Kaksi puoliskoa, jotka tekevät erilaisia töitä
MeetInspect on SaaS-tarkastusalusta, joka koostuu natiivisesta iOS-sovelluksesta ja verkkopohjaisesta hallintaympäristöstä. Tämä jako ei ole sattumaa — näillä kahdella osalla on täysin erilaiset käyttäjät, käyttötilanteet ja rajoitukset, ja tarkastustyökalujen kehittäminen menee yleensä pieleen juuri silloin, kun niitä käsitellään yhtenä tuotteena, jolla on kaksi eri käyttöliittymää.
Kojelautaa käytetään istuen näppäimistön avulla, kun joku määrittelee, miten tarkastukset tulisi suorittaa. Sovellusta käytetään seisten yhdellä kädellä, kun käyttäjällä on viisitoista minuuttia aikaa ja asukas odottaa. Molempien optimointi samaa vuorovaikutusmallia varten heikentää kummankin toimivuutta.
Tarkastusjuoksija
Inspection Runner on se iOS-sovelluksen osa, joka ohjaa tarkastajaa työnkulun läpi: täytettävät kentät ja suoritettavat tarkastukset, vaiheiden välinen navigointi, todistusaineiston kerääminen sekä tietojen tallennus, joka varmistaa, että kaikki tiedot säilyvät ennallaan tarkastuksen edetessä.
Sovelluksen lähtökohtana on tarkastusten tehokas suorittaminen todellisissa työolosuhteissa, eikä niinkään ominaisuuksien esittely. Valokuvien ottaminen tapahtuu suoraan tarkastusprosessin yhteydessä, eikä erillisenä vaiheena, joten jokainen kuva liittyy siihen tarkastukseen, jonka yhteydessä se on otettu, ja sovellus on suunniteltu nimenomaan siten, että otetut valokuvat säilytetään tarkastajan edetessä työnkulussa.
- ✓Tarkastuskohteet ja tarkastukset suoritettiin järjestyksessä
- ✓Valokuvaus on integroitu työnkulkuun sen sijaan, että se olisi liitetty siihen jälkikäteen
- ✓Siirtyminen tarkastusvaiheiden välillä tilan säilyessä ennallaan
- ✓Offline-käsittely, lataus- ja palautustilat
Hallintaympäristö
Verkkopaneeli on alustan hallintapää: siellä luodaan ja hallinnoidaan tarkastuksia sekä määritellään kenttätiimeille annettava rakenne. Se on se kohta, jossa organisaation standardi muuttuu jokaiselle tarkastajalle tosiasiallisesti annettavaksi ohjeistukseksi.
MeetInspect sisältää myös toiminnallisuuden, jonka avulla tarkastusprosessit voidaan luoda ohjeiden perusteella, jolloin syntyy rakenne, jota voidaan tarkistaa ja muokata ennen käyttöä. Luotu sisältö on lähtökohta, jonka käyttäjän on tarkistettava, eikä se ole lopputulos, joka voidaan hyväksyä tarkistamatta.
Tiedot, todisteet ja tulokset
Tarkastusraportti sisältää käynnin aikana tallennetut vastaukset, muistiinpanot, valokuvat ja allekirjoitukset, jotka liittyvät kyseiseen kiinteistöön ja sen luomiseen käytettyyn malliin. Kun raportti on valmis, siitä luodaan PDF-muotoinen raportti.
Se, että raportti pidetään pöytäkirjan esityksenä eikä erillisenä asiakirjana, estää näiden kahden eroamisen toisistaan. Havainnoista on olemassa yksi kertomus, ja asiakirja, jota ihmiset lukevat, on näkökulma siihen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Mitkä ovat MeetInspect-alustan osat?
- Natiivi iOS-sovellus, joka sisältää Inspection Runner -toiminnon tarkastusten suorittamiseen kentällä, sekä verkkopohjainen hallintaympäristö, jossa tarkastukset ja niiden rakenne luodaan ja hallitaan. Tarkastustiedot ja tallennetut todisteet yhdistävät nämä kaksi.
- Mikä on Inspection Runner?
- Se osa iOS-sovellusta, joka ohjaa tarkastajaa työnkulun läpi – täytettävät kentät ja tarkistukset, vaiheiden välinen siirtyminen, integroitu valokuvaus sekä tallennusominaisuus, joka säilyttää tallennetut tiedot ennallaan tarkastuksen edetessä.
- Voiko MeetInspect luoda tarkastuksen automaattisesti?
- Se sisältää toiminnallisuuden, jonka avulla tarkastusprosesseja voidaan luoda ohjeiden perusteella. Tuloksena syntyy pikemminkin tarkistettava ja muokattava rakenne kuin valmis malli; luotu tarkastussisältö on aina tarkistettava ennen kuin sitä käytetään kiinteistössä.
- Toimiiko MeetInspect ilman verkkoyhteyttä?
- Se sisältää offline-tarkastustuen, jonka tarkoituksena on mahdollistaa tarkastustyön jatkuminen tilanteissa, joissa verkkoyhteyttä ei ole tai se on epäluotettava, ja tallennetut tiedot synkronoidaan, kun laite muodostaa jälleen yhteyden.