PDF-rapporten

Het standaardpatroon is {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, waarbij datums worden weergegeven in de notatie JJJJ-MM-DD. U kunt ook {organization} gebruiken. Gebruik veilige tekens voor bestandsnamen en voeg geen tweede .pdf-extensie toe. Als een patroon niet kan worden herkend, gebruikt MeetInspect inspection-report.pdf.

Zodra een inspectie is afgerond, wordt er een rapport gegenereerd. De rapportinstellingen zijn van toepassing op het moment van genereren. Bestaande bestanden behouden hun oorspronkelijke naam totdat u ze opnieuw genereert.

Gedownloade rapporten behouden hun opgeslagen bestandsnaam. Controleer vóór de levering de huisstijl, foto’s, bevindingen, handtekeningen en pagina-einden.

Het rapport geeft het voltooide inspectieverslag weer: gestructureerde antwoorden, aantekeningen, foto’s, bevindingen en handtekeningen, in de volgorde die in het sjabloon is vastgelegd. Omdat het rapport wordt gegenereerd op basis van het verslag en niet apart wordt opgesteld, kunnen het document en de onderliggende gegevens niet uit elkaar groeien.

Dat betekent ook dat de kwaliteit van een rapport grotendeels wordt bepaald door de sjabloon. Als een rapport moeilijk leesbaar is, ligt de oorzaak meestal in de volgorde van de secties of de benaming van de items, en niet zozeer in de rapportconfiguratie zelf.

Controleer de huisstijl, de afmetingen van de foto’s en de pagina-einden in een echt rapport voordat u dit naar een klant verstuurt. Een testcontrole met een representatief aantal foto’s brengt opmaakproblemen aan het licht die bij een test met slechts twee items nooit aan het licht komen.

Ga na hoe het rapport overkomt bij iemand die niet ter plaatse is geweest. Afkortingen en interne jargon die voor de inspecteur vanzelfsprekend zijn, zijn voor de ontvanger vaak onbegrijpelijk.

Gedownloade rapporten behouden hun opgeslagen bestandsnaam, dus is het de moeite waard om een duidelijk patroon voor bestandsnamen in te stellen voordat de rapporten in omloop komen. Het standaardpatroon combineert het adres, het inspectietype en de datum, waardoor bestanden ook buiten het systeem sorteerbaar en herkenbaar blijven.

Controleer vóór de levering of alle foto’s, bevindingen en handtekeningen uit het dossier ook daadwerkelijk in het document zijn opgenomen. Dit is de laatste controle die niets kost.