Végezzen ellenőrzést

Válassza ki a megfelelő ingatlant, sablont, dátumot és felmérőt. Ellenőrizze a címet és az ügyfél adatait, mivel ezek bekerülnek a kész jelentésbe.

Töltse ki a kötelező mezőket, írjon egyértelmű megjegyzéseket, és csatolja a fényképeket pontosan ahhoz az elemhez, amelyre vonatkoznak. Csak akkor tegyen megjegyzést egy képre, ha az segít a bírálónak a bizonyíték megértésében.

A befejezés előtt töltse ki a kötelező mezőket, és várja meg a feltöltéseket. A befejezés után a rendszer elkészíti a jelentést. Ellenőrizze azt, végezze el a megengedett javításokat, és ha a rekordban változás történik, készítse el újra a jelentést.

A helyszíni szemle előtt ellenőrizze az ingatlant, a sablont, a határidőt és a szemlélőt. A cím és az ügyfél adatai bekerülnek a kész jelentésbe, így ha itt hiba történik, az az ügyfél előtt derül ki, nem pedig belsőleg.

Ha a vizsgálat hatálya nem egyértelmű – például hogy a melléképületek is beletartoznak-e, vagy hogy egy közös használatú terület a vizsgálat hatálya alá tartozik-e –, ezt a megbízás megkötésekor kell tisztázni. Ha ezt a helyszínen kell eldönteni, az elvonja a vizsgálatra szánt időt, míg a későbbi tisztázás visszatérést jelent.

A befejezéskor készül el a jelentés, így ez az utolsó költséghatékony lehetőség a hiányosságok kijavítására. Töltse ki a kötelező mezőket, ellenőrizze, hogy a fényképek feltöltődtek-e, és győződjön meg arról, hogy az eredmények elég részletesek ahhoz, hogy egy nem jelen lévő személy is tudjon azok alapján cselekedni.

Várja meg, amíg a feltöltés befejeződik, mielőtt az ellenőrzést befejezettnek jelölné. A rögzített, de még nem szinkronizált adatok csak egy helyen léteznek.

A rekord változása esetén megengedett javításokat el lehet végezni, és a jelentést újra lehet generálni. A meglévő fájlok az újragenerálásig megőrzik eredeti fájlneveiket, ezért ne feltételezzük, hogy az ügyfélhez biztosan eljutott a legújabb verzió, hanem ellenőrizzük a kézbesített fájlt.

Ha a javítás lényeges, jegyezze fel, mi változott és miért. Egy olyan jelentés, amely észrevétlenül eltér attól, amit az ügyfél már birtokol, pontosan azt a zavart kelti, amelyet az ellenőrzési jegyzőkönyvek éppen elkerülni hivatottak.