Mitä tarkastusmallilla hallitaan?

Tarkastuksen osat, kysymykset, vaaditut todisteet ja järjestys. Näin yksi organisaatiostandardi välittyy kaikille tarkastajille, ja siksi sen pohjalta laaditut asiakirjat ovat keskenään vertailukelpoisia.

Miten valokuvamateriaali pidetään käyttökelpoisena?

Liittämällä kukin valokuva siihen tarkastuskohtaan, jossa sitä tarvittiin kuvaushetkellä, sen sijaan että kuvia kerättäisiin koko tarkastusta varten. Juuri tämä tekee pöytäkirjasta tulkittavan vielä kauan vierailun jälkeenkin.

Mitä tapahtuu offline-tilassa tallennetuille tarkastustiedoille?

Se tallennetaan laitteelle ja synkronoidaan työtilaan, kun verkkoyhteys palautuu. Siihen asti työ on tallennettuna vain yhdessä paikassa, minkä vuoksi kesken olevat lataukset tulisi saada valmiiksi ennen uloskirjautumista.

Tarkastuksen ominaisuudet

Työkalut johdonmukaista kenttätyötä ja nopeampi raportointi

Tallenna kokoushuoneita, muistiinpanoja, valokuvia, merkintöjä ja allekirjoituksia ohjatun työnkulun avulla, joka toimii silloinkin, kun signaali ei toimi.

Ohjattu MeetInspect-tarkastuslista vaadittavine todisteineen

Lisätietoja

Sisältää

Jäsennellyt tarkistuslistatNoudata samaa tarkastusjärjestystä jokaisessa kiinteistössä.
Huoneittain esitetyt todisteetLiitä muistiinpanot, tulokset ja valokuvat potilaskertomuksen oikealle puolelle.
Vaaditut valokuvatTuo tärkeät todisteet esiin ennen kuin tarkastus etenee.
MerkinnätLisää taustatiedot suoraan kerättyihin todisteisiin.

Ohjattu kenttäkuvaus tuotteen käyttöliittymä

Ilmoitettava kenttä

Suunniteltu tasalaatuisten tarkastusten suorittamiseen. Yhteydessä alusta loppuun asti.

Suunnittelusta johtuva johdonmukaisuus

Mallipohjat ja ohjattu todisteiden kerääminen auttavat jokaista tarkastajaa keräämään todisteita samojen standardien mukaisesti.

Kenttätyö etenee

Offline-tallennus tukee vierailua silloin, kun signaalia ei ole saatavilla, ja synkronointi tapahtuu yhteyden palautumisen jälkeen.

Yksi linkitetty tietue

Todisteet, toimet, allekirjoitukset ja raportit pysyvät yhteydessä toisiinsa ensimmäisestä tarkistuslistasta loppuraporttiin asti.

Tarkastaja tallentaa kiinteistötodisteita MeetInspect-mobiilisovelluksella — Yksi työtila jokaiselle tarkastusprosessille

Kiinteistöalan ammattilainen laatii tarkastusmallin piirustusten ja todisteiden pohjalta

Aloita työnkulustasi

Mitä tiiminne tarkastaa?

Kuvaile kiinteistöä, todistusaineistoa ja raportointistandardia. MeetInspect siirtää toimeksiannon uuteen työtilaasi.

MeetInspect -mobiilitarkastusten tallennus

Aloita ilmaiseksi

Luo työtila

Haluatko mieluummin puhua?

Ota meihin yhteyttä

Perusteellisesti

Ohjelman toimivuuden ratkaisevat ominaisuudet

Uudelleenkäytettävät mallit

Mallit määrittelevät tarkastuksen osiot, kysymykset, vaaditut todisteet ja järjestyksen. Niiden avulla organisaation standardit välittyvät jokaiselle tarkastajalle ilman, että on tarpeen luottaa siihen, että joku muistaa ohjeistuksen.

Niiden toinen tehtävä on vertailukelpoisuus. Koska jokaisessa mallipohjasta luodussa tarkastuksessa esitetään samat kysymykset samassa järjestyksessä, tuloksena olevia tietueita voidaan verrata keskenään – ja juuri tämä muuttaa kasan suoritettuja tarkastuskäyntejä tiedoksi, jota organisaatio voi analysoida.

Todisteiden kerääminen, joka pysyy yhteydessä

Valokuvat, muistiinpanot, jäsennellyt vastaukset ja allekirjoitukset ovat todistusaineistoa vain, jos ne pysyvät liitettyinä siihen, mitä ne dokumentoivat. MeetInspect tallentaa valokuvat suoraan Inspection Runner -sovellukseen, joten kuva liittyy juuri siihen tarkastuspisteeseen, jossa se otettiin, eikä se päädy erottelemattomaan kuvagalleriaan.

Juuri tämä liite tekee asiakirjasta tulkittavan vielä vuodenkin kuluttua, jolloin tarkastustodisteita yleensä tarvitaan.

Jäsennellyt vastaukset sekä vapaamuotoiset muistiinpanot
Valokuvat, jotka oli liitetty niihin sekkeihin, joihin niitä vaadittiin
Allekirjoitukset, jotka on tallennettu allekirjoitettavan asiakirjan yhteydessä
Todisteet, jotka säilytetään tarkastajan edetessä työnkulussa

Tietojen kerääminen kentällä ilman verkkoyhteyttä

Offline-tuki on tarpeen, koska tarkastuksia tehdään kellareissa, konehuoneissa, maaseudulla sijaitsevissa kiinteistöissä ja teräsrunkoisissa rakennuksissa. MeetInspect sisältää offline-tarkastuslogiikan, jonka tarkoituksena on mahdollistaa työn jatkuminen silloin, kun verkkoyhteyttä ei ole tai se on epäluotettava, ja synkronoida tiedot heti, kun laite saa jälleen verkkoyhteyden.

Käytännön kannalta on tärkeää ymmärtää, että tallennetut mutta synkronoimattomat työt ovat olemassa vain laitteella. Kenttätiimien tulisi pystyä tarkastamaan synkronointitilanne ja antaa odottavien töiden latautua ennen kirjautumista ulos.

Tarkastelu ja raportointi

Tarkastuksen aikana havaitaan puuttuvat todisteet ja puutteelliset vastaukset, kun niiden korjaaminen on vielä edullista. Raportin julkaisemisen jälkeen ainoa keino puutteiden korjaamiseen on uusi käynti.

MeetInspect luo PDF-raportteja valmiista tarkastustiedoista. Koska raportti esittää tiedot sellaisenaan sen sijaan, että ne kirjoitettaisiin uudelleen, jaettu asiakirja ja tallennetut tiedot eivät voi poiketa toisistaan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä tarkastusmallilla hallitaan?: Tarkastuksen osat, kysymykset, vaaditut todisteet ja järjestys. Näin yksi organisaatiostandardi välittyy kaikille tarkastajille, ja siksi sen pohjalta laaditut asiakirjat ovat keskenään vertailukelpoisia.
Miten valokuvamateriaali pidetään käyttökelpoisena?: Liittämällä kukin valokuva siihen tarkastuskohtaan, jossa sitä tarvittiin kuvaushetkellä, sen sijaan että kuvia kerättäisiin koko tarkastusta varten. Juuri tämä tekee pöytäkirjasta tulkittavan vielä kauan vierailun jälkeenkin.
Mitä tapahtuu offline-tilassa tallennetuille tarkastustiedoille?: Se tallennetaan laitteelle ja synkronoidaan työtilaan, kun verkkoyhteys palautuu. Siihen asti työ on tallennettuna vain yhdessä paikassa, minkä vuoksi kesken olevat lataukset tulisi saada valmiiksi ennen uloskirjautumista.