Relatórios em PDF

O padrão predefinido é {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, com as datas formatadas como AAAA-MM-DD. Também pode utilizar {organization}. Utilize caracteres seguros no nome do ficheiro e não adicione uma segunda extensão .pdf. Se um padrão não puder ser resolvido, o MeetInspect utiliza inspection-report.pdf.

É gerado um relatório quando uma inspeção é concluída. As definições do relatório são aplicadas no momento da geração. Os ficheiros existentes mantêm os seus nomes originais até que os volte a gerar.

Os relatórios descarregados mantêm o nome de ficheiro com que foram guardados. Antes da entrega, confirme a identidade visual, as fotografias, as conclusões, as assinaturas e as quebras de página.

O relatório apresenta o registo de inspeção concluído: respostas estruturadas, notas, fotografias, conclusões e assinaturas, na ordem definida pelo modelo. Uma vez que é gerado a partir do registo, em vez de ser redigido separadamente, o documento e os dados subjacentes não podem ficar desfasados.

Isso também significa que a qualidade do relatório é, em grande parte, determinada pelo modelo. Se um relatório for de difícil leitura, a causa habitual reside na ordem das secções ou na designação dos itens, e não na própria configuração do relatório.

Confirme a identidade visual, o tamanho das fotografias e as quebras de página num relatório real antes de o enviar a um cliente. Uma verificação de teste com um número representativo de fotografias irá revelar problemas de layout que um teste com apenas dois elementos nunca consegue detetar.

Verifique como o relatório é interpretado por alguém que não esteve no local. As abreviaturas e a terminologia interna, que são óbvias para o inspetor, são frequentemente incompreensíveis para o destinatário.

Os relatórios descarregados mantêm o nome de ficheiro em que foram guardados, pelo que vale a pena definir um padrão de nomes de ficheiros claro antes de os relatórios começarem a circular. O padrão predefinido combina a morada, o tipo de inspeção e a data, o que permite que os ficheiros sejam ordenados e identificados fora do sistema.

Antes da entrega, certifique-se de que todas as fotografias, conclusões e assinaturas presentes no registo constam do documento. É a última verificação que não custa nada.