Siirry suoraan sisältöön

MeetInspect pitää kenttätyön sujuvana vaikka signaali lakkaisi

MeetInspect

FAQ

Kysymyksiä, joita tarkastusryhmät esittävät ennen työn aloittamista

Suoria vastauksia työnkulkuista, offline-kenttätyöstä, malleista, raporteista, käyttöoikeuksista ja tilauksista.

MeetInspectin asiantuntija vastaa tarkastusprosesseja koskeviin kysymyksiin

Mitä se kattaa

Tuote ja työnkulku

Avaa kukin kysymys saadaksesi ytimekkään vastauksen ja tutustu sitten asiaa koskevaan ohjeistukseen, kun tarvitset tarkempia käyttöohjeita.

01

Voivatko tarkastajat työskennellä ilman signaalia?

Kyllä. MeetInspect tukee ohjattua kenttätietojen keräämistä offline-tilassa. Tallennetut työt synkronoidaan, kun laite muodostaa uudelleen yhteyden; tarkastajien ei tule kirjautua ulos tai poistaa sovellusta, kun työt ovat vielä kesken.

02

Voimmeko luoda omia malleja?

Työtilan järjestelmänvalvojat voivat määrittää mallipohjia tarkastusprosessissaan vaadittavien osioiden, kysymysten ja todisteiden perusteella. Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat työtilan tilauspaketista.

03

Mitä todisteita tarkastukseen voi sisältyä?

Työnkulku voi sisältää jäsenneltyjä vastauksia, muistiinpanoja, valokuvia, merkintöjä ja allekirjoituksia, jos malli ja laitteen käyttöoikeudet tukevat niitä.

04

Miten raportit laaditaan?

Kun tietue on synkronoitu ja tarkistettu, valtuutetut käyttäjät voivat luoda PDF-tiedoston valmiista tarkastustiedoista ja työtilaraportin asetuksista.

05

Mitä tehtäviä on tarjolla?

Dokumentoidut työtilan roolit ovat Admin, Inspector ja Viewer. Laskutusvastuu on erillinen tavallisesta kutsusta.

06

Sopiiiko MeetInspect useille eri tarkastustyypeille?

Kyllä. Samassa työtilassa voidaan käyttää erillisiä malleja eri kiinteistö-, turvallisuus-, laatu-, luovutus- tai toimintaprosessien kuvaamiseen.

Käytännössä

Tili, tuki ja tietosuoja

1

Mistä aloitetaan?

Luo työtila, määritä yksi edustava malli ja suorita testitarkastus ennen laajempaa käyttöönottoa.

2

Mistä saan apua?

Tutustu ensin ohjeisiin ja lähetä sitten sähköpostia osoitteeseen support@meetinspect.com, jossa ilmoitat työtilan, arvioidun ajankohdan, laitteen sekä lyhyen kuvauksen ongelmasta.

3

Miten henkilötietoja käsitellään?

Tietosuojakäytännössä selostetaan tiliä, työtilaa, tarkastuksia, laskutusta ja vianmääritystietoja, palveluntarjoajia, tietojen säilyttämistä sekä käytettävissä olevia vaihtoehtoja.

Perusteellisesti

Tavallisten kysymysten lisäksi

Mitä tarkastusohjelmisto voi ja mitä se ei voi päättää

Tarkastusohjelmisto jäsentää ja tallentaa asiantuntijan arvioita; se ei korvaa niitä. Mallipohja voi edellyttää, että kysymykseen vastataan ja että vastaukseen liitetään valokuva, mutta se ei voi määrittää, onko halkeama rakenteellinen vai onko kosteus kondenssia. Nämä asiat kuuluvat edelleen tarkastajan arvioitaviksi.

Tämä on tärkeää arvioitaessa mitä tahansa automatisoitua tai automaattisesti luotua toimintoa. MeetInspect sisältää toiminnon, jolla tarkastusprosesseja voidaan luoda ohjeiden perusteella; tämä tuottaa rakenteen, jota on tarkistettava ja muokattava – ei päätöstä, jonka voi hyväksyä tarkistamatta. Automaattisesti luotu tarkastussisältö on aina tarkistettava ennen käyttöä.

Missä tiedot sijaitsevat tarkastuksen aikana

Käynnin aikana – etenkin silloin, kun se suoritetaan ilman verkkoyhteyttä – tarkastus on tallennettuna laitteelle. Se jaetaan muiden kanssa vasta synkronoinnin jälkeen. Tämän prosessin ymmärtäminen selittää suurimman osan kenttätyöhön liittyvistä käyttöohjeista: älä kirjaudu ulos kesken tarkastuksen, älä poista sovellusta, kun työtä on vielä kesken, ja varmista, että synkronointi on suoritettu, ennen kuin katsot käynnin päättyneeksi.

Nämä eivät ole mielivaltaisia varoituksia. Ne johtuvat suoraan siitä, että tallennetusta, mutta synkronoimattomasta työstä on olemassa täsmälleen yksi kopio.

Sopeutuminen erilaisiin tarkastustyyppeihin

Organisaatiot suorittavat harvoin vain yhtälaista tarkastusta. Erilliset mallit voivat kuvata erilaisia kiinteistö-, turvallisuus-, laatu-, luovutus- tai toimintaprosesseja saman työtilan sisällä, minkä ansiosta yksi ohjelma pystyy kattamaan aidosti erilaisia työtehtäviä ilman, että niitä tarvitsisi sovittaa yhteen muottiin.

Tuomiossa on kyse siitä, mihin rajaviiva mallien välillä tulisi vetää. Samalle päätökselle perustuvat tarkastukset kuuluvat yhteen; tarkastukset, jotka koskevat eri kysymyksiä, on parempi pitää erillään, vaikka ne koskisivatkin samaa rakennusta.

Seuraava vaihe

Jatka oikean tarkastusprosessin mukaisesti

Tutustu aiheeseen liittyviin ohjeisiin tai ota yhteyttä MeetInspectiin ja keskustele tiimisi tarvitsemasta tarkastuksesta.