Inspektionsmallar

Börja med det resultat som rapporten ska underbygga. Lägg till rum eller avsnitt i den ordning som besiktningsmannen går igenom fastigheten, använd korta rubriker, förklara hur betygsättningen går till och kräv endast fotografier där det behövs bevis.

Utför en testgranskning innan du publicerar. Kontrollera villkorade poster, nödvändiga underlag, underskrifter och rapportens ordningsföljd både i iOS-appen och i den genererade PDF-filen.

Undvik större redigeringar av mallarna medan inspektionerna pågår. Publicera ändringarna mellan skift och informera fältteamet om vad som har ändrats innan nästa uppdrag inleds.

Ordna avsnitten och objekten efter hur en besiktningsman fysiskt rör sig genom fastigheten, inte efter hur kontoret kategoriserar dem. När dessa två sätt skiljer sig åt måste besiktningsmännen antingen gå tillbaka eller slutföra besiktningen i fel ordning och sedan stämma av i efterhand – båda metoderna tar tid och leder till fel.

Sekvensen i sig fungerar också som ett minneshjälpmedel, vilket minskar risken för utelämnanden utan att det tillkommer ytterligare frågor.

Att kräva ett foto för varje artikel leder till långdragna kontroller och, på sikt, till oärliga sådana. Att inte kräva några foton leder till dokumentation som inte går att försvara när den ifrågasätts.

Begär bevis när svaret får konsekvenser: fel, undantag och allt som kommer att medföra kostnader eller bli föremål för tvist. Poster som uppfyller kraven och är helt normala behöver sällan ett foto för att vara trovärdiga.

Undvik större ändringar medan inspektionerna pågår. Publicera ändringarna mellan skift och informera fältteamet om vad som har ändrats innan nästa uppdrag inleds, så att inga överraskningar upptäcks på fastigheten.

Tänk på att varje ändring gör det omöjligt att jämföra med data som samlats in enligt den tidigare strukturen. Genom att samla ändringarna i batcher och tidsanpassa dem till en cykelgräns bevaras möjligheten att tolka resultaten över tid.