Kattavuus on se mittari, jolla on merkitystä
Laitosohjelmat epäonnistuvat huomaamatta. Mitään dramaattista ei tapahdu, kun jokin kierros jää väliin; aukko on yksinkertaisesti olemassa, näkymättömänä, kunnes joku pyytää todisteita eikä niitä pystytä esittämään.
Työn etenemisen näkyväksi tekeminen – eli aikataulun mukaisen, valmiiden, myöhässä olevien ja aloittamattomien tehtävien vertailu – on tässä yhteydessä arvokkaampaa kuin useimmissa tarkastustehtävissä. Se on ero toimivan ohjelman ja sellaisen ohjelman välillä, jonka oletetaan toimivan.
- Vertaa aikataulun mukaista tilannetta toteutuneeseen tilanteeseen, ei pelkästään toteutuneeseen tilanteeseen
- Näytä myöhästyneet kierrokset näkyviksi sen sijaan, että ne jätetään huomaamatta
- Kirjaa kunkin kierroksen suorittamispäivä
- Säilytä sama rakenne, jotta tuloksia voidaan verrata eri sivustojen välillä
Omaisuus, rakenne ja vaatimustenmukaisuus ovat eri tietueita
Laitoksen tarkastus, kankaan kunnon arviointi ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen tarkastuskierros antavat vastauksia eri kysymyksiin eri aikaväleillä, ja niiden pakottaminen samaan lomakkeeseen johtaa lomakkeeseen, joka ei palvele kumpaakaan tarkoitusta kunnolla.
Erilliset mallit kullekin, jotka käyttävät samoja sivusto- ja aineistoviittauksia, varmistavat, että kukin malli sopii tarkoitukseensa, mutta samalla koko portfolio voidaan hahmottaa yhtenä kokonaisuutena.
Kierroksen suunnittelu on puolet työstä
Tilojen tarkastus on reittityötä. Kun tiimi tarkastaa useita rakennuksia päivässä, käyntijärjestys, osoitteet ja tehtävänanto ovat yhtä tärkeitä kuin itse tarkastuslista.
MeetInspect kattaa päivittäiset tarkastussuunnitelmat ja osoitteet, seuraa keskeneräisiä ja valmiita töitä sekä avaa reitit tuetuissa navigointisovelluksissa, joten suunnittelu ja tarkastus ovat osa samaa tietuetta sen sijaan, että ne olisivat kahdessa järjestelmässä, joita pitäisi täsmäyttää keskenään.
Tulokset, jotka tavoittavat korjaajat
Kiinteistöongelman havaitseminen on yleensä tulevan työmääräyksen alku. Sen arvo riippuu siitä, sisältääkö se riittävästi yksityiskohtia – mikä rakennus, mikä kerros, mikä kohde, mikä on vialla – jotta joku voi suunnitella työn ilman paikan päällä käyntiä.
Tämä on mahdollista yksittäiseen tarkastukseen liitettyjen valokuvien ja lyhyiden videoiden ansiosta, ja kun korjaustoimenpide pidetään erillään havainnosta, työn päättäminen ei poista havaintoja koskevia tietoja.
- Tallenna sijainti riittävän tarkasti, jotta omaisuuserän voi löytää uudelleen
- Kuvaile vika, jotta sille voidaan määrittää hinta tai varata aika
- Liitä todisteet siihen tarkastukseen, jonka yhteydessä ne on tuotettu
- Seuraa tapahtumia erillään havainnoista
Urakoitsijat ja johdonmukaisuus
Kiinteistöhuoltotiimit suorittavat tarkastuksia harvoin kokonaan omalla henkilöstöllään. Kun alihankkijat työskentelevät yhdessä yrityksen oman henkilöstön kanssa, on olemassa riski, että kahdesta eri standardista syntyy yksi aineisto, ja eroavaisuudet jäävät yleensä huomaamatta, kunnes joku yrittää analysoida niitä.
Uudelleenkäytettävien mallipohjien avulla yksi standardi ulottuu kaikkiin työhön osallistuviin. Valmiiden tarkastusten tarkistaminen kyseisen rakenteen perusteella paljastaa ne seikat, joita mallipohja ei ole ottanut huomioon.
Ilmaisia tarkistuslistoja tähän työhön
- Paloturvallisuuden tarkastuslistaRutiininomainen paloturvallisuuskierros, joka kattaa palonilmaisimet, poistumistiet, palo-ovet, opasteet ja laitteet.
- Kosteus- ja homevaurioiden tarkastuslistaMitä tulisi kirjata, jotta kosteuskartoitus tukisi diagnoosia ja korjaustoimenpiteitä sen sijaan, että siinä vain todettaisiin homeen esiintyminen?
Lisätietoja
- Yhden tarkastusstandardin soveltaminen useissa toimipaikoissaUsean toimipisteen välisen yhteistyön haasteena ei ole työn määrä, vaan se, että standardit pysyvät yhdenmukaisina, vaikka kukaan ei voi valvoa niitä suoraan.
- Kuinka mitata tarkastusten laatua koko salkussaKäytännöllinen mittauskehys kattavuuden, johdonmukaisuuden, ajantasaisuuden ja seurannan arvioimiseksi.
- Käytännön opas yhdenmukaisten tarkastusmallien laatimiseenKuinka tarkastusstandardi muutetaan tarkistuslistaksi, jota tiimit voivat noudattaa kaikissa kiinteistöissä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Mitä tilojen tarkastusohjelmassa tulisi mitata ensisijaisesti?
- Kattavuus. Suunniteltujen ja suoritettujen kierrosten vertailu sekä myöhässä olevat työt ja aloittamattomat tehtävät kertovat, toimiiko ohjelma – mikä on edellytys sille, että sen tuloksiin voidaan luottaa.
- Pitäisikö laitosten, materiaalien ja vaatimustenmukaisuuden tarkastuksille olla yhteinen malli?
- Ei. Niissä vastataan eri kysymyksiin eri sykleissä. Erilliset mallipohjat, joissa viitataan samaan sivustoon ja aineistoon, varmistavat, että kukin mallipohja sopii käyttötarkoitukseensa, mutta samalla koko portfolio voidaan tarkastella yhtenä kokonaisuutena.
- Miten varmistat, että alihankkijoiden ja sisäisten tiimien toiminta on yhdenmukaista?
- Jakamalla tehtävän rakenne ohjeiden sijaan. Malli, jossa tarkastukset, arviointi ja vaadittavat todisteet on määritelty valmiiksi, tuottaa vertailukelpoisia tuloksia riippumatta siitä, kuka tehtävän suorittaa.
- Voidaanko tarkastusreittejä suunnitella etukäteen?
- MeetInspect tukee päivittäisiä tarkastussuunnitelmia ja -kohteita, seuraa keskeneräisiä ja valmiita töitä sekä voi avata reitit tuetuissa navigointisovelluksissa, jolloin suunnitelma ja tarkastus pysyvät samassa tietueessa.
