More photos do not automatically create a better inspection record. Evidence becomes useful when the image is clear, attached to the right item and supported by enough context to understand what happened.
01
Vraag om foto’s op de uitkijkplaats
Het verzoek om een opname te maken moet in de betreffende ruimte of vraag worden weergegeven. Zo blijft de context behouden en hoeft de beoordelaar de afbeeldingen na het bezoek niet meer te sorteren.
02
Stel specifieke eisen aan het bewijsmateriaal
Vervang algemene aanwijzingen zoals ‘maak foto’s’ door een klein aantal weloverwogen opnames: een totaalbeeld, een detailopname en, indien nodig, een opname die de context weergeeft.
- Laat eerst het hele gebied zien
- Leg de details vast op een bruikbare schaal
- Geef een toelichting als het probleem niet meteen duidelijk is
03
Controleer de kwaliteit voordat je vertrekt
Aan de hand van de vereiste bewijsstukken en een eenvoudige controle van de ingevulde gegevens kunnen inspecteurs ontbrekende of onduidelijke afbeeldingen opsporen, zodat deze nog kunnen worden gecorrigeerd.
04
Eerst wijd, dan dichtbij
Een close-upfoto bewijst dat er een gebrek is. Het bewijst zelden waar precies. Door een bredere opname, die de kamer en de muur in beeld brengt, te combineren met een close-up die de toestand laat zien, wordt de onduidelijkheid weggenomen die ervoor zorgt dat het bewijs maanden later nog ter discussie kan worden gesteld.
Dit kost slechts enkele seconden tijdens het bezoek en bespaart het reconstructiewerk dat anders zou moeten worden verricht door degene die het dossier leest zonder zelf ter plaatse te zijn geweest.
- Bepaal eerst de locatie en daarna de toestand
- Voeg een referentieobject toe wanneer de schaal van belang is
- Gebruik geen aantekeningen, tenzij deze het begrip bevorderen
- Leg vast in de volgorde die in het sjabloon is gedefinieerd
05
Foto’s zijn geen vervanging voor antwoorden
Een gestructureerd antwoord kan binnen een portfolio worden gesorteerd, geteld en vergeleken. Een foto kan dat niet. Teams die zich baseren op afbeeldingen in plaats van vastgelegde antwoorden, leveren inspectierapporten op die afzonderlijk goed te lezen zijn, maar samen niets opleveren.
Het onderscheid zit hem in het feit dat het antwoord het feit vastlegt en de foto dit ondersteunt. Als je een van beide weglaat, wordt het verslag op een andere manier verzwakt.
