Genomför en inspektion

Välj rätt fastighet, mall, datum och besiktningsman. Kontrollera adressen och kunduppgifterna, eftersom dessa överförs till den färdiga rapporten.

Fyll i de obligatoriska uppgifterna, skriv tydliga anteckningar och bifoga fotografier till just den post som de avser. Gör endast anteckningar på en bild om anteckningen hjälper granskaren att förstå beviset.

Fyll i de obligatoriska fälten och vänta tills uppladdningarna är klara innan du avslutar. När du har slutfört skapas rapporten. Granska den, gör tillåtna korrigeringar och skapa en ny rapport när uppgifterna ändras.

Kontrollera fastigheten, mallen, förfallodatumet och besiktningsmannen innan besöket. Adress- och kunduppgifterna överförs till den färdiga rapporten, så eventuella fel upptäcks av kunden istället för internt.

Om tillämpningsområdet är oklart – till exempel om uthus ingår eller om ett gemensamt utrymme omfattas – ska detta avgöras redan vid uppdragets tilldelning. Att reda ut detta på plats tar tid som istället borde ägnas åt besiktningen, och att reda ut det i efterhand innebär att man måste återvända till platsen.

När rapporten är färdigställd genereras den, så det är det sista tillfället att upptäcka eventuella brister utan att det kostar något. Fyll i de obligatoriska fälten, kontrollera att bilderna har laddats upp och se till att resultaten är tillräckligt detaljerade för att någon som inte var närvarande ska kunna agera utifrån dem.

Vänta tills uppladdningarna är klara innan du markerar en inspektion som slutförd. Data som har registrerats men ännu inte synkroniserats finns endast på ett ställe.

Tillåtna korrigeringar kan göras och rapporten kan genereras på nytt när uppgifterna ändras. Befintliga filer behåller sina ursprungliga filnamn tills de genereras på nytt, så kontrollera den levererade filen istället för att utgå från att den senaste versionen har nått kunden.

Om en korrigering är väsentlig ska du ange vad som har ändrats och varför. En rapport som i det tysta skiljer sig från den som kunden redan har skapar just den förvirring som inspektionsprotokollen är avsedda att förhindra.