PDF-jelentések

Az alapértelmezett névformátum a {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, ahol a dátumok YYYY-MM-DD formátumban szerepelnek. Használhatja a {organization} mintát is. Használjon biztonságos fájlnév-karaktereket, és ne adjon hozzá második .pdf kiterjesztést. Ha egy minta nem értelmezhető, a MeetInspect az inspection-report.pdf nevet használja.

Az ellenőrzés befejezésekor jelentés készül. A jelentés beállításai a jelentés létrehozásának időpontjában érvényesek. A meglévő fájlok megőrzik eredeti nevüket, amíg újra nem generálja őket.

A letöltött jelentések megtartják a mentéskori fájlnevüket. A kézbesítés előtt ellenőrizze a logókat, a fényképeket, az eredményeket, az aláírásokat és az oldaltöréseket.

A jelentés a befejezett ellenőrzési jegyzőkönyvet tartalmazza: a strukturált válaszokat, megjegyzéseket, fényképeket, megállapításokat és aláírásokat a sablonban meghatározott sorrendben. Mivel a jelentés nem külön készül, hanem a jegyzőkönyvből generálódik, a dokumentum és az alapul szolgáló adatok nem kerülhetnek eltérésbe egymással.

Ez azt is jelenti, hogy a jelentés minősége nagyrészt a sablonban dől el. Ha egy jelentés nehezen olvasható, az általában nem a jelentés konfigurációjának, hanem a szakaszok sorrendjének vagy az elemek megnevezésének köszönhető.

Mielőtt elküldené a jelentést az ügyfélnek, ellenőrizze a logó elhelyezkedését, a fényképek méretét és az oldaltöréseket egy valódi jelentésen. Egy reprezentatív számú fényképet tartalmazó próbaellenőrzés feltárja azokat az elrendezési problémákat, amelyeket egy kételemű teszt soha nem tud feltárni.

Ellenőrizze, hogy a jelentés hogyan hat valakire, aki nem járt a helyszínen. Az ellenőr számára magától értetődő rövidítések és belső szakszavak gyakran érthetetlenek a jelentés címzettje számára.

A letöltött jelentések megtartják a rendszerben tárolt fájlnevüket, ezért érdemes egy egyértelmű fájlnév-sablont beállítani, mielőtt a jelentések forgalomba kerülnének. Az alapértelmezett sablon a címet, az ellenőrzés típusát és a dátumot ötvözi, így a fájlok a rendszeren kívül is rendezhetők és azonosíthatók maradnak.

A kézbesítés előtt győződjön meg arról, hogy a nyilvántartásban szereplő fényképek, megállapítások és aláírások mind szerepelnek-e a dokumentumban. Ez az utolsó ellenőrzés, amely nem kerül semmibe.