Tarkastustila
Tarkastele suunniteltuja, käynnissä olevia ja valmiita tarkastuksia koko aktiivisella työtilalla.
- Tekemättömät työt
- Nimetty tarkastaja
- Valmistumistila
Analytiikka
Tarkastustoiminnan tarkastelu menettämättä taustalla olevaa tietuetta
MeetInspect tuo suunnittelun, toteutuksen ja raportoinnin osaksi työtilaa, jolloin operatiiviset tiimit voivat tunnistaa, mitkä asiat etenevät ja mihin asioihin on vielä kiinnitettävä huomiota.
Mitä se kattaa
Tarkastusryhmien toiminnan läpinäkyvyys
Käytä työtilan näkymiä työkuorman ymmärtämiseen ja seurantaan, ja avaa sitten alkuperäinen tarkastusraportti, kun tarvitset lisätietoja jonkin luvun taustasta.
Todisteet ja havainnot
Tunnista ne tietueet, jotka vaativat tarkistusta, joissa on puutteellisia tietoja tai jotka vaativat jatkotoimia ennen lopullisen raportin laatimista.
- Tarkastustila
- Tulokset ja ongelmat
- Korjaavat toimenpiteet
Raportointitoiminta
Säilytä täytetyt tarkastustiedot ja luodut raportit liitettynä kyseiseen kiinteistöön ja työnkulkuun.
- Valmiit tietueet
- Raportin saatavuus
- Kiinteistön historia
Käytännössä
Hyödyllistä taustatietoa, ei turhaa tilastokoontia
Suodata työmäärä
Rajoita toimintoja tiimisi käytettävissä olevien työtilatietojen perusteella, kuten kiinteistön, toimipisteen tai toimeksiannon mukaan.
Siirry yhteenvedosta tietueeseen
Avaa tilan takana oleva tarkastus, jotta voit tarkastella sen vastauksia, todisteita ja toimia.
Varmista, että käyttöoikeudet ovat asianmukaiset
Työtilan roolit määrittävät, kuka voi määrittää toimintoja, suorittaa tarkastuksia tai tarkastella tietoja.
Perusteellisesti
Lukemisen seuranta
Ensimmäiseksi kannattaa tietää, milloin projekti valmistuu
Ennen kuin voidaan analysoida tarkastusten tuloksia, organisaation on tiedettävä, mitkä tarkastukset on suoritettu. Suunnitellut ja toteutuneet tarkastukset, myöhässä olevat työt ja aloittamattomat tehtävät eivät ole kovin kiinnostavia mittareita, mutta ne kertovat, toimiiko ohjelma lainkaan — ja usein juuri näitä tietoja kukaan ei pysty esittämään.
Täyttötiedot ovat myös luotettava mittari siitä, onko työnkulku käyttökelpoinen. Tarkistuslista, joka täytetään jatkuvasti myöhässä tai jätetään kesken, kertoo enemmän sen suunnittelusta kuin sitä käyttävistä ihmisistä.
Toistuvat havainnot ovat merkittävämpiä kuin yksittäiset havainnot
Yksittäinen havainto on kunnossapitotehtävä. Sama havainto, joka toistuu kahdessakymmenessä kohteessa, on hankintapäätös, eritelmäongelma tai toimittajakysymys – täysin eri luokan asia, joka jää huomaamatta, ellei havaintoja kirjata riittävän johdonmukaisesti, jotta ne voidaan koota yhteen.
Tässä vaiheessa jäsennelty tiedonkeruu osoittautuu hyödylliseksi. Vapaana tekstinä tallennetut havainnot voidaan lukea yksi kerrallaan, mutta niitä ei voida laskea; kuvio tulee esiin vasta, kun sama vika on kirjattu samalla tavalla koko aineistossa.
- Etsi samaa havaintoa, joka toistuu eri kohteissa, ei pelkästään vakavuuden perusteella
- Vertailla tarkastajien havaintoja keskenään standardin poikkeamien havaitsemiseksi
- Seuraa, kuinka kauan havainnot pysyvät avoimina niiden esiin tuomisen jälkeen
- Tarkista, mitkä kysymykset jäävät useimmiten vastaamatta
Tarkastajien välisten erojen tulkinta
Kahden tarkastajan, jotka tarkastavat keskenään vertailukelpoisia kiinteistöjä, tulisi saada aikaan suurin piirtein vertailukelpoisia tuloksia. Jos näin ei tapahdu, syy on yleensä pikemminkin mallipohjassa kuin ihmisissä: kysymys, joka on niin monitulkintainen, että se voidaan tulkita kahdella tavalla, tullaan tulkitsemaan kahdella tavalla – johdonmukaisesti ja ikuisesti.
Divergenssin käsitteleminen tietojen laadun indikaattorina on tuottavampaa kuin sen käsitteleminen suorituskykyongelmana. Se osoittaa, mitkä kohdat vaativat uudelleenkirjoittamista, mikä on korjattavissa oleva ongelma.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Mitä tarkastusohjelmassa tulisi mitata ensisijaisesti?
- Valmistuminen. Suunnitellun ja valmistuneen työn sekä myöhässä olevan ja aloittamattoman työn vertailu kertoo, toimiiko ohjelma, ja se on edellytys sille, että tarkastusten tuloksiin voidaan luottaa.
- Miksi kaksi tarkastajaa tekee erilaisia havaintoja samanlaisista kiinteistöistä?
- Useimmiten siksi, että kysymystä voidaan tulkita usealla eri tavalla. Arvioijien väliset erimielisyydet johtuvat yleensä pikemminkin mallipohjan sanamuodosta kuin yksittäisten arvioijien suorituskyvystä, ja ongelma ratkeaa kirjoittamalla epäselvä kysymys uudelleen.
- Miten erottaa järjestelmätason ongelman kertaluonteisesta viasta?
- Kirjaamalla havainnot riittävän johdonmukaisesti, jotta niitä voidaan laskea. Sama vika, joka toistuu useissa kohteissa, viittaa eritelmä-, toimittaja- tai hankintaongelmaan; tällaista kaavaa ei voida havaita, jos havainnot on kirjattu vain vapaamuotoisena tekstinä.
Lisätietoja
- Kuinka mitata tarkastusten laatua koko salkussaKäytännöllinen mittauskehys kattavuuden, johdonmukaisuuden, ajantasaisuuden ja seurannan arvioimiseksi.
- Yhden tarkastusstandardin soveltaminen useissa toimipaikoissaUsean toimipisteen välisen yhteistyön haasteena ei ole työn määrä, vaan se, että standardit pysyvät yhdenmukaisina, vaikka kukaan ei voi valvoa niitä suoraan.
- Varastokuntoarvioinnit, jotka todella tukevat investointisuunnitteluaKysely ei ole lopputulos. Sen pohjalta laadittu kolmenkymmenen vuoden suunnitelma on lopputulos, ja se muuttaa tietojen käyttötarkoitusta.
Seuraava vaihe
Jatka oikean tarkastusprosessin mukaisesti
Tutustu aiheeseen liittyviin ohjeisiin tai ota yhteyttä MeetInspectiin ja keskustele tiimisi tarvitsemasta tarkastuksesta.
