Két fél, amelyek különböző feladatokat látnak el
A MeetInspect egy SaaS-alapú ellenőrzési platform, amely egy natív iOS-alkalmazásból és egy webes adminisztrációs felületből áll. Ez a felosztás nem véletlen — a két résznek valóban eltérő felhasználói köre, alkalmazási környezete és korlátai vannak, és az ellenőrzési eszközök esetében általában éppen az a hiba, ha ezeket egyetlen terméknek tekintik, amelynek két felületváltozata van.
A vezérlőpanelt ülő helyzetben, billentyűzettel használja az a személy, aki az ellenőrzések működését konfigurálja. Az alkalmazást pedig állva, egy kézzel használja az a személy, akinek tizenöt perce van, és egy várakozó lakos áll előtte. Ha mindkettőt ugyanarra az interakciós modellre optimalizáljuk, az mindkettőt hátrányosan érinti.
Az ellenőrző futár
Az Inspection Runner az iOS-alkalmazás azon része, amely végigvezeti az ellenőrt a munkafolyamaton: a kitöltendő mezőket és ellenőrzéseket, a lépések közötti navigációt, a bizonyítékok rögzítését, valamint az adatok állandóságát, amely biztosítja, hogy mindez sértetlenül megmaradjon az ellenőrzés során.
A rendszer nem a funkciók bemutatására, hanem az ellenőrzések hatékony elvégzésére valós munkakörülmények között épül fel. A fényképezés nem külön lépésként történik, hanem közvetlenül a folyamat során, így minden kép ahhoz az ellenőrzéshez tartozik, amelyhez szükséges volt, és az alkalmazást kifejezetten úgy tervezték, hogy a rögzített fényképek megmaradjanak, miközben az ellenőr halad a munkafolyamaton.
- ✓A vizsgálati mezők és az ellenőrzések sorrendben történő elvégzése
- ✓A fotófelvétel nem utólagosan hozzáadott elem, hanem a munkafolyamatba integrált része
- ✓Navigálás az ellenőrzési lépések között, az állapot megőrzésével
- ✓Offline feldolgozás, betöltési és helyreállítási állapotokkal
Az adminisztrációs környezet
A webes irányítópult a platform adminisztrációs felülete: itt hoznak létre és kezelnek ellenőrzéseket, és itt határozzák meg azt a feladatmegosztást, amelyet a helyszíni csapatok kapnak. Ez az a pont, ahol egy szervezet szabványai válnak azzá, amit minden ellenőr ténylegesen megkap.
A MeetInspect olyan funkciókat is tartalmaz, amelyek segítségével utasítások alapján ellenőrzési munkafolyamatok hozhatók létre, így olyan struktúra jön létre, amelyet használat előtt át lehet tekinteni és módosítani lehet. A generált tartalom kiindulási pontot jelent az ember számára az ellenőrzéshez, nem pedig olyan kimenetet, amelyet vizsgálat nélkül el kell fogadni.
Nyilvántartások, bizonyítékok és eredmények
Az ellenőrzési jegyzőkönyv tartalmazza a helyszíni látogatás során rögzített válaszokat, megjegyzéseket, fényképeket és aláírásokat, amelyek az ingatlanhoz és az azt létrehozó sablonhoz kapcsolódnak. A jegyzőkönyv kitöltése után a rendszer PDF-formátumú jelentést állít elő belőle.
Az, hogy a jelentést a jegyzőkönyv leírásaként kezeljük, és nem különálló dokumentumként, biztosítja, hogy a kettő ne térjen el egymástól. Csak egy beszámoló létezik a megfigyelt eseményekről, és az a dokumentum, amelyet az emberek elolvasnak, ennek egy leképezése.
Gyakori kérdések
- Melyek a MeetInspect platform összetevői?
- Egy natív iOS-alkalmazás, amely tartalmazza az Inspection Runner szolgáltatást a helyszíni ellenőrzések elvégzéséhez, valamint egy webes adminisztrációs felület, ahol az ellenőrzéseket és azok felépítését létrehozzák és kezelik. Az ellenőrzési jegyzőkönyvek és a rögzített bizonyítékok kötik össze a két rendszert.
- Mi az az Inspection Runner?
- Az iOS-alkalmazásnak az a része, amely végigvezeti a felügyelőt a munkafolyamaton – a kitöltendő mezők és ellenőrzések, a lépések közötti navigáció, az integrált fényképezés, valamint az adatmegőrzés, amely biztosítja, hogy a rögzített adatok a vizsgálat során sértetlenek maradjanak.
- A MeetInspect képes-e automatikusan létrehozni egy ellenőrzést?
- Tartalmaz olyan funkciókat, amelyekkel utasítások alapján ellenőrzési munkafolyamatok hozhatók létre. Ez nem egy kész sablont eredményez, hanem egy olyan vázlatot, amelyet át kell tekinteni és módosítani kell; a generált ellenőrzési tartalmat mindig ellenőrizni kell, mielőtt azt egy ingatlanon alkalmaznák.
- A MeetInspect internetkapcsolat nélkül is működik?
- Ez magában foglalja az offline ellenőrzés támogatását, amelynek célja, hogy az ellenőrzési munkák akkor is folytatódhassanak, ha nincs internetkapcsolat vagy az megbízhatatlan; a rögzített adatok pedig szinkronizálódnak, amint az eszköz újra csatlakozik.