Kan inspektörerna arbeta utan signal?
Ja. MeetInspect stöder vägledd datainsamling offline ute på fältet. Sparade uppgifter synkroniseras när enheten återansluts; inspektörerna bör inte logga ut eller ta bort appen medan uppgifter är pågående.
FAQ
Frågor som inspektionsgrupperna ställer innan de sätter igång
Direkta svar på frågor om arbetsflöden, fältarbete offline, mallar, rapporter, åtkomst och prenumerationer.
Vad som ingår
Produkt och arbetsflöde
Öppna varje fråga för att få ett kortfattat svar och följ sedan den tillhörande dokumentationen när du behöver mer detaljerad information om hur du går tillväga.
Kan vi skapa egna mallar?
Arbetsytans administratörer kan konfigurera mallar utifrån de avsnitt, frågor och underlag som krävs i deras granskningsprocess. Vilka funktioner som är tillgängliga beror på arbetsytans abonnemang.
Vilka bevis kan en inspektion omfatta?
Ett arbetsflöde kan innehålla strukturerade svar, anteckningar, fotografier, kommentarer och underskrifter, förutsatt att mallen och enhetens behörigheter stöder dessa funktioner.
Hur skapas rapporter?
När posten har synkroniserats och granskats kan behöriga användare skapa en PDF-fil utifrån det färdigställda inspektionsinnehållet och konfigurationen av arbetsplatsrapporten.
Vilka tjänster finns det?
De dokumenterade rollerna i arbetsytan är administratör, granskare och läsare. Ansvaret för fakturering är skilt från en vanlig inbjudan.
Är MeetInspect lämpligt för flera olika typer av inspektioner?
Ja. Separata mallar kan användas för att beskriva olika arbetsflöden inom fastighetsförvaltning, säkerhet, kvalitet, överlämning eller drift inom samma arbetsutrymme.
I praktiken
Konto, support och integritet
Hur börjar vi?
Skapa en arbetsmiljö, konfigurera en representativ mall och genomför en testinspektion innan en mer omfattande införande.
Var kan jag få hjälp?
Läs först igenom dokumentationen och skicka sedan ett e-postmeddelande till support@meetinspect.com med uppgifter om arbetsområdet, ungefärlig tidpunkt, enhet samt en kortfattad beskrivning av problemet.
Hur hanteras personuppgifter?
I integritetspolicyn redogörs för information om konton, arbetsytor, granskning, fakturering och diagnostik, tjänsteleverantörer, lagringstider samt tillgängliga alternativ.
Fördjupning
Utöver de vanliga frågorna
Vad inspektionsprogramvaran kan och inte kan avgöra
Inspektionsprogramvaran strukturerar och dokumenterar det professionella omdömet; den ersätter det inte. En mall kan kräva att en fråga besvaras och att svaret åtföljs av ett fotografi, men den kan inte avgöra om en spricka är strukturell eller om fukten beror på kondens. Det är fortfarande inspektörens uppgift att bedöma detta.
Detta är viktigt när man utvärderar automatiserade eller genererade funktioner. MeetInspect innehåller funktioner för att generera inspektionsflöden utifrån inmatade uppgifter, vilket skapar en struktur som ska granskas och justeras – inte ett beslut som kan godtas utan vidare kontroll. Genererat inspektionsinnehåll bör alltid granskas innan det används.
Var uppgifterna lagras under en inspektion
Under ett besök, särskilt ett som genomförs utan internetuppkoppling, finns inspektionen lagrad på enheten. Den delas först när den har synkroniserats. Om man förstår denna sekvens blir de flesta av de praktiska råden kring fältarbetet tydliga: logga inte ut mitt i en inspektion, ta inte bort appen medan det finns arbete kvar att göra och bekräfta att synkroniseringen har genomförts innan du betraktar besöket som avslutat.
Detta är inga godtyckliga varningar. De följer direkt av det faktum att material som har hämtats men inte synkroniserats endast finns i ett enda exemplar.
Anpassning till olika typer av inspektioner
Organisationer utför sällan bara en typ av inspektion. Separata mallar kan representera olika arbetsflöden inom fastighetsförvaltning, säkerhet, kvalitet, överlämning eller drift inom samma arbetsyta, vilket gör att ett enda program kan täcka verkligt olika arbetsuppgifter utan att tvinga in dem i en och samma mall.
Det handlar om var gränsen mellan olika mallar ska dras. Besiktningar som ligger till grund för samma beslut hör ihop; besiktningar som avser olika frågor bör hållas åtskilda, även om de gäller samma byggnad.
Ytterligare läsning
- Vad gör att programvara för fastighetsbesiktning fungerar offline?En praktisk checklista för att upprätthålla produktiviteten hos fältteam när uppkopplingen blir instabil.
- Att gå över från pappersbaserade kontroller utan att ta med sig problemenAtt exakt kopiera en pappersbaserad checklista är det vanligaste misstaget vid migrering, och det som är lättast att undvika.
- Så här skapar du en checklista för fastighetsbesiktning som håller måttetDe flesta checklistor är förteckningar över allt som går att observera. De som är användbara utformas utifrån det beslut de ska ligga till grund för.
Nästa steg
Fortsätt med rätt inspektionsarbetsflöde
Ta del av de tillhörande riktlinjerna eller kontakta MeetInspect för att diskutera vilken inspektion ditt team behöver genomföra.
