O MeetInspect mantém o trabalho no terreno em andamento mesmo quando o sinal parar
FAQ
Respostas diretas sobre fluxos de trabalho, trabalho de campo offline, modelos, relatórios, acesso e subscrições.
O que abrange
Responda de forma concisa a cada pergunta e, em seguida, consulte a documentação relacionada sempre que precisar de detalhes operacionais.
Sim. O MeetInspect suporta a recolha de dados no terreno em modo offline com orientação. O trabalho guardado é sincronizado assim que o dispositivo voltar a ligar-se; os inspetores não devem sair da aplicação nem desinstalá-la enquanto houver trabalho pendente.
Os administradores do espaço de trabalho podem configurar modelos com base nas secções, perguntas e provas exigidas pelo seu processo de inspeção. As funcionalidades disponíveis dependem do plano do espaço de trabalho.
Um fluxo de trabalho pode incluir respostas estruturadas, notas, fotografias, anotações e assinaturas, desde que o modelo e as permissões do dispositivo o permitam.
Após a sincronização e revisão do registo, os utilizadores autorizados podem gerar um ficheiro PDF a partir do conteúdo da inspeção concluída e da configuração do relatório do espaço de trabalho.
As funções documentadas no espaço de trabalho são «Administrador», «Inspetor» e «Visualizador». A titularidade da faturação é independente de um convite normal.
Sim. É possível utilizar modelos distintos para representar diferentes fluxos de trabalho relacionados com a propriedade, a segurança, a qualidade, a entrega ou as operações, dentro do mesmo espaço de trabalho.
Na prática
Crie um espaço de trabalho, configure um modelo representativo e realize uma inspeção de teste antes de proceder a uma implementação mais alargada.
Consulte primeiro a documentação e, em seguida, envie um e-mail para support@meetinspect.com indicando o espaço de trabalho, a hora aproximada, o dispositivo e uma descrição concisa do problema.
A Política de Privacidade explica as informações relativas à conta, ao espaço de trabalho, à inspeção, à faturação e ao diagnóstico, aos prestadores de serviços, à retenção de dados e às opções disponíveis.
Em profundidade
O software de inspeção estrutura e regista o parecer profissional; não o substitui. Um modelo pode exigir que uma pergunta seja respondida e que a resposta seja acompanhada por uma fotografia, mas não pode determinar se uma fenda é estrutural ou se a humidade é condensação. Essas questões continuam a ser da competência do inspetor.
Isto é importante na avaliação de qualquer funcionalidade automatizada ou gerada. O MeetInspect inclui funcionalidades para gerar fluxos de trabalho de inspeção a partir de instruções, o que resulta numa estrutura a rever e ajustar — e não num parecer que possa ser aceite sem verificação. O conteúdo de inspeção gerado deve ser sempre revisto antes da sua utilização.
Durante uma visita, especialmente quando realizada sem ligação à Internet, a inspeção fica armazenada no dispositivo. Só é partilhada depois de sincronizada. Compreender esta sequência explica a maior parte das recomendações operacionais relativas ao trabalho no terreno: não saia da aplicação a meio da inspeção, não elimine a aplicação com trabalho pendente e confirme a sincronização antes de considerar a visita concluída.
Estas não são precauções arbitrárias. Decorrem diretamente do facto de o trabalho capturado, mas não sincronizado, ter exatamente uma cópia.
É raro as organizações realizarem apenas um tipo de inspeção. Os modelos distintos podem representar diferentes fluxos de trabalho relacionados com a propriedade, a segurança, a qualidade, a entrega ou as operações dentro do mesmo espaço de trabalho, o que permite que um único programa abranja tarefas verdadeiramente diferentes, sem as obrigar a seguir um único modelo.
A questão reside em saber onde traçar a linha divisória entre os modelos. As inspeções que servem de base à mesma decisão devem ser agrupadas; as inspeções que respondem a questões diferentes devem ser separadas, mesmo quando dizem respeito ao mesmo edifício.
Próximo passo
Consulte as orientações relacionadas ou fale com a MeetInspect sobre a inspeção que a sua equipa precisa de realizar.
Software de inspeção que privilegia o trabalho no terreno, para a obtenção de provas consistentes, captura de dados offline e relatórios profissionais.
A MeetInspect fornece software de fluxo de trabalho de inspeção com enfoque no terreno. A disponibilidade do produto, as subscrições e o tratamento de dados regem-se pelos Termos e Condições e pela Política de Privacidade aplicáveis.
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