MeetInspect agiliza el trabajo sobre el terreno incluso cuando la señal se interrumpe
Seguridad
MeetInspect utiliza controles de acceso, transporte de red cifrado y autorizaciones a nivel de organización para prestar el servicio. Ningún servicio de Internet puede garantizar una seguridad absoluta.
Qué incluye
Los controles técnicos funcionan mejor cuando los administradores del espacio de trabajo también gestionan el acceso, los dispositivos y la conservación de datos de forma responsable.
Los usuarios deben autenticarse para acceder a un espacio de trabajo, y los roles separan las responsabilidades de administración, inspección y visualización.
MeetInspect utiliza un transporte de red cifrado y recurre a proveedores de servicios necesarios para la autenticación, el almacenamiento, los contenidos multimedia, la facturación, el correo electrónico y el funcionamiento del producto.
Es posible que queden datos de inspección no sincronizados en el dispositivo, por lo que los usuarios deben proteger el acceso al dispositivo y no cerrar sesión ni desinstalarlo nunca mientras haya subidas pendientes.
En la práctica
Solicita las direcciones de trabajo actuales, concede el mínimo acceso necesario y elimina a los miembros sin demora cuando ya no sea necesario que tengan acceso.
Protege las credenciales del dispositivo, comprueba la sincronización y notifica inmediatamente la pérdida de un dispositivo o cualquier acceso sospechoso.
Gestionar y supervisar el servicio, limitar el acceso de los proveedores a lo estrictamente necesario para el funcionamiento y responder a las incidencias relacionadas con la seguridad o la privacidad que se notifiquen.
En profundidad
Es fácil subestimar la importancia de los registros de inspección. Suelen contener direcciones de viviendas, información sobre la ocupación, fotografías de las viviendas y sus interiores, datos de contacto de los residentes y propietarios, y marcas de tiempo que indican cuándo una vivienda ha estado desocupada. En conjunto, todo ello constituye un importante riesgo para la privacidad, aunque ningún campo por sí solo parezca sensible.
Tratarlo como corresponde —restringir el acceso según el rol, limitar lo que sale del sistema y actuar con deliberación en cuanto a la conservación de datos— es una medida proporcionada, más que una actitud cautelosa.
En las tareas de inspección participan empleados, contratistas y usuarios ocasionales, y el acceso suele prolongarse más allá de la duración de la relación que lo justificaba. La medida práctica consiste en limitar el acceso a una organización y a una función concretas, y revisar posteriormente la pertenencia a dichas entidades según un calendario establecido, en lugar de confiar en que se recuerde dar de baja a los usuarios.
Esto resulta más eficaz que restringir los permisos de registros concretos, ya que, en la práctica, el problema no radica en unos permisos de registro demasiado amplios, sino en cuentas que ya no deberían existir.
Las inspecciones sobre el terreno implican que los datos de la organización se almacenen en dispositivos móviles que se transportan, se dejan en vehículos y, en ocasiones, se pierden. La protección a nivel de dispositivo —códigos de acceso, cifrado y borrado remoto, siempre que el parque de dispositivos lo permita— forma parte de la estrategia de seguridad de cualquier programa de inspección y es independiente del propio software de inspección.
El control del proceso correspondiente consiste en saber qué contenía el dispositivo: qué inspecciones se habían registrado y si se habían sincronizado en el momento en que se perdió.
Siguiente paso
Consulta la guía correspondiente o ponte en contacto con MeetInspect para hablar sobre la inspección que tu equipo necesita realizar.
Software de inspección que da prioridad al trabajo sobre el terreno para obtener pruebas coherentes, realizar capturas sin conexión e elaborar informes profesionales.
MeetInspect ofrece un software de flujos de trabajo de inspección que da prioridad al trabajo sobre el terreno. La disponibilidad del producto, las suscripciones y el tratamiento de datos se rigen por los Términos y condiciones y la Política de privacidad aplicables.
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