Az ismétlődő ritmus alaposabb
Egy egyszerű ellenőrzőlista, amelyet minden héten pontosan ugyanúgy kitöltenek, többet ér, mint egy alkalmanként elvégzett kimerítő áttekintés, mivel csak az előbbi eredményez olyan nyilvántartást, amely igazolja a rendszerességet.
Itt is sokkal nagyobb szerepet játszanak a kitöltési szabályok, mint a legtöbb ellenőrzési feladat esetében. Egy opcionális kérdéseket tartalmazó biztonsági körből így egy kihagyott kérdéseket tartalmazó biztonsági kör lesz, és a hiányosságok a kész dokumentumban nem látszanak, hacsak a szerkezet nem kényszeríti ki azok megjelenését.
- Határozzuk meg az időközöket, és jegyezzük fel, hogy az egyes köröket mikor hajtották végre valójában
- A sikeresen lezajlott háttérellenőrzések, nem csak a sikertelenek
- A kötelező tételeket tegyék valóban kötelezővé
- Az útvonalat minden körben és minden résztvevő esetében azonosnak kell tartani
A veszélymegfigyelésekhez külön útvonalra van szükség
A rendszeres ellenőrzés során az ellenőrzőlista kérdéseire kapunk választ. A veszélyeket, a kis híján bekövetkezett baleseteket és a nem biztonságos körülményeket máskor, mások veszik észre, és ha ezeket a rendszeres ellenőrzés keretében kell feltárni, akkor a legtöbbjük soha nem kerül rögzítésre.
Egy észrevételt önmagában is rögzíteni kell, helyszínhez kell rendelni, bizonyítékokkal és javító intézkedéssel együtt. Az, hogy elsőrendű bejegyzésként kezeljük, nem pedig valakinek a körbejárása során készült megjegyzésként, teszi működőképessé a jelentési kultúrát.
A korrekciós intézkedések jelentik a mérhető részt
A feltárt veszélyek száma önmagában nem sokat árul el – a szám növekedése azt is jelentheti, hogy a körülmények romlanak, vagy hogy az emberek elkezdtek bejelentéseket tenni. Ami viszont mérhető, az az, ami ezután történt: hány beavatkozás indult, mennyi ideig maradtak nyitva az ügyek, és hogy ugyanaz a veszély újra felmerült-e.
Az, hogy a cselekvést elkülönítjük a megfigyeléstől, teszi azt mérhetővé. Ha a cselekvés lezárásával a megállapítás is eltűnik, akkor az a történeti adat is elveszik, amely egy visszatérő problémára utalna.
- Ne csak a megállapítások számát kövessék nyomon, hanem a lezárásig eltelt időt is
- Figyeljen arra, hogy ugyanaz a veszély ne ismétlődjön meg ugyanazon a helyen
- Jegyezze fel, kinek rendelték hozzá a feladatot
- A művelet lezárása után is biztosítsa a megfigyelés olvashatóságát
Bizonyítékok és jóváhagyás
A biztonsági jegyzőkönyveket olyan személyek olvassák el, akik nem voltak jelen az eseményeknél, néha jóval később, néha pedig ellentétes érdekek mellett. Az adott ellenőrzéshez csatolt, dátummal ellátott fényképek, valamint annak egyértelmű rögzítése, hogy ki hajtotta végre az ellenőrzést, azok, amelyek hitelességet kölcsönöznek nekik.
A MeetInspect az egyes ellenőrzési tételekhez kapcsolódó fényképeket és rövid videókat rögzít, valamint összegyűjti az ellenőr és az ügyfél aláírásait; a befejezett ellenőrzések eredményeként PDF-jelentés vagy megosztható webes jelentéslink készül.
Hatály és felelősségi kör
Az ellenőrző szoftver rendszerezi és rögzíti a szakmai megítélést; magát a megítélést azonban nem adja meg. Hogy mit kell tartalmaznia egy biztonsági ellenőrzésnek, milyen gyakorisággal kell elvégezni, és ki jogosult annak elvégzésére, azt az Ön tevékenységére és joghatóságára vonatkozó szabályozási rendszer határozza meg.
A testreszabható sablon éppen azért a megfelelő eszköz, mert ezek a követelmények eltérőek. A szerkezetet úgy kell kialakítani, hogy megfeleljen az Ön kötelezettségeinek, nem pedig egy általános űrlapból kell átvenni.
Ingyenes ellenőrzőlisták ehhez a munkához
További olvasnivaló
- Egyetlen ellenőrzési szabvány alkalmazása több telephelyenA több helyszínen végzett munka nehézsége nem a munkamennyiségben rejlik. Hanem abban, hogy hogyan lehet a színvonalat azonos szinten tartani, amikor senki sem tudja közvetlenül felügyelni a munkát.
- Mi teszi az ellenőrzési adatokat bizonyítékká?A melléklet, a származás és a következetesség azok a tényezők, amelyek megkülönböztetik a megalapozott dokumentációt egy képekből álló mappától.
- Hogyan mérhető az ellenőrzés minősége egy portfólió egészében?A teljesség, a következetesség, az időszerűség és a nyomon követés gyakorlati értékelési keretrendszere.
Gyakori kérdések
- Milyen feltételeknek kell megfelelnie egy biztonsági ellenőrzési jegyzőkönyvnek ahhoz, hogy a előírásoknak való megfelelést igazolja?
- Rendszeres időközök, teljes körű ellenőrzés – beleértve a sikeresen teljesített ellenőrzéseket, a megőrzött nyilvántartásokat és az egyértelmű felelősségmegállapítást. A rendszeres, mérsékelt terjedelmű ellenőrzések sorozata bizonyítja a rendszer működését; a szórványos, alapos ellenőrzések viszont nem.
- A veszélyjelentéseket is be kell vonni a tervezett ellenőrzésbe?
- Nem. A veszélyeket és a balesetközeli helyzeteket a tervezett ellenőrző körökön kívül veszik észre olyan személyek, akik nem éppen ellenőrzést végeznek. Ezeknek saját rögzítési folyamatra van szükségük, amely tartalmazza a helyszínt, a bizonyítékokat és a javító intézkedéseket; ellenkező esetben ezek többsége soha nem kerül rögzítésre.
- Mit kell mérnie egy biztonsági programnak?
- Mi történt egy megállapítás után: hány korrekciós intézkedést javasoltak, mennyi ideig maradtak nyitott állapotban, és előfordult-e ugyanaz a veszély ugyanazon a helyen. A megállapítások puszta száma önmagában nem egyértelmű.
- Ez helyettesíti a kockázatértékelést?
- Nem. Az ellenőrző szoftver rögzíti és rendszerezi a szakmai megítélést. A kockázatértékelést, a törvényben előírt ellenőrzéseket és vizsgálatokat az Ön tevékenységére és joghatóságára vonatkozó követelményeknek megfelelően egy erre feljogosított személynek kell elvégeznie.
