Ga naar de inhoud

MeetInspect zorgt ervoor dat het veldwerk soepel verloopt zelfs als het signaal ophoudt

MeetInspect

Product

Eén product voor elke inspectiewerkstroom

MeetInspect combineert mobiele gegevensverzameling in het veld, fotobewijs, handtekeningen, PDF-rapporten met bedrijfslogo en dashboardfuncties in één werkruimte.

01

Plan

Kies het onroerend goed, het type inspectie en het sjabloon.

Meer informatie

Inbegrepen

  • Onroerend goedZorg ervoor dat de inspectie aan het juiste onroerend goed wordt gekoppeld.
  • Type inspectieBegin met de workflow die jouw team nodig heeft.
  • SjabloonBreng de opdracht samen in één overzichtelijke checklist.
MeetInspect-dashboards voor web en iOS voor het plannen van vastgestelde inspecties van onroerend goed
02

Controleren

Volg de checklist en leg gestructureerd bewijsmateriaal vast.

Meer informatie

Inbegrepen

  • Checklist met uitlegDoorloop de inspectie in een duidelijke volgorde.
  • FotobewijsBewaar de vereiste bewijsstukken bij het inspectierapport.
  • Offline & synchroniserenZorg ervoor dat het veldwerk doorgaat, zelfs als het signaal wegvalt.
MeetInspect heeft inspectiegegevens vastgelegd die gekoppeld zijn aan een gestuurde mobiele checklist
03

Recensie

Vul de ontbrekende gegevens aan en bevestig het record.

Meer informatie

Inbegrepen

  • Ontbrekende artikelenBekijk wat er nog moet worden aangepakt voordat de goedkeuring wordt gegeven.
  • Openstaande actiesZorg ervoor dat de volgende stap zichtbaar blijft voor het team.
  • HandtekeningenBevestig het ingevulde record in dezelfde werkruimte.
MeetInspect-overzichtsdashboard met inspectiescore en voltooiingsstatus
04

Verslag

Stel een duidelijk, ondertekend inspectierapport op en deel dit.

Meer informatie

Inbegrepen

  • PDF-rapporten met merklogoZet de afgeronde inspectie om in een professioneel rapport.
  • Verslagen klaarZorg ervoor dat de voltooide rapporten beschikbaar zijn voor het operationele team.
  • Eén gekoppeld recordBewijsmateriaal, handelingen, handtekeningen en rapporten blijven bij elkaar.
Voorbeeld van een professioneel inspectierapport van MeetInspect met samenvatting

Eén gekoppeld inspectierapport

Veld dat moet worden ingevuld. Er gaat niets verloren tussen hen.

Eén geïntegreerde werkplek

Mobiele gegevensvastlegging in het veld, fotobewijs, handtekeningen, PDF-rapporten met uw huisstijl en dashboardfuncties zijn allemaal in één systeem geïntegreerd.

De checklist is nog maar het begin

Bewijsmateriaal, acties, handtekeningen en rapporten blijven met elkaar verbonden, zodat het team kan zien wat er is gebeurd en wat de volgende stap is.

Rondom het pand aangelegd

Kies het object, het type inspectie en het sjabloon voordat het veldteam aan de slag gaat.

Gestructureerd veldonderzoek

Volg de checklist en leg gestructureerd bewijsmateriaal vast in één inspectierapport.

Beoordeling van de inspectieworkflow van MeetInspect
Eénwerkruimte: van gegevensverzameling in het veld tot professionele rapporten

Controleer voordat je verslag uitbrengt

Los ontbrekende gegevens op en controleer het record voordat het rapport wordt gedeeld.

Duidelijke, professionele rapporten

Maak op basis van het ingevulde dossier een duidelijk, ondertekend inspectierapport aan en deel dit.

Begin met je werkstroom

Wat doet jouw team? inspect?

Beschrijf het object, de bewijsstukken en de rapportagestandaard. MeetInspect zorgt ervoor dat de opdracht in uw nieuwe werkruimte wordt geïmplementeerd.

MeetInspect, specialist in inspecties

Begin met je werkstroom

Product

Gratis beginnen

Liever even bellen?

Neem contact met ons op

Uitgebreid

Hoe het platform in elkaar zit

Twee helften, die verschillende taken vervullen

MeetInspect is een SaaS-inspectieplatform dat bestaat uit een native iOS-app en een webgebaseerde beheeromgeving. Die opdeling is niet toevallig: de twee onderdelen hebben echt verschillende gebruikers, contexten en beperkingen, en door ze te behandelen als één product met twee verschillende uiterlijke verschijningsvormen gaan inspectietools meestal de mist in.

Het dashboard wordt zittend en met een toetsenbord gebruikt door iemand die instelt hoe inspecties moeten verlopen. De applicatie wordt staand en met één hand gebruikt door iemand die vijftien minuten de tijd heeft en een bewoner die staat te wachten. Als beide worden geoptimaliseerd voor hetzelfde interactiemodel, gaat dit ten koste van beide.

De inspectieloper

De Inspection Runner is het onderdeel van de iOS-app dat een inspecteur door een workflow loodst: de in te vullen velden en controles, de navigatie tussen de stappen, het vastleggen van bewijsmateriaal en de opslag die ervoor zorgt dat alles intact blijft terwijl de inspectie vordert.

De app is ontworpen om inspecties efficiënt uit te voeren onder reële werkomstandigheden, in plaats van om functies te demonstreren. Het maken van foto’s gebeurt binnen de workflow zelf en niet als een aparte stap, zodat elke foto bij de betreffende controle hoort. De app is specifiek ontworpen om de gemaakte foto’s te bewaren terwijl de inspecteur de workflow doorloopt.

  • Inspectievelden en controles achtereenvolgens afgerond
  • Het maken van foto’s is in de workflow geïntegreerd in plaats van er achteraf aan toegevoegd
  • Navigeren tussen inspectiestappen, waarbij de status behouden blijft
  • Offline-verwerking, met laad- en herstelstatussen

De beheeromgeving

Het webdashboard vormt de beheerskant van het platform: hier worden inspecties aangemaakt en beheerd, en wordt de structuur bepaald die de veldteams ontvangen. Het is het punt waarop de norm van een organisatie daadwerkelijk wordt doorgegeven aan elke inspecteur.

MeetInspect biedt ook functionaliteit om inspectiewerkprocessen te genereren op basis van aanwijzingen, waardoor een structuur ontstaat die vóór gebruik kan worden gecontroleerd en aangepast. De gegenereerde inhoud dient als uitgangspunt voor een medewerker om te controleren, en is geen eindresultaat dat zonder meer moet worden geaccepteerd.

Documenten, bewijsmateriaal en resultaten

Een inspectierapport bevat de antwoorden, aantekeningen, foto’s en handtekeningen die tijdens een bezoek zijn vastgelegd, gekoppeld aan het object en het sjabloon op basis waarvan het is opgesteld. Zodra het rapport is voltooid, wordt er een PDF-rapport gegenereerd op basis van dat rapport.

Door het verslag te beschouwen als een weergave van het proces-verbaal in plaats van als een afzonderlijk document, wordt voorkomen dat de twee uit elkaar gaan lopen. Er is één verslag van wat er is waargenomen, en het document dat mensen lezen is een weergave daarvan.

Veelgestelde vragen

Uit welke onderdelen bestaat het MeetInspect-platform?
Een native iOS-app met de Inspection Runner, die wordt gebruikt om inspecties in het veld uit te voeren, en een webgebaseerde beheeromgeving waarin inspecties en de structuur daarvan worden aangemaakt en beheerd. Inspectierapporten en vastgelegd bewijsmateriaal vormen de schakel tussen beide.
Wat is de Inspection Runner?
Het onderdeel van de iOS-app dat een inspecteur door een werkstroom loodst — de velden en controles die moeten worden ingevuld, de navigatie tussen de stappen, de geïntegreerde fotofunctie en de opslag die ervoor zorgt dat het vastgelegde werk intact blijft terwijl de inspectie vordert.
Kan MeetInspect automatisch een inspectierapport genereren?
Het bevat functionaliteit om inspectiewerkprocessen te genereren op basis van aanwijzingen. Dit levert een structuur op die kan worden gecontroleerd en aangepast, in plaats van een kant-en-klaar sjabloon; gegenereerde inspectie-inhoud moet altijd worden gecontroleerd voordat deze op een pand wordt gebruikt.
Werkt MeetInspect ook zonder internetverbinding?
Het biedt ondersteuning voor offline inspecties, zodat inspectiewerkzaamheden kunnen worden voortgezet wanneer er geen of onbetrouwbare internetverbinding is; de vastgelegde gegevens worden gesynchroniseerd zodra het apparaat weer verbinding heeft.