Bem-vindo ao MeetInspect

O MeetInspect integra o planeamento de inspeções, a recolha de dados no terreno com orientação, fotografias, assinaturas, trabalho offline e relatórios em PDF num único espaço de trabalho.

Os administradores configuram os espaços de trabalho e os modelos no painel de controlo da Web. Os inspetores executam as tarefas que lhes são atribuídas a partir do iOS e os utilizadores podem consultar os registos sem alterar as definições operacionais.

Crie ou confirme o seu espaço de trabalho, convide as pessoas certas, crie um modelo de inspeção e, em seguida, realize uma breve inspeção de teste no iOS. Conclua-a, aguarde a sincronização e verifique o PDF antes de implementar o fluxo de trabalho numa equipa.

A secção «Configuração do espaço de trabalho» explica os detalhes da organização e das filiais. A secção «Utilizadores e funções» aborda as questões de acesso. As secções «Modelos» e «Inspeções» abordam o fluxo operacional. As secções «Sincronização offline» e «Relatórios em PDF» explicam as duas áreas que mais vale a pena testar antes da implementação no terreno.

O MeetInspect distingue três funções. Os administradores configuram o espaço de trabalho, criam modelos e gerem o acesso a partir do painel de controlo na Web. Os inspetores realizam o trabalho que lhes é atribuído na aplicação para iOS, no terreno, muitas vezes sem ligação à Internet. Os visualizadores consultam os registos concluídos sem alterar as definições operacionais.

Decidir quem ocupa cada função antes de convidar alguém evita ter de refazer o trabalho mais tarde. O erro inicial mais comum é conceder acesso administrativo a toda a gente, o que torna difícil rastrear as alterações nos modelos quando várias pessoas estão a editar a mesma estrutura.

Configure o espaço de trabalho, crie um modelo representativo e realize uma inspeção de teste completa antes da chegada da equipa ao completo. As pessoas formam a sua impressão sobre um sistema logo na primeira inspeção, e um espaço de trabalho mal configurado gera confusão evitável precisamente no momento menos oportuno.

Verifique o PDF gerado como parte desse teste. É na saída do relatório que as lacunas de configuração se tornam visíveis, e é muito mais económico corrigi-las antes das inspeções reais do que depois.

Comece pelo tipo de inspeção com maior volume, em vez do mais complexo. É no volume que a consistência compensa mais rapidamente, e um fluxo de trabalho simples, concluído corretamente centenas de vezes, vale mais do que um fluxo de trabalho elaborado, utilizado apenas ocasionalmente.

É de esperar que o primeiro modelo necessite de revisão após a sua utilização prática no terreno. Os inspetores irão detetar problemas de ordenação e formulações ambíguas que não são visíveis quando se trabalha à secretária — esse feedback é o resultado mais valioso da primeira semana.