Vad reglerar en inspektionsmall?

Avsnitten, frågorna, den dokumentation som krävs och inspektionens genomförandeordning. Det är så som en gemensam standard når ut till alla inspektörer, och anledningen till att de dokument som skapas utifrån den kan jämföras med varandra.

Hur säkerställer man att fotografiska bevis förblir användbara?

Genom att koppla varje fotografi till den kontroll som det behövdes för vid fotograferingstillfället, istället för att samla in bilder för inspektionen som helhet. Det är det som gör att dokumentationen förblir begriplig långt efter besöket.

Vad händer med inspektionsuppgifter som registreras offline?

Den sparas på enheten och synkroniseras till arbetsytan så snart internetanslutningen återupprättas. Tills dess finns arbetet endast på ett ställe, vilket är anledningen till att pågående uppladdningar bör slutföras innan du loggar ut.

Inspektionsfunktioner

Verktyg för systematiskt fältarbete och snabbare rapportering

Spela in mötesrum, anteckningar, foton, kommentarer och underskrifter i ett steg-för-steg-arbetsflöde som fungerar även när signalen inte gör det.

Guidad MeetInspect-besiktningschecklista med obligatoriskt underlag

Läs mer

Innehåller

Strukturerade checklistorFölj samma inspektionsordning för alla fastigheter.
Bevis rum för rumBifoga anteckningar, resultat och foton till höger i journalen.
Obligatoriska bilderSe till att viktiga bevis framhävs innan inspektionen fortsätter.
KommentarerLägg till sammanhang direkt till insamlat bevismaterial.

Fält som ska fyllas i

Utvecklad för regelbundna inspektioner. Uppkopplad från början till slut.

Konsekvens genom design

Mallar och vägledd dokumentation hjälper varje inspektör att samla in bevis enligt samma standard.

Fältarbetet fortsätter

Offlineinspelning kompletterar besöket när signalen inte fungerar, med synkronisering efter att anslutningen återupprättats.

En sammanlänkad post

Bevis, åtgärder, underskrifter och rapporter är sammankopplade från den första checklistan till slutrapporten.

Inspektör dokumenterar fastighetsunderlag med MeetInspect-appen — Ett arbetsutrymme för varje inspektionsarbetsflöde

Fastighetsproffs förbereder en besiktningsmall utifrån ritningar och underlag

Börja med ditt arbetsflöde

Vad inspekterar ert team?

Beskriv fastigheten, underlaget och rapporteringsstandarden. MeetInspect kommer att överföra uppdraget till din nya arbetsplats.

MeetInspect – mobil inspektionsdokumentation

Kom igång gratis

Skapa en arbetsyta

Vill du hellre prata?

Kontakta oss

Fördjupning

De funktioner som avgör om ett program fungerar

Återanvändbara mallar

Mallarna anger avsnitt, frågor, nödvändiga underlag och ordningsföljden vid en inspektion. De utgör det verktyg genom vilket organisationens standard når alla inspektörer utan att man behöver förlita sig på att någon ska komma ihåg vad som sagts vid ett informationsmöte.

Deras andra funktion är jämförbarhet. Eftersom varje inspektion som skapas utifrån en mall innehåller samma frågor i samma ordning kan de färdiga rapporterna jämföras med varandra – vilket gör att en hög med genomförda besök blir något som organisationen kan analysera.

Bevissamling som håller kontakten

Fotografier, anteckningar, strukturerade svar och underskrifter utgör endast bevis om de förblir kopplade till det de dokumenterar. MeetInspect tar bilder direkt i Inspection Runner, vilket innebär att en bild hör till just den kontroll som krävde den vid det ögonblick den togs, istället för att samlas i ett oöverskådligt bildgalleri.

Det är just denna koppling som gör att en handling kan tolkas ett år senare, vilket oftast är den tidpunkt då bevis från en granskning behövs.

Strukturerade svar tillsammans med anteckningar i fritext
Fotografier som bifogats den check där de krävdes
Underskrifter som registrerats i förhållande till det dokument som undertecknas
Bevismaterial som sparas medan inspektören går igenom arbetsflödet

Datainsamling i fält utan internetuppkoppling

Offline-stöd finns eftersom inspektioner ofta utförs i källare, teknikrum, fastigheter på landsbygden och byggnader med stålstomme. MeetInspect innehåller en offline-funktion för inspektioner som gör det möjligt att fortsätta arbetet när det saknas eller finns bristfällig uppkoppling, och synkroniserar data så snart enheten återfår uppkoppling.

Den operativa konsekvensen som är viktig att förstå är att arbete som har registrerats men inte synkroniserats endast finns på enheten. Fältteam bör kunna se synkroniseringsstatusen och bör låta väntande arbete laddas upp innan de loggar ut.

Granskning och rapportering

Granskningen är det tillfälle då bristande underlag och ofullständiga svar upptäcks, medan det fortfarande är billigt att rätta till dem. När rapporten väl har publicerats är det enda sättet att åtgärda en brist att göra ett nytt besök.

MeetInspect genererar PDF-rapporter utifrån den ifyllda inspektionsrapporten. Eftersom rapporten återger den ifyllda rapporten i stället för att återge innehållet på nytt, kan det dokument som skickas ut och de uppgifter som sparas inte avvika från varandra.

Vanliga frågor

Vad reglerar en inspektionsmall?: Avsnitten, frågorna, den dokumentation som krävs och inspektionens genomförandeordning. Det är så som en gemensam standard når ut till alla inspektörer, och anledningen till att de dokument som skapas utifrån den kan jämföras med varandra.
Hur säkerställer man att fotografiska bevis förblir användbara?: Genom att koppla varje fotografi till den kontroll som det behövdes för vid fotograferingstillfället, istället för att samla in bilder för inspektionen som helhet. Det är det som gör att dokumentationen förblir begriplig långt efter besöket.
Vad händer med inspektionsuppgifter som registreras offline?: Den sparas på enheten och synkroniseras till arbetsytan så snart internetanslutningen återupprättas. Tills dess finns arbetet endast på ett ställe, vilket är anledningen till att pågående uppladdningar bör slutföras innan du loggar ut.