Bättre fotobevis utan att det går ut över fältteamets arbete

01

Be om foton vid observationsplatsen

Begäran om bildtagning bör visas inuti det aktuella rummet eller den aktuella frågan. På så sätt bevaras sammanhanget och granskaren slipper sortera bilderna efter besöket.

02

Formulera beviskraven konkret

Ersätt allmänna instruktioner som ”ta bilder” med ett fåtal specifika vinklar: helhetsbild, detaljbild och, vid behov, bilder som visar sammanhanget.

• ✓Visa hela området först
• ✓Fånga detaljerna i en praktisk skala
• ✓Lägg till en kommentar om problemet inte är uppenbart

03

Kontrollera kvaliteten innan du går

Nödvändiga bevis och en enkel granskning av ifyllningen hjälper inspektörerna att upptäcka bilder som saknas eller är otydliga medan de fortfarande hinner rätta till dem.

04

Bredt, sedan smalt

Ett närbildsfoto bevisar att det finns en skada. Det visar sällan exakt var den finns. Genom att kombinera en vidvinkelbild som visar rummet och väggen med en närbild som visar skadans utseende undviker man den tvetydighet som gör att bevisen kan ifrågasättas flera månader senare.

Det tar bara några sekunder under besöket och sparar in det rekonstruktionsarbete som annars skulle åligga den som läser journalen utan att ha varit på plats.

• ✓Ange plats före tillstånd
• ✓Inkludera ett referensobjekt där skalan spelar roll
• ✓Undvik att lägga till kommentarer om inte markeringen underlättar förståelsen
• ✓Hämta i den ordning som mallen anger

05

Fotografier kan inte ersätta svar

Ett strukturerat svar kan sorteras, räknas och jämföras inom en hel portfölj. Det går inte med ett fotografi. Team som förlitar sig på bilder istället för dokumenterade svar tar fram inspektionsrapporter som ser bra ut var för sig men som i sammanlagd form inte ger någon mening.

Det som utgör skillnaden är att svaret redovisar fakta och att fotografiet styrker detta. Om man tar bort något av dem försvagas redovisningen på olika sätt.