¿Qué controla una plantilla de inspección?

Las secciones, las preguntas, la documentación necesaria y el orden de una inspección. Así es como una norma organizativa llega a todos los inspectores y por qué los registros elaborados a partir de ella pueden compararse entre sí.

¿Cómo se garantiza que las pruebas fotográficas sigan siendo válidas?

Adjuntando cada fotografía al punto de control correspondiente en el momento de la captura, en lugar de recopilar las imágenes en relación con la inspección en su conjunto. Eso es lo que permite que el registro siga siendo interpretable mucho tiempo después de la visita.

¿Qué ocurre con los trabajos de inspección registrados sin conexión?

Se guarda en el dispositivo y se sincroniza con el espacio de trabajo en cuanto se restablezca la conexión. Hasta que eso ocurra, el trabajo solo existe en un único lugar, por lo que es importante que las subidas pendientes se completen antes de cerrar la sesión.

Características de la inspección

Herramientas para trabajo de campo sistemático y una elaboración más rápida de informes

Captura salas, notas, fotos, anotaciones y firmas mediante un proceso guiado que funciona incluso cuando la señal falla.

Lista de comprobación de inspección guiada de MeetInspect con las evidencias requeridas

Más información

Incluye

Listas de comprobación estructuradasSigue el mismo orden de inspección en todas las propiedades.
Pruebas habitación por habitaciónAdjunta las notas, los resultados y las fotos en la parte derecha del expediente.
Fotos obligatoriasPon a la vista las pruebas importantes antes de que continúe la inspección.
NotasAñade información contextual directamente a las pruebas recopiladas.

Captura guiada sobre el terreno interfaz del producto

Campo que hay que rellenar

Diseñado para realizar inspecciones sistemáticas. Conectado de principio a fin.

Coherencia desde el diseño

Las plantillas y la captura guiada ayudan a todos los inspectores a recopilar pruebas que cumplan los mismos criterios de calidad.

El trabajo de campo sigue adelante

La captura sin conexión permite continuar la visita cuando no hay señal, con sincronización tras volver a conectarse.

Un registro relacionado

Las pruebas, las acciones, las firmas y los informes permanecen vinculados desde la primera lista de comprobación hasta el informe final.

Inspector capturando evidencias del inmueble con la aplicación móvil de MeetInspect — Un espacio de trabajo para cada flujo de trabajo de inspección

Profesional inmobiliario preparando una plantilla de inspección a partir de planos y evidencias

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Describe la propiedad, la documentación y las normas de presentación de informes. MeetInspect se encargará de trasladar el informe a tu nuevo espacio de trabajo.

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Las capacidades que determinan si un programa funciona

Plantillas reutilizables

Las plantillas definen las secciones, las preguntas, la documentación necesaria y el orden de una inspección. Son el mecanismo mediante el cual la norma de una organización llega a todos los inspectores sin depender de que nadie recuerde lo explicado en una sesión informativa.

Su segunda función es la comparabilidad. Dado que todas las inspecciones creadas a partir de una plantilla plantean las mismas preguntas en el mismo orden, los registros resultantes pueden compararse entre sí, lo que convierte un montón de visitas completadas en algo que una organización puede analizar.

Recopilación de pruebas que se mantiene conectada

Las fotografías, las notas, las respuestas estructuradas y las firmas solo constituyen pruebas si permanecen vinculadas a lo que documentan. MeetInspect captura las fotos directamente en Inspection Runner, de modo que cada imagen pertenece a la comprobación específica que la requirió en el momento en que se tomó, en lugar de acumularse en una galería indiferenciada.

Ese anexo es lo que permite interpretar un expediente un año después, que es, por lo general, cuando se necesitan pruebas de inspección.

Respuestas estructuradas junto con notas de texto libre
Fotografías adjuntas al cheque en el que se solicitaban
Firmas registradas en relación con el documento que se está firmando
Pruebas que se conservan a medida que el inspector avanza en el proceso de trabajo

Captura de datos sobre el terreno sin conexión

La compatibilidad sin conexión existe porque las inspecciones se realizan en sótanos, salas de instalaciones, fincas rurales y edificios con estructura de acero. MeetInspect incluye una función de inspección sin conexión diseñada para permitir que el trabajo continúe cuando no hay conexión o esta es inestable, y se sincroniza una vez que el dispositivo vuelve a conectarse.

La consecuencia operativa que conviene tener en cuenta es que el trabajo registrado, pero no sincronizado, solo existe en el dispositivo. Los equipos sobre el terreno deben poder ver el estado de la sincronización y deben dejar que se cargue el trabajo pendiente antes de cerrar la sesión.

Revisión y presentación de informes

La revisión permite detectar las pruebas que faltan y las respuestas incompletas cuando corregirlas aún resulta económico. Una vez publicado el informe, la única forma de subsanar cualquier laguna es realizar otra visita.

MeetInspect genera informes en formato PDF a partir del registro de inspección completado. Dado que el informe reproduce el registro en lugar de reformularlo, el documento que se distribuye y los datos que se conservan no pueden divergir.

Preguntas frecuentes

¿Qué controla una plantilla de inspección?: Las secciones, las preguntas, la documentación necesaria y el orden de una inspección. Así es como una norma organizativa llega a todos los inspectores y por qué los registros elaborados a partir de ella pueden compararse entre sí.
¿Cómo se garantiza que las pruebas fotográficas sigan siendo válidas?: Adjuntando cada fotografía al punto de control correspondiente en el momento de la captura, en lugar de recopilar las imágenes en relación con la inspección en su conjunto. Eso es lo que permite que el registro siga siendo interpretable mucho tiempo después de la visita.
¿Qué ocurre con los trabajos de inspección registrados sin conexión?: Se guarda en el dispositivo y se sincroniza con el espacio de trabajo en cuanto se restablezca la conexión. Hasta que eso ocurra, el trabajo solo existe en un único lugar, por lo que es importante que las subidas pendientes se completen antes de cerrar la sesión.