Välkommen till MeetInspect

MeetInspect sammanför inspektionsplanering, vägledd datainsamling på fältet, fotografier, underskrifter, arbete offline och PDF-rapportering i en och samma arbetsmiljö.

Administratörer konfigurerar arbetsytor och mallar i webbpanelen. Inspektörer utför tilldelade uppgifter via iOS, och granskare kan granska poster utan att ändra driftsinställningarna.

Skapa eller bekräfta din arbetsyta, bjud in rätt personer, skapa en inspektionsmall och genomför sedan en kort testinspektion på iOS. Avsluta den, vänta på synkroniseringen och kontrollera PDF-filen innan du rullar ut arbetsflödet till ett team.

I avsnittet ”Konfiguration av arbetsytan” beskrivs organisationsstrukturen och filialerna. Avsnittet ”Användare och roller” behandlar åtkomst. Avsnitten ”Mallar” och ”Inspektioner” behandlar arbetsflödet. Avsnitten ”Offlinesynkronisering” och ”PDF-rapporter” beskriver de två områden som är viktigast att testa innan systemet tas i drift ute på fältet.

MeetInspect delar upp uppgifterna i tre roller. Administratörer konfigurerar arbetsytan, skapar mallar och hanterar åtkomst via webbpanelen. Inspektörer utför sina tilldelade uppgifter i iOS-appen ute på fältet, ofta utan internetuppkoppling. Läsare granskar färdiga rapporter utan att ändra driftsinställningarna.

Att bestämma vem som ska ha vilken roll innan man bjuder in någon sparar en hel del extraarbete senare. Det vanligaste misstaget i början är att ge alla administratörsbehörighet, vilket gör det svårt att spåra ändringar i mallarna när flera personer redigerar samma struktur.

Konfigurera arbetsytan, skapa en representativ mall och genomför en fullständig testgranskning innan resten av teamet anländer. Människor bildar sig en uppfattning om ett system redan vid den första granskningen, och en halvfärdig arbetsyta leder till onödig förvirring precis vid fel tillfälle.

Kontrollera den genererade PDF-filen som en del av testet. Det är i testresultaten som brister i konfigurationen blir synliga, och det är betydligt billigare att åtgärda dem innan de faktiska inspektionerna äger rum än i efterhand.

Börja med den inspektionstyp som har störst volym snarare än den mest komplexa. Det är när det gäller volym som konsekvens lönar sig snabbast, och ett enkelt arbetsflöde som utförs korrekt hundratals gånger är värdefullare än ett avancerat arbetsflöde som endast används sporadiskt.

Räkna med att den första mallen kommer att behöva revideras efter att den har använts i praktiken. Inspektörerna kommer att upptäcka problem med ordningen och tvetydiga formuleringar som inte syns när man sitter vid skrivbordet – den återkopplingen är det mest värdefulla resultatet av den första veckan.