Informes en PDF

El patrón predeterminado es {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, con las fechas en el formato AAAA-MM-DD. También puedes utilizar {organization}. Utiliza caracteres seguros para los nombres de archivo y no añadas una segunda extensión .pdf. Si no se puede resolver un patrón, MeetInspect utiliza inspection-report.pdf.

Al finalizar una inspección se genera un informe. La configuración del informe se aplica en el momento de la generación. Los archivos existentes conservan sus nombres originales hasta que se vuelvan a generar.

Los informes descargados conservan el nombre de archivo con el que se guardaron. Antes de su entrega, comprueba la imagen de marca, las fotografías, las conclusiones, las firmas y los saltos de página.

El informe recoge el registro de inspección completado: respuestas estructuradas, notas, fotografías, conclusiones y firmas, en el orden que define la plantilla. Al generarse a partir del registro, en lugar de redactarse por separado, el documento y los datos subyacentes no pueden desfasarse.

Esto también significa que la calidad del informe depende en gran medida de la plantilla. Si un informe resulta difícil de leer, la causa suele estar en el orden de las secciones o en la denominación de los elementos, más que en la propia configuración del informe.

Comprueba la imagen de marca, el tamaño de las fotografías y los saltos de página en un informe real antes de enviarlo a un cliente. Una revisión de prueba con un número representativo de fotografías sacará a la luz problemas de maquetación que una prueba con solo dos elementos nunca detectaría.

Comprueba cómo se entiende el informe para alguien que no haya estado en la propiedad. Las abreviaturas y la jerga interna, que resultan evidentes para el inspector, suelen resultar incomprensibles para el destinatario.

Los informes descargados conservan el nombre de archivo con el que se han guardado, por lo que conviene configurar un patrón de nombres de archivo claro antes de que los informes empiecen a circular. El patrón predeterminado combina la dirección, el tipo de inspección y la fecha, lo que permite ordenar e identificar los archivos fuera del sistema.

Antes de la entrega, comprueba que todas las fotografías, conclusiones y firmas que figuran en el expediente aparezcan en el documento. Es la última comprobación y no cuesta nada.