PDF-raportit

Oletusmuoto on {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, ja päivämäärät on muotoiltu muodossa YYYY-MM-DD. Voit käyttää myös muotoa {organization}. Käytä tiedostonimissä sallittuja merkkejä äläkä lisää toista .pdf-tiedostotunnistetta. Jos mallia ei voida määrittää, MeetInspect käyttää nimeä inspection-report.pdf.

Raportti luodaan, kun tarkastus on päättynyt. Raportin asetukset otetaan huomioon raportin luomisen yhteydessä. Olemassa olevat tiedostot säilyttävät alkuperäiset nimensä, kunnes luot ne uudelleen.

Ladatut raportit säilyttävät tallennetun tiedostonimensä. Tarkista ennen toimitusta brändäys, valokuvat, tulokset, allekirjoitukset ja sivunvaihdot.

Raportti esittää valmiin tarkastuspöytäkirjan: jäsennellyt vastaukset, muistiinpanot, valokuvat, havainnot ja allekirjoitukset mallipohjan määrittelemässä järjestyksessä. Koska raportti luodaan pöytäkirjan perusteella eikä sitä kirjoiteta erikseen, asiakirja ja sen perustana olevat tiedot eivät voi poiketa toisistaan.

Tämä tarkoittaa myös sitä, että raportin laatu määräytyy suurelta osin mallipohjan perusteella. Jos raportti on vaikealukuinen, syynä on yleensä osioiden järjestys tai kohteiden nimitykset eikä niinkään itse raportin kokoonpano.

Tarkista brändäys, valokuvien koko ja sivunvaihdot todellisesta raportista ennen kuin lähetät sen asiakkaalle. Testitarkastus, jossa käytetään edustavaa määrää valokuvia, paljastaa taitto-ongelmia, joita kahden kohteen testillä ei koskaan havaita.

Tarkista, miltä raportti vaikuttaa henkilölle, joka ei ole käynyt kohteessa. Lyhenteet ja sisäiset merkinnät, jotka ovat tarkastajalle itsestään selviä, ovat vastaanottajalle usein vaikeaselkoisia.

Ladatut raportit säilyttävät tallennetun tiedostonimensä, joten on syytä määrittää selkeä tiedostonimimalli ennen kuin raportit alkavat kiertää. Oletusmallissa yhdistyvät osoite, tarkastustyyppi ja päivämäärä, minkä ansiosta tiedostot ovat lajiteltavissa ja tunnistettavissa myös järjestelmän ulkopuolella.

Varmista ennen toimittamista, että asiakirjassa ovat mukana kaikki asiakirjaan sisältyvät valokuvat, havainnot ja allekirjoitukset. Se on viimeinen tarkistus, joka ei maksa mitään.