Suorita tarkastus

Valitse oikea kiinteistö, malli, päivämäärä ja tarkastaja. Varmista osoite ja asiakastiedot, sillä ne siirtyvät valmiiseen raporttiin.

Täytä vaaditut kohdat, kirjoita selkeät huomautukset ja liitä valokuvat juuri siihen kohtaan, jota ne tukevat. Lisää kuvaan merkintöjä vain, jos merkintä auttaa arvioijaa ymmärtämään todistusaineistoa.

Täytä pakolliset kentät ja odota, että tiedostot on ladattu, ennen kuin viimeistelet lomakkeen. Kun lomake on täytetty, raportti luodaan. Tarkista se, tee sallitut korjaukset ja luo raportti uudelleen, kun tiedot muuttuvat.

Varmista kiinteistön tiedot, malli, määräaika ja tarkastaja ennen käyntiä. Osoite ja asiakastiedot siirtyvät suoraan valmiiseen raporttiin, joten tässä vaiheessa tapahtuva virhe tulee esiin asiakkaan edessä eikä sisäisesti.

Jos tarkastuksen laajuus on epäselvä – sisältyvätkö ulkorakennukset tarkastukseen, kuuluuko yhteistila tarkastuksen piiriin – asia on selvitettävä jo tehtävänantohetkellä. Asian selvittäminen paikan päällä vie aikaa, joka olisi tarkoitettu tarkastukselle, ja sen selvittäminen jälkikäteen tarkoittaa paluuta paikalle.

Raportti luodaan, kun täyttö on valmis, joten se on viimeinen edullinen tilaisuus havaita mahdolliset puutteet. Täytä pakolliset kentät, varmista, että valokuvat on ladattu, ja tarkista, että havainnot ovat riittävän yksityiskohtaisia, jotta joku, joka ei ollut paikalla, voi toimia niiden perusteella.

Odota, että tiedostojen lähetys on päättynyt, ennen kuin merkitset tarkastuksen valmiiksi. Tallennetut, mutta vielä synkronoimattomat tiedot ovat olemassa vain yhdessä paikassa.

Kun tietue muuttuu, siihen voidaan tehdä sallittuja korjauksia ja raportti voidaan luoda uudelleen. Olemassa olevat tiedostot säilyttävät alkuperäiset tiedostonimensä, kunnes ne luodaan uudelleen, joten tarkista toimitettu tiedosto sen sijaan, että olettaisit asiakkaan saaneen uusimman version.

Jos korjaus on olennainen, merkitse muistiin, mikä on muuttunut ja miksi. Raportti, joka poikkeaa huomaamattomasti asiakkaan jo hallussaan olevasta raportista, aiheuttaa juuri sen sekaannuksen, jota tarkastusasiakirjojen tarkoituksena on estää.