Ga naar de inhoud

MeetInspect zorgt ervoor dat het veldwerk soepel verloopt zelfs als het signaal ophoudt

MeetInspect

FAQ

Vragen die inspectieteams stellen voordat ze aan de slag gaan

Directe antwoorden over werkprocessen, offline veldwerk, sjablonen, rapporten, toegang en abonnementen.

MeetInspect-specialist die vragen beantwoordt over inspectiewerkprocessen

Wat er onder valt

Product en werkstroom

Open elke vraag voor een beknopt antwoord en raadpleeg vervolgens de bijbehorende documentatie als je meer informatie over de werking nodig hebt.

01

Kunnen inspecteurs zonder signaal werken?

Ja. MeetInspect ondersteunt begeleide offline gegevensvastlegging in het veld. Opgeslagen werk wordt gesynchroniseerd zodra het apparaat weer verbinding heeft; inspecteurs mogen zich niet afmelden of de app verwijderen terwijl er nog werk in behandeling is.

02

Kunnen we onze eigen sjablonen maken?

Werkruimtebeheerders kunnen sjablonen instellen op basis van de onderdelen, vragen en bewijsstukken die voor hun inspectieproces vereist zijn. De beschikbare mogelijkheden zijn afhankelijk van het werkruimteabonnement.

03

Welk bewijsmateriaal kan een inspectie omvatten?

Een workflow kan gestructureerde antwoorden, notities, foto’s, aantekeningen en handtekeningen bevatten, mits het sjabloon en de apparaatmachtigingen dit ondersteunen.

04

Hoe worden rapporten opgesteld?

Nadat het dossier is gesynchroniseerd en gecontroleerd, kunnen bevoegde gebruikers een PDF-bestand genereren op basis van de voltooide inspectiegegevens en de configuratie van het werkruimtrapport.

05

Welke functies zijn er beschikbaar?

De gedocumenteerde rollen binnen de werkruimte zijn Beheerder, Inspecteur en Kijker. Het eigendom van de facturering staat los van een gewone uitnodiging.

06

Is MeetInspect geschikt voor verschillende soorten inspecties?

Ja. Afzonderlijke sjablonen kunnen binnen dezelfde werkruimte verschillende workflows op het gebied van vastgoed, veiligheid, kwaliteit, oplevering of bedrijfsvoering weergeven.

In de praktijk

Account, ondersteuning en privacy

1

Hoe beginnen we?

Maak een werkruimte aan, stel één representatieve sjabloon in en voer een testinspectie uit voordat u het systeem op grotere schaal implementeert.

2

Waar kan ik hulp krijgen?

Raadpleeg eerst de documentatie en stuur vervolgens een e-mail naar support@meetinspect.com met daarin de werkruimte, het geschatte tijdstip, het apparaat en een beknopte beschrijving van het probleem.

3

Hoe wordt er met persoonsgegevens omgegaan?

In het privacybeleid wordt uitleg gegeven over accountgegevens, werkruimten, inspectiegegevens, facturerings- en diagnostische informatie, dienstverleners, bewaartermijnen en beschikbare keuzemogelijkheden.

Uitgebreid

Meer dan alleen de gebruikelijke vragen

Wat inspectiesoftware wel en niet kan bepalen

Inspectiesoftware biedt structuur en legt het professionele oordeel vast; het vervangt dit oordeel niet. Een sjabloon kan voorschrijven dat een vraag moet worden beantwoord en dat het antwoord vergezeld moet gaan van een foto, maar het kan niet bepalen of een scheur constructief is of dat vocht condensatie is. Dat blijft de beoordeling van de inspecteur.

Dit is van belang bij het beoordelen van geautomatiseerde of gegenereerde functies. MeetInspect biedt functionaliteit om inspectieworkflows te genereren op basis van invoer, wat een structuur oplevert die moet worden gecontroleerd en aangepast — en geen oordeel dat zonder controle kan worden overgenomen. Gegenereerde inspectie-inhoud moet altijd worden gecontroleerd voordat deze wordt gebruikt.

Waar gegevens zich tijdens een inspectie bevinden

Tijdens een bezoek, met name een bezoek dat zonder internetverbinding wordt uitgevoerd, staat de inspectie op het apparaat opgeslagen. Pas na synchronisatie wordt deze gedeeld. Als je deze volgorde begrijpt, wordt het grootste deel van het operationele advies rond veldwerk duidelijk: log niet uit terwijl de inspectie nog gaande is, verwijder de app niet als er nog werk openstaat en controleer of de synchronisatie is voltooid voordat je het bezoek als afgesloten beschouwt.

Dit zijn geen willekeurige waarschuwingen. Ze vloeien rechtstreeks voort uit het feit dat van vastgelegd maar niet-gesynchroniseerd werk precies één exemplaar bestaat.

Aanpassing aan verschillende soorten inspecties

Organisaties voeren zelden slechts één soort inspectie uit. Afzonderlijke sjablonen kunnen verschillende workflows op het gebied van vastgoed, veiligheid, kwaliteit, oplevering of bedrijfsvoering binnen dezelfde werkruimte weergeven. Hierdoor kan één enkel programma werkelijk uiteenlopende werkzaamheden omvatten, zonder dat deze in één vast stramien moeten worden gegoten.

Het gaat erom waar de grens tussen de verschillende inspecties moet worden getrokken. Inspecties die tot dezelfde beslissing leiden, horen bij elkaar; inspecties die verschillende vragen beantwoorden, kunnen beter apart worden gehouden, zelfs als ze betrekking hebben op hetzelfde gebouw.

Volgende stap

Ga verder met de juiste inspectiewerkstroom

Bekijk de bijbehorende richtlijnen of neem contact op met MeetInspect over de inspectie die uw team moet uitvoeren.