Bostäder · Gratis mall
Checklista för utflyttningsbesiktning
En utflyttningsbesiktning är bara så användbar som den inflyttningsbesiktning den jämförs med. Syftet är inte att beskriva bostaden på nytt, utan att identifiera vad som har förändrats och att skilja mellan normalt slitage och skador som kan ersättas.
Ställ samma frågor i samma ordning som vid inflyttningsbesöket. En utflyttningsbesiktning som följer en annan struktur resulterar i två dokument som inte går att jämföra med varandra, vilket ju är hela poängen med förfarandet.
34 markera punkter · 6 avsnitt
Så här använder du den här checklistan
- 01
Ta med inflyttningsprotokollet
Se till att ha den ursprungliga besiktningen, inklusive fotografierna, till hands under besöket. En jämförelse på plats är betydligt mer tillförlitlig än en jämförelse utifrån minnet i efterhand.
- 02
Följ samma stegordning
Gå igenom fastigheten i samma ordning och besvara samma frågor som vid inflyttningsbesiktningen, så att de två protokollen stämmer överens punkt för punkt.
- 03
Registrera förändringen, inte enbart tillståndet
Ange för varje föremål om det stämmer överens med inflyttningsprotokollet, och om så inte är fallet, beskriv skillnaden i detalj.
- 04
Skillnad mellan slitage och skada
Gör åtskillnad mellan slitage som är förenligt med normal användning under hyresperioden och skador, försummelse eller saknade föremål. Dokumentera resonemanget, inte bara slutsatsen.
- 05
Fotografera varje skillnad
Om förhållandena har förändrats ska du ta både en vidvinkelbild och en närbild. Det är dessa bilder som kommer att granskas om insättningen ifrågasätts.
Checklistan
Innan du börjar
- Dokumentation om inflyttningen samt fotografier finns tillgängliga
- Uppgifter om hyresavtalets slutdatum och löptid har registrerats
- Namnen på alla närvarande
- Om fastigheten står tom och är helt röjd
- Datum och starttid för inspektionen
Jämförelse per rum
- Golv: jämför skick, notera eventuella nya fläckar, brännmärken, revor eller slitage
- Väggar och tak: nya märken, hål, fästpunkter, icke godkänd inredning
- Dörrar och karmar: skador, saknade handtag, inriktning
- Fönster: spruckna rutor, skadade karmar, saknade spärrar
- Inredning och utrustning: finns på plats, är skadad eller saknas sedan inflyttningen
- Belysningsarmaturer och glödlampor: finns på plats och fungerar
- Eluttag och strömbrytare: sprickor, brännmärken, saknade täckplattor
Kök och badrum
- Vitvaror: finns på plats, i funktionsdugligt skick, rengjorda enligt inflyttningsstandard
- Ugnens och spishällens skick jämfört med vid inflyttningen
- Bänkskivor och skåp: nya repor, brännmärken eller vattenskador
- Handfat, badkar, dusch och toalett: nya flisor, sprickor eller fläckar
- Tätningsmedel och fogmassa: mögel eller slitage som går utöver vad som är normalt vid vanlig användning
- Utsugsfläktar i drift
- Kalkavlagringar, fett eller rester som inte går att få bort med vanlig rengöring
Renlighet och utrymme
- Fastigheten har tömts på hyresgästens tillhörigheter
- Avfall och återvinningsmaterial hämtas
- Rengöringsstandard jämfört med protokoll vid inflyttning
- Trädgård och uteplats i liknande skick
- Rensning av skjul, garage och vindar
Mätare, nycklar och säkerhet
- Slutavläsningar för el, gas och vatten
- Alla utdelade nycklar, nyckelbrickor och fjärrkontroller har lämnats tillbaka och räknats
- Rök- och kolmonoxidvarnare finns på plats och har testats
- Alla ändringar av tjänster eller inredning under hyresperioden
Resultat
- Poster som klassificeras som normalt slitage, med motivering
- Föremål som klassificerats som skadade, med fotografiska bevis
- Saknade föremål som anges i inflyttningsinventeringen
- Rengöring eller röjning krävs, beskrivs närmare
- Hyresgästernas synpunkter har dokumenterats och angetts som hyresgästernas synpunkter
- Inspektörens namn, datum och underskrift
Praktiska anvisningar
Fair wear and tear is deterioration consistent with the number of occupants and the length of the tenancy. A carpet worn along a hallway after four years is wear; a burn in the same carpet is damage. Record which you consider it and why.
Where the move-in record is silent on an item, that item is very difficult to recover. This is worth noting internally, because it identifies the gap to close in future move-in inspections rather than a fault of this one.
Give the tenant an opportunity to comment and record what they say, attributed to them. A record that captures disagreement is more credible than one that pretends there was none.
Vanliga frågor
- Vad är skillnaden mellan normalt slitage och skada?
- Normalt slitage avser försämring som är förenlig med vanlig användning under hyresperioden och inflyttningstiden. Skador går utöver detta – brännmärken, brott, icke godkända ändringar eller försummelse. Anteckna vilken klassificering du har tillämpat och motiveringen bakom den.
- Måste utflyttningsbesiktningen följa samma checklista som inflyttningsbesiktningen?
- Det borde det. Att ställa samma frågor i samma ordning är det som gör att de två protokollen kan jämföras punkt för punkt. En utflyttningsbesiktning med en annan struktur ger upphov till dokument som inte går att jämföra.
- Tänk om det inte fanns någon inflyttningsbesiktning?
- Utflyttningsrapporten beskriver då skick utan någon referenspunkt, vilket gör det mycket svårt att fastställa ansvar. Dokumentera ändå skicket noggrant och betrakta det som referenspunkt för nästa hyresperiod.
Ytterligare läsning
- Inflyttnings- och utflyttningsbesiktningarna bör inte vara identiskaVar de två arbetsflödena överlappar varandra, var de skiljer sig åt och hur man kan göra jämförelsen tydlig.
- Vad gör att inspektionsdata blir bevis?Bilagor, härkomst och konsekvens är det som skiljer en verifierbar dokumentation från en mapp med bilder.
- Bättre fotobevis utan att det går ut över fältteamets arbeteTa färre otydliga bilder och mer användbart bevismaterial genom enkla val i arbetsflödet.
