Is deze checklist voor de verhuizing gratis te gebruiken?

Ja. Het wordt gepubliceerd zonder dat u zich hoeft aan te melden of uw e-mailadres hoeft op te geven, en u mag het gerust afdrukken, aanpassen aan uw objecten of gebruiken als basis voor een sjabloon in uw eigen systeem.

Hoe gedetailleerd moet een inspectie bij het betrekken van een woning zijn?

Gedetailleerd genoeg om aan het einde van de huurovereenkomst een verandering in de staat van het pand te kunnen toeschrijven. Dat betekent dat ook gewone, onomstreden zaken moeten worden vastgelegd — want juist die worden later vaak betwist.

Wie moet de inspectie bij het betrekken van de woning ondertekenen?

De huurder dient het document dat hij ter plaatse in het pand daadwerkelijk heeft ingezien, door te nemen en te ondertekenen. De gangbare praktijk verschilt per rechtsgebied en huurovereenkomst, maar een handtekening die achteraf wordt geplaatst op een document dat op kantoor is opgesteld, heeft veel minder gewicht.

↵ Alle checklists

Woonhuizen · Gratis sjabloon

Checklist voor de inspectie bij het betrekken van de woning

Een inspectie bij het betrekken van de woning dient om de staat van een woning op een bepaald moment vast te leggen, en wel zo gedetailleerd dat eventuele latere veranderingen aan die woning kunnen worden toegeschreven. Deze inspectie wordt aan het einde van de huurperiode doorgenomen door iemand die er financieel belang bij heeft, en is ofwel specifiek genoeg om de kwestie op te lossen, ofwel niet.

De onderstaande punten zijn gerangschikt volgens de route die een inspecteur bij het bezichtigen van een pand aflegt, en niet op categorie, omdat een checklist die aansluit bij de route sneller kan worden afgewerkt en de kans op omissies kleiner is.

66 te controleren punten · 9 paragrafen

Hoe gebruik je deze checklist?

01
Bereid je voor op je aankomst
Controleer de woning, de ingangsdatum van de huurovereenkomst en wie er aanwezig zal zijn. Zorg dat je de locaties van de meters en het aantal sleutels bij de hand hebt, mocht de verhuurder deze hebben verstrekt.
02
Loop in een vaste volgorde door het terrein
Begin bij de ingang en loop elke keer op dezelfde manier door het pand. Noteer de staat van alle oppervlakken, inbouwdelen en apparaten, niet alleen de gebreken.
03
Maak een foto van wat de woorden beschrijven
Maak een totaalopname om de locatie vast te leggen en een close-up om de staat vast te leggen. Bevestig elke foto aan het voorwerp dat erop staat afgebeeld, in plaats van ze in één map te verzamelen.
04
Meterstanden, sleutels en alarmen
Leg meetwaarden en serienummers vast in de vorm van tekst en foto’s. Tel sleutels, sleutelhangers en toegangsmiddelen, en test elk alarm.
05
Bord bij het pand
Laat de huurder het document doornemen en ondertekenen voordat u vertrekt. Een handtekening die achteraf wordt aangebracht op een document dat op kantoor is opgesteld, heeft veel minder gewicht.

De checklist

Voordat je begint

Adres en nummer van de woning bevestigd
Begindatum van de huurovereenkomst geregistreerd
Namen van alle aanwezigen bij de inspectie
Datum en aanvangstijd van de inspectie
Weer- en lichtomstandigheden, voor zover deze van invloed zijn op wat er zichtbaar is

Entree en hal

Voordeur: staat, sloten werken, sleutels draaien soepel
Deurkozijn, drempel en tochtstrip
Vloerbedekking in de inkomruimte: soort en staat
Muren en plafond: vlekken, scheuren, eerdere reparaties
Verlichtingsarmaturen aanwezig en in werking
Stopcontacten en schakelaars: staat en werking
Intercom of deurintercom, indien aanwezig

Woonruimtes

Vloer: soort, staat, vlekken, slijtage bij deuropeningen
Muren en plafond: vlekken, krassen, spijkergaatjes, vochtvlekken
Plinten en kozijnen
Ramen: openen, vergrendelen, afdichtingen, condens tussen de ruiten
Raambekleding: jaloezieën of gordijnen, staat en werking
Radiatoren of verwarmingselementen: staat, lekken, werking van de kleppen
Verlichtingsarmaturen, stopcontacten en schakelaars
Eventuele meubels inbegrepen, gespecificeerd met vermelding van de staat

Keuken

Werkbladen: schilfers, brandvlekken, krassen, staat van de afdichting
Spoelbak en kranen: staat, afvoer, druppels
Kastdeuren en lades: uitlijning, geleiders, handgrepen
Oven: netheid van het binnenwerk, aanwezigheid van de roosters, afdichting van de deur
Kookplaat en afzuigkap: werking van de branders of kookplaten, staat van het filter
Koelkast, vriezer en vaatwasser (indien aanwezig): staat en werking
Aansluitingen van de wasmachine en de staat ervan, indien meegeleverd
Spatwand en tegels: scheuren, ontbrekende voeg
De staat van de vloer, met name langs de randen van apparaten
Zichtbare leidingen onder de gootsteen: lekken of vlekken

Badkamers en toiletten

Bad, douchebak en wastafel: afgebroken stukjes, barsten, vlekken
Kranen en douche: bediening, druk, druppelen
Afdichtingsmiddel rond bad, douche en wastafel: staat en schimmel
Toilet: spoeling werkt, staat van de zitting, geen beweging aan de voet
De staat van de tegels en voegen
Afzuigventilator aanwezig en in werking
Spiegel, kast en accessoires
Vloeren, met name rond het toilet en de douche
Eventuele vochtvorming, schimmel of vlekken, met vermelding van de locatie en de omvang

Slaapkamers

Toestand en slijtage van de vloer
Muren en plafond: vlekken, bevestigingspunten, eerdere reparaties
Windows: bediening, sloten, afdichtingen en begrenzers (indien aanwezig)
Kasten en inbouwopbergruimtes: deuren, rails, planken
Verlichtingsarmaturen, stopcontacten en schakelaars
Toestand en werking van de radiator

Meters, veiligheid en diensten

Elektriciteitsmeter: meterstand en serienummer
Gasmeter: meterstand en serienummer
Watermeter: meterstand en serienummer (indien aanwezig)
Locatie en staat van de hoofdschakelkast
Locatie van de afsluitkraan vastgelegd
Rookmelders: aanwezig, getest, resultaat geregistreerd
Koolmonoxidemelder: aanwezig, getest, resultaat geregistreerd
Boiler: merk, locatie, staat, datum van laatste onderhoud (indien vermeld)

Buitenkant en bijgebouwen

Tuin of buitenruimte: in de staat waarin deze is overgedragen
Hekken, poorten en afbakeningen
Paden, trappen en opritten: struikelgevaar
Schuren, garages en opslagruimten: staat en inboedel
Alle bakken aanwezig en geteld
Buitenverlichting

Sleutels en overdracht

Aantal uitgegeven exemplaren per sleuteltype, beschreven
Uitgegeven sleutelhangers, kaarten of afstandsbedieningen
Locaties van de Window-toets
Sleutels voor de meterkast of de voorraadkast
De huurder heeft het dossier ingezien
Handtekening van de huurder ter plaatse vastgelegd
Naam en handtekening van de inspecteur

Praktische opmerkingen

Record condition for items nobody expects to argue about. Disputes rarely concern a broken window — they concern a scuffed skirting board or a stained carpet edge that was genuinely present at move-in but was never written down.

Describe condition rather than quality. "Kitchen in good order" is an opinion; "worktop chipped 20mm at the sink edge" is a fact that can be evidenced.

Where something cannot be inspected — a locked room, an obstructed area — record that it could not be inspected and why. Silence is later read as coverage.

Veelgestelde vragen

Is deze checklist voor de verhuizing gratis te gebruiken?: Ja. Het wordt gepubliceerd zonder dat u zich hoeft aan te melden of uw e-mailadres hoeft op te geven, en u mag het gerust afdrukken, aanpassen aan uw objecten of gebruiken als basis voor een sjabloon in uw eigen systeem.
Hoe gedetailleerd moet een inspectie bij het betrekken van een woning zijn?: Gedetailleerd genoeg om aan het einde van de huurovereenkomst een verandering in de staat van het pand te kunnen toeschrijven. Dat betekent dat ook gewone, onomstreden zaken moeten worden vastgelegd — want juist die worden later vaak betwist.
Wie moet de inspectie bij het betrekken van de woning ondertekenen?: De huurder dient het document dat hij ter plaatse in het pand daadwerkelijk heeft ingezien, door te nemen en te ondertekenen. De gangbare praktijk verschilt per rechtsgebied en huurovereenkomst, maar een handtekening die achteraf wordt geplaatst op een document dat op kantoor is opgesteld, heeft veel minder gewicht.