Tartalomra ugrás

A MeetInspect biztosítja a terepmunka zavartalan folytatását még akkor is, ha a jel megszűnik

MeetInspect

FAQ

Kérdések, amelyeket a vizsgálati csoportok feltennek a munka megkezdése előtt

Közvetlen válaszok a munkafolyamatokkal, az offline terepmunkával, a sablonokkal, a jelentésekkel, a hozzáféréssel és az előfizetésekkel kapcsolatban.

A MeetInspect szakértője válaszol az ellenőrzési munkafolyamatokkal kapcsolatos kérdésekre

Mit foglal magában

Termék és munkafolyamat

Kattintson az egyes kérdésekre a rövid válaszok megtekintéséhez, majd ha részletesebb információkra van szüksége, kövesse a vonatkozó dokumentációt.

01

Az ellenőrök jel nélkül is tudnak dolgozni?

Igen. A MeetInspect támogatja az irányított offline helyszíni adatgyűjtést. A mentett munkák szinkronizálódnak, miután az eszköz újra csatlakozik; az ellenőröknek nem szabad kijelentkezniük, illetve eltávolítaniuk az alkalmazást, amíg a munka folyamatban van.

02

Készíthetünk saját sablonokat?

A munkaterület-adminisztrátorok az ellenőrzési folyamatukhoz szükséges szakaszok, kérdések és bizonyítékok alapján állíthatják be a sablonokat. A rendelkezésre álló funkciók a munkaterület-csomagtól függenek.

03

Milyen bizonyítékokat tartalmazhat egy ellenőrzés?

Egy munkafolyamat tartalmazhat strukturált válaszokat, jegyzeteket, fényképeket, megjegyzéseket és aláírásokat, amennyiben a sablon és az eszköz engedélyei ezt támogatják.

04

Hogyan készülnek a jelentések?

Miután a rekord szinkronizálásra került és áttekintésre került, a jogosult felhasználók PDF-fájlt készíthetnek a kitöltött ellenőrzési tartalomból és a munkaterületi jelentés beállításai alapján.

05

Milyen álláslehetőségek vannak?

A dokumentált munkaterületi szerepkörök a következők: rendszergazda, ellenőr és megtekintő. A számlázási jogosultság elkülönül a szokásos meghívástól.

06

A MeetInspect alkalmas-e többféle ellenőrzési típusra?

Igen. Ugyanazon munkaterületen belül különálló sablonok ábrázolhatnak különböző ingatlan-, biztonsági, minőségbiztosítási, átadási vagy üzemeltetési munkafolyamatokat.

A gyakorlatban

Fiók, ügyfélszolgálat és adatvédelem

1

Hogyan kezdjük?

Hozzon létre egy munkaterületet, állítson be egy reprezentatív sablont, és végezzen el egy próbaellenőrzést a szélesebb körű bevezetés előtt.

2

Hol kaphatok segítséget?

Először olvassa el a dokumentációt, majd küldjön e-mailt a support@meetinspect.com címre, megadva a munkaterületet, a hozzávetőleges időpontot, az eszközt és a probléma rövid leírását.

3

Hogyan kezeljük a személyes adatokat?

Az Adatvédelmi irányelvekben részletesen ismertetjük a fiókkal, a munkaterülettel, az ellenőrzéssel, a számlázással és a diagnosztikai adatokkal kapcsolatos információkat, valamint a szolgáltatókat, az adatmegőrzés időtartamát és a rendelkezésre álló választási lehetőségeket.

Részletesen

A szokásos kérdéseken túl

Mit tud és mit nem tud eldönteni egy ellenőrző szoftver

Az ellenőrző szoftver rendszerezi és rögzíti a szakértői véleményt; nem helyettesíti azt. Egy sablon előírhatja, hogy egy kérdésre válaszolni kell, és a válaszhoz fényképet kell csatolni, de nem tudja eldönteni, hogy egy repedés szerkezeti-e, vagy hogy a nedvesség páralecsapódás-e. Ezek továbbra is az ellenőr feladata.

Ez minden automatizált vagy generált funkció értékelésekor fontos szempont. A MeetInspect tartalmaz olyan funkciókat, amelyek segítségével utasítások alapján ellenőrzési munkafolyamatok hozhatók létre; ezek azonban csupán egy áttekintésre és módosításra szánt vázlatot eredményeznek – nem pedig olyan döntést, amelyet ellenőrzés nélkül elfogadhatnánk. A generált ellenőrzési tartalmakat használat előtt mindig át kell tekinteni.

Hol tárolódnak az adatok egy ellenőrzés során

Egy helyszíni ellenőrzés során – különösen, ha az internetkapcsolat nélkül történik – az ellenőrzés az eszközön tárolódik. A szinkronizálás után válik megosztottá. Ennek a folyamatnak a megértése magyarázza a terepmunkával kapcsolatos legtöbb üzemeltetési tanácsot: ne lépjen ki az ellenőrzés közben, ne távolítsa el az alkalmazást, ha még vannak elvégzendő feladatok, és ellenőrizze a szinkronizálást, mielőtt a helyszíni ellenőrzést lezártnak tekintené.

Ezek nem önkényes figyelmeztetések. Közvetlenül abból a tényből következnek, hogy a rögzített, de szinkronizálatlan munkából pontosan egy példány létezik.

A különböző ellenőrzési típusokhoz való alkalmazkodás

A szervezetek ritkán végeznek csak egyfajta ellenőrzést. Külön sablonok ábrázolhatják a különböző ingatlan-, biztonsági, minőségbiztosítási, átadási vagy üzemeltetési munkafolyamatokat ugyanazon munkaterületen belül, és ez teszi lehetővé, hogy egyetlen program valóban különböző feladatokat fedjen le anélkül, hogy azokat egy sablonba kellene kényszeríteni.

A döntés arról szól, hogy hol húzzuk meg a határt a sablonok között. Azok az ellenőrzések, amelyek ugyanazt a döntést támasztják alá, egymáshoz tartoznak; azokat az ellenőrzéseket pedig, amelyek különböző kérdésekre adnak választ, célszerűbb elkülöníteni egymástól, még akkor is, ha ugyanarra az épületre vonatkoznak.

Következő lépés

Folytassa a megfelelő ellenőrzési munkafolyamatot

Olvassa el a kapcsolódó útmutatásokat, vagy vegye fel a kapcsolatot a MeetInspect-tel az Ön csapatának elvégzendő ellenőrzéssel kapcsolatban.