Bienvenido a MeetInspect

MeetInspect integra la planificación de inspecciones, la recopilación guiada de datos sobre el terreno, las fotografías, las firmas, el trabajo sin conexión y la generación de informes en formato PDF en un único espacio de trabajo.

Los administradores configuran los espacios de trabajo y las plantillas en el panel de control web. Los inspectores realizan las tareas que se les asignan desde iOS, y los usuarios con acceso de visualización pueden revisar los registros sin modificar la configuración operativa.

Crea o confirma tu espacio de trabajo, invita a las personas adecuadas, elabora una plantilla de inspección y, a continuación, realiza una breve inspección de prueba en iOS. Finalízala, espera a que se sincronice y comprueba el PDF antes de implementar el flujo de trabajo en el equipo.

La sección «Configuración del espacio de trabajo» explica los detalles de la organización y las sucursales. La sección «Usuarios y roles» trata sobre los permisos de acceso. Las secciones «Plantillas» e «Inspecciones» abordan el flujo operativo. Las secciones «Sincronización sin conexión» e «Informes en PDF» explican las dos áreas que más vale la pena probar antes de la implementación sobre el terreno.

MeetInspect distingue tres funciones. Los administradores configuran el espacio de trabajo, crean plantillas y gestionan el acceso desde el panel de control web. Los inspectores realizan el trabajo que se les ha asignado en la aplicación para iOS, sobre el terreno, a menudo sin conexión. Los lectores consultan los registros completados sin modificar la configuración operativa.

Decidir quién desempeña cada función antes de invitar a nadie evita tener que volver a hacer el trabajo más adelante. El error más habitual al principio es conceder acceso de administrador a todo el mundo, lo que dificulta el seguimiento de los cambios en las plantillas cuando varias personas están editando la misma estructura.

Configura el espacio de trabajo, crea una plantilla representativa y realiza una revisión completa antes de que llegue el resto del equipo. La primera impresión que se tiene de un sistema se forma durante la primera revisión, y un espacio de trabajo a medio configurar genera una confusión evitable precisamente en el momento menos oportuno.

Comprueba el PDF generado como parte de esa prueba. Es en los resultados del informe donde se ponen de manifiesto las deficiencias en la configuración, y resulta mucho más económico corregirlas antes de que se realicen las inspecciones reales que después.

Empieza por el tipo de inspección con mayor volumen, en lugar del más complejo. Es en el volumen donde la coherencia da sus frutos más rápidamente, y un flujo de trabajo sencillo que se realice correctamente cientos de veces vale más que uno elaborado que se utilice de forma ocasional.

Es de esperar que la primera plantilla tenga que revisarse tras su uso real sobre el terreno. Los inspectores detectarán problemas de ordenación y formulaciones ambiguas que pasan desapercibidas desde el escritorio; esos comentarios constituyen el resultado más valioso de la primera semana.