Wat wordt er in een inspectiesjabloon gecontroleerd?

De onderdelen, vragen, vereiste bewijsstukken en de volgorde van een inspectie. Zo wordt één organisatorische norm aan alle inspecteurs doorgegeven, en zo kunnen de op basis daarvan opgestelde verslagen met elkaar worden vergeleken.

Hoe wordt fotografisch bewijsmateriaal bruikbaar gehouden?

Door elke foto te koppelen aan de controle waarvoor deze op het moment van opname nodig was, in plaats van de foto’s te verzamelen in het kader van de inspectie als geheel. Dat zorgt ervoor dat het verslag nog lang na het bezoek begrijpelijk blijft.

Wat gebeurt er met inspectiewerk dat offline is vastgelegd?

Het wordt op het apparaat bewaard en met de werkruimte gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Totdat dat gebeurt, bevindt het werk zich slechts op één plek; daarom moeten lopende uploads zijn voltooid voordat u zich afmeldt.

Inspectiefuncties

Hulpmiddelen voor systematisch veldwerk en snellere rapportage

Leg vergaderruimtes, notities, foto’s, aantekeningen en handtekeningen vast via een gestructureerde workflow die zelfs werkt als het signaal uitvalt.

Begeleide MeetInspect-inspectiechecklist met vereist bewijs

Meer informatie

Bevat

Gestructureerde checklistsVolg bij elk pand dezelfde inspectievolgorde.
Bewijs per kamerVoeg aantekeningen, resultaten en foto’s toe aan de rechterkant van het dossier.
Vereiste foto’sZorg ervoor dat belangrijk bewijsmateriaal zichtbaar is voordat de inspectie verdergaat.
AantekeningenVoeg direct context toe aan het vastgelegde bewijsmateriaal.

In te vullen veld

Ontworpen voor consistente inspecties. Van begin tot eind verbonden.

Consistentie door ontwerp

Dankzij sjablonen en gestuurde gegevensverzameling kan elke inspecteur bewijsmateriaal volgens dezelfde normen verzamelen.

Het veldwerk gaat gewoon door

Offline-registratie zorgt ervoor dat het bezoek toch wordt vastgelegd wanneer er geen signaal is, waarbij de gegevens worden gesynchroniseerd zodra de verbinding weer tot stand is gebracht.

Eén gekoppeld record

Bewijsmateriaal, acties, handtekeningen en rapporten blijven met elkaar verbonden, vanaf de eerste checklist tot en met het eindrapport.

Inspecteur legt vastgoedbewijs vast met de mobiele MeetInspect-app — Eén werkruimte voor elke inspectieworkflow

Vastgoedprofessional stelt een inspectiesjabloon op uit plannen en bewijs

Begin met je werkstroom

Wat inspecteert uw team?

Beschrijf het object, de bewijsstukken en de rapportagestandaard. MeetInspect zorgt ervoor dat de opdracht in uw nieuwe werkruimte wordt geïmplementeerd.

MeetInspect: mobiele inspectie-registratie

Gratis beginnen

Een werkruimte aanmaken

Liever even bellen?

Neem contact met ons op

Uitgebreid

De eigenschappen die bepalen of een programma werkt

Herbruikbare sjablonen

Sjablonen bepalen de onderdelen, vragen, vereiste bewijsstukken en volgorde van een inspectie. Ze vormen het mechanisme waarmee de norm van een organisatie bij elke inspecteur terechtkomt, zonder dat men afhankelijk is van iemands herinnering aan een briefing.

Hun tweede functie is vergelijkbaarheid. Omdat bij elke inspectie die op basis van een sjabloon wordt aangemaakt dezelfde vragen in dezelfde volgorde worden gesteld, kunnen de resulterende rapporten met elkaar worden vergeleken — en zo wordt een stapel ingevulde inspectierapporten omgezet in informatie die een organisatie kan analyseren.

Bewijsvastlegging die verbonden blijft

Foto’s, aantekeningen, gestructureerde antwoorden en handtekeningen gelden alleen als bewijs als ze gekoppeld blijven aan hetgeen ze documenteren. MeetInspect maakt foto’s rechtstreeks in de Inspection Runner, zodat een afbeelding op het moment van opname hoort bij de specifieke controle waarvoor deze nodig was, in plaats van dat deze in een ongesorteerde galerij terechtkomt.

Juist die samenhang zorgt ervoor dat een dossier een jaar later nog steeds te interpreteren is, wat doorgaans het moment is waarop bewijsmateriaal uit een inspectie nodig is.

Gestructureerde antwoorden in combinatie met vrije-tekstnotities
Foto's die bij de cheque waren gevoegd waarvoor ze nodig waren
Handtekeningen die zijn vastgelegd in verband met het document dat wordt ondertekend
Bewijsmateriaal dat wordt bewaard terwijl de inspecteur de werkstroom doorloopt

Offline gegevensverzameling in het veld

Er is offline ondersteuning omdat inspecties plaatsvinden in kelders, technische ruimtes, landelijke panden en gebouwen met een staalconstructie. MeetInspect bevat offline inspectiefuncties waarmee het werk kan doorgaan wanneer er geen of onbetrouwbare internetverbinding is; de gegevens worden gesynchroniseerd zodra het apparaat weer verbinding heeft.

Het is belangrijk om te beseffen dat vastgelegd maar nog niet gesynchroniseerd werk alleen op het apparaat zelf aanwezig is. Veldteams moeten de synchronisatiestatus kunnen zien en moeten het nog te uploaden werk eerst laten uploaden voordat ze zich afmelden.

Beoordeling en rapportage

Tijdens de controle worden ontbrekende bewijsstukken en onvolledige antwoorden opgemerkt, terwijl het nog goedkoop is om deze te corrigeren. Nadat een rapport is uitgebracht, is een nieuw bezoek de enige manier om een lacune te verhelpen.

MeetInspect genereert PDF-rapporten op basis van het ingevulde inspectierapport. Aangezien het rapport het inspectierapport weergeeft in plaats van het opnieuw op te sommen, kunnen het verspreide document en de bewaarde gegevens niet van elkaar afwijken.

Veelgestelde vragen

Wat wordt er in een inspectiesjabloon gecontroleerd?: De onderdelen, vragen, vereiste bewijsstukken en de volgorde van een inspectie. Zo wordt één organisatorische norm aan alle inspecteurs doorgegeven, en zo kunnen de op basis daarvan opgestelde verslagen met elkaar worden vergeleken.
Hoe wordt fotografisch bewijsmateriaal bruikbaar gehouden?: Door elke foto te koppelen aan de controle waarvoor deze op het moment van opname nodig was, in plaats van de foto’s te verzamelen in het kader van de inspectie als geheel. Dat zorgt ervoor dat het verslag nog lang na het bezoek begrijpelijk blijft.
Wat gebeurt er met inspectiewerk dat offline is vastgelegd?: Het wordt op het apparaat bewaard en met de werkruimte gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Totdat dat gebeurt, bevindt het werk zich slechts op één plek; daarom moeten lopende uploads zijn voltooid voordat u zich afmeldt.