Tervetuloa MeetInspectiin

MeetInspect yhdistää tarkastusten suunnittelun, ohjattavan kenttätietojen keräämisen, valokuvat, allekirjoitukset, offline-työskentelyn ja PDF-raportoinnin yhteen työtilaan.

Järjestelmänvalvojat määrittävät työtilat ja mallit verkkokonsolissa. Tarkastajat suorittavat heille osoitetut tehtävät iOS-laitteilla, ja tarkastelijat voivat tarkastella tietueita muuttamatta käyttöasetuksia.

Luo tai vahvista työtilasi, kutsu mukaan tarvittavat henkilöt, luo yksi tarkastusmalli ja suorita sitten lyhyt testitarkastus iOS-laitteella. Viimeistele tarkastus, odota synkronointia ja tarkista PDF-tiedosto ennen kuin otat työnkulun käyttöön tiimissä.

Työtilan asetuksissa selitetään organisaation tiedot ja toimipisteet. Käyttäjät ja roolit käsittelevät käyttöoikeuksia. Mallit ja tarkastukset käsittelevät toimintaprosessia. Offline-synkronointi ja PDF-raportit selittävät ne kaksi osa-aluetta, joita kannattaa testata ennen kenttäkäyttöönottoa.

MeetInspect erottaa kolme tehtävää toisistaan. Järjestelmänvalvojat määrittävät työtilan asetukset, luovat malleja ja hallinnoivat käyttöoikeuksia verkkokonsolin kautta. Tarkastajat suorittavat heille osoitetut tehtävät iOS-sovelluksessa kentällä, usein ilman verkkoyhteyttä. Tarkastelijat lukevat valmiita raportteja muuttamatta käyttöasetuksia.

Jos päätetään etukäteen, kuka hoitaa kunkin roolin, ennen kuin ketään kutsutaan mukaan, vältytään myöhemmin ylimääräiseltä työltä. Yleisin alkuvaiheen virhe on myöntää kaikille järjestelmänvalvojan oikeudet, minkä vuoksi mallipohjan muutoksia on vaikea jäljittää, kun useat henkilöt muokkaavat samaa rakennetta.

Määritä työtila, luo yksi edustava malli ja suorita kattava testitarkastus ennen kuin koko tiimi saapuu paikalle. Ihmiset muodostavat mielikuvansa järjestelmästä jo ensimmäisen tarkastuksen perusteella, ja puolivalmis työtila aiheuttaa vältettävissä olevaa sekaannusta juuri väärällä hetkellä.

Tarkista testin yhteydessä luotu PDF-tiedosto. Raportin tulosteesta käyvät ilmi mahdolliset puutteet asetuksissa, ja niiden korjaaminen ennen varsinaisia tarkastuksia on huomattavasti edullisempaa kuin niiden korjaaminen jälkikäteen.

Aloita tarkastustyypistä, jonka volyymi on suurin, eikä siitä, joka on monimutkaisin. Volyymissä johdonmukaisuus tuottaa tuloksia nopeimmin, ja satoja kertoja oikein suoritettu yksinkertainen työnkulku on arvokkaampi kuin satunnaisesti käytetty monimutkainen työnkulku.

Ensimmäinen malli tulee todennäköisesti vaatia tarkistusta sen jälkeen, kun sitä on käytetty käytännössä kentällä. Tarkastajat havaitsevat järjestysongelmia ja epäselviä sanamuotoja, joita ei huomaa työpöydän ääressä — tämä palaute on ensimmäisen viikon arvokkain tulos.