Velkommen til MeetInspect

MeetInspect samler inspeksjonsplanlegging, veiledet datainnsamling i felten, bilder, signaturer, arbeid uten nettilgang og PDF-rapportering i ett arbeidsområde.

Administratorer konfigurerer arbeidsområder og maler i nettbasert kontrollpanel. Inspektører utfører tildelte oppgaver fra iOS, og brukere kan gjennomgå oppføringer uten å endre driftsinnstillingene.

Opprett eller bekreft arbeidsområdet ditt, inviter de rette personene, lag én inspeksjonsmal, og gjennomfør deretter en kort testinspeksjon på iOS. Fullfør den, vent på synkroniseringen, og sjekk PDF-filen før du ruller ut arbeidsflyten til et team.

I avsnittet «Oppsett av arbeidsområde» forklares organisasjonsdetaljer og avdelinger. Avsnittet «Brukere og roller» omhandler tilgang. Avsnittene «Maler» og «Inspeksjoner» omhandler arbeidsflyten. Avsnittene «Offline-synkronisering» og «PDF-rapporter» forklarer de to områdene det er mest verdt å teste før utplassering i felten.

MeetInspect skiller mellom tre roller. Administratorer konfigurerer arbeidsområdet, oppretter maler og administrerer tilgang via nettpanelet. Inspektører utfører tildelte oppgaver i iOS-appen, ute i felten, ofte uten nettilgang. Lesere kan se gjennom fullførte oppføringer uten å endre driftsinnstillingene.

Å bestemme hvem som skal ha hvilke roller før man inviterer noen, sparer deg for ekstra arbeid senere. Den vanligste feilen i startfasen er å gi alle administratorrettigheter, noe som gjør det vanskelig å spore endringer i malene når flere personer redigerer den samme strukturen.

Konfigurer arbeidsområdet, lag en representativ mal og gjennomfør en fullstendig testgjennomgang før resten av teamet ankommer. Folk danner seg et inntrykk av et system allerede ved den første gjennomgangen, og et halvkonfigurert arbeidsområde skaper unødvendig forvirring akkurat i det øyeblikket man minst ønsker det.

Kontroller den genererte PDF-filen som en del av denne testen. Det er i testresultatene at mangler i konfigurasjonen blir synlige, og det er langt billigere å rette opp disse før de faktiske inspeksjonene finner sted enn etterpå.

Begynn med den inspeksjonstypen som har størst volum, ikke den mest komplekse. Det er når det gjelder volum at konsistens gir raskest utbytte, og en enkel arbeidsflyt som gjennomføres riktig hundrevis av ganger, er mer verdt enn en omfattende arbeidsflyt som bare brukes av og til.

Regn med at den første malen må revideres etter at den har vært i praktisk bruk. Inspektørene vil oppdage problemer med rekkefølgen og tvetydige formuleringer som man ikke ser når man sitter ved skrivebordet – denne tilbakemeldingen er det mest verdifulle resultatet av den første uken.