűzérzékelőkre, a menekülési útvonalakra, a tűzgátló ajtókra, a jelzésekre és a berendezésekre.
- Ellenőrzőlista a nedvesség és a penész vizsgálatáhozMit kell rögzíteni ahhoz, hogy a penészvizsgálati jelentés ne csupán a penész jelenlétét állapítsa meg, hanem alátámassza a diagnózist és a megoldást is?
További olvasnivaló
- Egyetlen ellenőrzési szabvány alkalmazása több telephelyenA több helyszínen végzett munka nehézsége nem a munkamennyiségben rejlik. Hanem abban, hogy hogyan lehet a színvonalat azonos szinten tartani, amikor senki sem tudja közvetlenül felügyelni a munkát.
- Hogyan mérhető az ellenőrzés minősége egy portfólió egészében?A teljesség, a következetesség, az időszerűség és a nyomon követés gyakorlati értékelési keretrendszere.
- Gyakorlati útmutató az egységes ellenőrzési sablonokhozHogyan alakítható át egy ellenőrzési szabvány olyan ellenőrzőlistává, amelyet a csapatok minden ingatlan esetében követhetnek?
Gyakori kérdések
- Mit kell elsőként ellenőrizni egy létesítmény-ellenőrzési program keretében?
- Fedezet. A tervezett és a befejezett körök, valamint a késedelmes és még meg nem kezdett feladatok alapján megállapítható, hogy a program működik-e — ami elengedhetetlen feltétele annak, hogy megbízhassunk a program által talált eredményekben.
- A berendezések, az anyagok és a megfelelőségi ellenőrzések esetében ugyanazt a sablont kellene használni?
- Nem. Különböző ciklusokban különböző kérdésekre adnak választ. Az azonos webhelyre és eszközhivatkozásokra épülő, egymástól független sablonok biztosítják, hogy mindegyik a saját céljának megfeleljen, ugyanakkor lehetővé teszik a portfólió egységes értelmezését is.
- Hogyan biztosítható az egységesség a külső vállalkozók és a házon belüli csapatok között?
- Azáltal, hogy utasítások helyett a szerkezetet adjuk meg. Az a sablon, amely rögzíti az ellenőrzési szempontokat, az értékelést és a szükséges bizonyítékokat, összehasonlítható eredményeket biztosít, függetlenül attól, hogy ki tölti ki.
- Előre meg lehet-e tervezni az ellenőrzési útvonalakat?
- A MeetInspect támogatja a napi ellenőrzési terveket és címeket, nyomon követi a befejezetlen és befejezett munkákat, valamint képes útvonalakat megnyitni a támogatott navigációs alkalmazásokban, így a tervet és az ellenőrzést egyetlen bejegyzésben tartja nyilván.
