Ellenőrzési sablonok

Kezdje azzal az eredménnyel, amelyet a jelentésnek alátámasztania kell. A helyiségeket vagy szakaszokat az ellenőr által az ingatlanon végzett bejárás sorrendjében sorolja fel, rövid tételcímeket használjon, magyarázza el az értékelési döntéseket, és csak ott kérjen fényképeket, ahol bizonyítékra van szükség.

A közzététel előtt végezzen ellenőrző vizsgálatot. Ellenőrizze a feltételes elemeket, a szükséges igazoló dokumentumokat, az aláírásokat és a jelentés sorrendjét mind az iOS-alkalmazásban, mind a létrehozott PDF-fájlban.

Kerülje a sablonok jelentős módosításait, amíg az ellenőrzések folyamatban vannak. A módosításokat a műszakok között tegye közzé, és a következő megbízás megkezdése előtt tájékoztassa a helyszíni csapatot a változásokról.

A szakaszokat és tételeket úgy rendezze el, ahogyan az ellenőr fizikailag halad végig az ingatlanon, ne pedig úgy, ahogyan az irodában kategorizálják őket. Ha a két megközelítés eltér egymástól, az ellenőröknek vagy vissza kell fordulniuk, vagy a sorrendtől eltérően kell elvégezniük a feladatot, majd utólag összehangolniuk a dolgokat – mindkét esetben időbe telik, és hibákhoz vezet.

Maga a sorrend is emlékeztetőként szolgál, ami csökkenti a kihagyásokat anélkül, hogy további kérdéseket vetne fel.

Ha minden tételhez fényképet kell benyújtani, az hosszadalmas ellenőrzésekhez vezet, és idővel tisztességtelen gyakorlatot eredményez. Ha viszont egyáltalán nem követelnek fényképet, olyan nyilvántartások keletkeznek, amelyek vitás esetekben nem védhetők meg.

Kérjen bizonyítékot, ha a válasz következményekkel jár: hibák, kivételek és minden olyan eset, amely költségekkel jár vagy vitatott lehet. A szabályoknak megfelelő, rendkívüli körülmények nélküli tételek hitelességének alátámasztásához ritkán van szükség fényképre.

Kerülje a jelentős módosításokat, amíg az ellenőrzések folyamatban vannak. A változtatásokat a műszakok között tegye közzé, és a következő megbízás megkezdése előtt tájékoztassa a helyszíni csapatot a változásokról, hogy ne érjen meglepetés az ingatlanban.

Ne feledje, hogy minden változtatás megszakítja az összehasonlíthatóságot a korábbi struktúra szerint rögzített rekordokkal. A módosítások köteges feldolgozása és azoknak a ciklushatárhoz igazítása biztosítja, hogy az eredmények időben áttekinthetők maradjanak.