Ga naar de inhoud

MeetInspect zorgt ervoor dat het veldwerk soepel verloopt zelfs als het signaal ophoudt

MeetInspect

GDPR

Verantwoordelijkheden op het gebied van gegevensbescherming in MeetInspect

In dit overzicht wordt uitgelegd hoe de AVG-rollen doorgaans van toepassing zijn wanneer organisaties MeetInspect gebruiken. Het vormt een aanvulling op het privacybeleid en vervangt niet de eigen juridische beoordeling van de klant.

Een werkruimtebeoordelaar controleert of de toegang tot inspectiegegevens gecontroleerd verloopt

Wat er onder valt

Wie is waarvoor verantwoordelijk?

De rol hangt af van de informatie en de verwerkingsactiviteit, en niet louter van het productscherm waarin de gegevens staan.

01

Klantorganisatie

Wat betreft de inspectie- en contactgegevens die door leden van de werkruimte worden ingevoerd, bepaalt de klantorganisatie in het algemeen de doeleinden en middelen van de verwerking.

  • Definitie van een rechtmatig doel
  • De vereiste mededelingen verstrekken
  • Toegang van leden beheren
02

MeetInspect

MeetInspect verwerkt door de klant beheerde informatie over werkruimten om de dienst te leveren en te beveiligen, en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor bepaalde activiteiten op het gebied van accounts, facturering en de website, waarbij het bedrijf zelf de doeleinden daarvan vaststelt.

  • De dienst in gebruik nemen
  • Accounts beveiligen
  • Reageer op geldige verzoeken
03

Dienstverleners

Operationele dienstverleners ondersteunen authenticatie, infrastructuur, opslag, facturering, e-mail, het genereren van AI-sjablonen, mobiele distributie en het aanbieden van websites, zoals beschreven in het privacybeleid.

  • Beperkt operationeel doel
  • Verplichtingen van de aanbieder
  • Gedocumenteerde openbaarmaking

In de praktijk

Een gegevensverzoek afhandelen

1

Bepaal de controller

Leden van de werkruimte moeten zich in de regel eerst wenden tot de beheerder van hun organisatie voor inspectieverslagen die onder het beheer van die organisatie vallen.

2

Het verzoek controleren en de omvang ervan vaststellen

Verzoeken kunnen betrekking hebben op inzage, correctie, export, bezwaar of verwijdering, afhankelijk van de locatie en de omstandigheden.

3

Neem contact op met MeetInspect

Stuur vragen over privacy naar support@meetinspect.com. Geef voldoende informatie om het account te kunnen achterhalen, zonder onnodige gevoelige gegevens te verstrekken.

Volgende stap

Ga verder met de juiste inspectiewerkstroom

Bekijk de bijbehorende richtlijnen of neem contact op met MeetInspect over de inspectie die uw team moet uitvoeren.