Woonhuizen · Gratis sjabloon
Checklist voor de eindinspectie bij het verlaten van de woning
Een eindinspectie is slechts zo nuttig als het inspectierapport bij de intrek waarmee deze wordt vergeleken. Het doel ervan is niet om de woning opnieuw te beschrijven, maar om vast te stellen wat er is veranderd en om normaal slijtage te onderscheiden van schade waarvoor mogelijk een vergoeding kan worden gevraagd.
Stel dezelfde vragen in dezelfde volgorde als bij de inspectie bij het intrekken. Een inspectie bij het vertrek die volgens een andere structuur verloopt, levert twee documenten op die niet met elkaar kunnen worden vergeleken, terwijl dat juist het hele doel van de exercitie is.
34 te controleren punten · 6 paragrafen
Hoe gebruik je deze checklist?
- 01
Neem het incheckformulier mee
Zorg ervoor dat het originele inspectierapport, inclusief de foto’s, tijdens het bezoek beschikbaar is. Een vergelijking ter plaatse is veel betrouwbaarder dan een vergelijking achteraf op basis van herinneringen.
- 02
Volg dezelfde volgorde
Loop in dezelfde volgorde door het pand en beantwoord dezelfde vragen als bij de inspectie bij intrek, zodat de twee verslagen punt voor punt met elkaar overeenkomen.
- 03
Leg de verandering vast, niet alleen de toestand
Geef voor elk item aan of het overeenkomt met het verhuisverslag, en als dat niet het geval is, beschrijf dan precies wat het verschil is.
- 04
Onderscheid maken tussen slijtage en schade
Maak onderscheid tussen slijtage die te wijten is aan normaal gebruik gedurende de huurperiode en schade, verwaarlozing of ontbrekende voorwerpen. Leg niet alleen de conclusie vast, maar ook de redenering daarachter.
- 05
Leg elk verschil vast op foto
Als de toestand is veranderd, maak dan een foto van veraf en een close-up. Dit zijn de foto’s die zullen worden bekeken als er onenigheid ontstaat over de inbreng.
De checklist
Voordat je begint
- Overzicht van de verhuizing en foto’s beschikbaar
- Einddatum en looptijd van de huurovereenkomst geregistreerd
- Namen van alle aanwezigen
- Of het pand leegstaat en volledig is ontruimd
- Datum en aanvangstijd van de inspectie
Vergelijking per kamer
- Vloerbedekking: vergelijk de staat, let op nieuwe vlekken, brandplekken, scheuren of slijtage
- Muren en plafonds: nieuwe vlekken, gaten, bevestigingspunten, niet-goedgekeurde decoratie
- Deuren en kozijnen: beschadigingen, ontbrekende handgrepen, uitlijning
- Ramen: gebarsten ruiten, beschadigde kozijnen, ontbrekende sleutels
- Inrichting en uitrusting: aanwezig, beschadigd of ontbrekend sinds de intrek
- Verlichtingsarmaturen en lampen: aanwezig en in werking
- Stopcontacten en schakelaars: scheuren, brandsporen, ontbrekende afdekplaatjes
Keuken en badkamer
- Huishoudelijke apparaten: aanwezig, in werkende staat, schoongemaakt volgens de normen voor bewoning
- De staat van de oven en de kookplaat in vergelijking met bij de intrek
- Werkbladen en kasten: nieuwe krassen, brandplekken of waterschade
- Wastafel, bad, douche en badkuip: nieuwe beschadigingen, barsten of vlekken
- Afdichtingsmiddel en voegmiddel: schimmel of slijtage die het normale gebruik te boven gaat
- Afzuigventilatoren in bedrijf
- Kalk, vet of resten die niet met een gewone schoonmaakbeurt te verwijderen zijn
Netheid en vrije ruimte
- Het pand is ontruimd en de spullen van de huurder zijn verwijderd
- Afval en recycling zijn opgehaald
- Schoonmaaknorm vergeleken met het verslag van de eerste bezetting
- Tuin en buitenruimte in vergelijkbare staat
- Schuren, garages en zolders leeggehaald
Meters, sleutels en veiligheid
- Eindmeterstanden voor elektriciteit, gas en water
- Alle uitgegeven sleutels, sleutelhangers en afstandsbedieningen zijn ingeleverd en geteld
- Rook- en koolmonoxidemelders aanwezig en getest
- Elke wijziging aan de voorzieningen of inrichting tijdens de huurperiode
Bevindingen
- Items die zijn aangemerkt als normale slijtage, met een toelichting
- Voorwerpen die als beschadigd zijn aangemerkt, met fotografisch bewijs
- Ontbrekende items die op de inventarislijst bij de intrek staan vermeld
- Schoonmaak of opruiming vereist, nader omschreven
- Opmerkingen van huurders vastgelegd, aangemerkt als opmerkingen van huurders
- Naam, datum en handtekening van de inspecteur
Praktische opmerkingen
Fair wear and tear is deterioration consistent with the number of occupants and the length of the tenancy. A carpet worn along a hallway after four years is wear; a burn in the same carpet is damage. Record which you consider it and why.
Where the move-in record is silent on an item, that item is very difficult to recover. This is worth noting internally, because it identifies the gap to close in future move-in inspections rather than a fault of this one.
Give the tenant an opportunity to comment and record what they say, attributed to them. A record that captures disagreement is more credible than one that pretends there was none.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen normale slijtage en schade?
- Normale slijtage is de achteruitgang die het gevolg is van normaal gebruik gedurende de huurperiode en de bewoning. Schade gaat verder dan dat: brandplekken, breuken, ongeoorloofde verbouwingen of verwaarlozing. Leg vast welke classificatie u hebt toegepast en wat de reden daarvoor is.
- Moet de inspectie bij het verlaten van de woning overeenkomen met de checklist bij het betrekken van de woning?
- Dat zou zo moeten zijn. Door dezelfde vragen in dezelfde volgorde te stellen, kunnen de twee dossiers punt voor punt met elkaar worden vergeleken. Een eindinspectie met een andere opzet levert documenten op die niet met elkaar kunnen worden vergeleken.
- Wat als er geen inspectie bij het betrekken van de woning zou plaatsvinden?
- Het vertrekverslag geeft dan een beeld van de staat van de woning zonder referentiepunt, wat het toewijzen van verantwoordelijkheid erg moeilijk maakt. Leg de staat van de woning hoe dan ook grondig vast en beschouw dit als het referentiepunt voor de volgende huurperiode.
Meer informatie
- De inspecties bij het betrekken en het verlaten van de woning hoeven niet identiek te zijnWaar de twee workflows elkaar overlappen, waarin ze van elkaar verschillen en hoe je de vergelijking overzichtelijk kunt houden.
- Wat maakt inspectiegegevens tot bewijsmateriaal?Aanhangsel, herkomst en consistentie: dat is wat een onderbouwd dossier onderscheidt van een map met afbeeldingen.
- Beter fotobewijs zonder het veldteam te vertragenLeg minder onduidelijke beelden vast en verzamel meer bruikbaar bewijsmateriaal door middel van eenvoudige keuzes in de werkstroom.
