Inspeksjonsmaler

Begynn med det resultatet rapporten skal underbygge. Legg til rom eller avsnitt i den rekkefølgen en inspektør går gjennom eiendommen, bruk korte betegnelser på punktene, forklar grunnlaget for vurderingene, og krev kun bilder der det er nødvendig med dokumentasjon.

Gjennomfør en testgjennomgang før publisering. Kontroller betingede elementer, nødvendig dokumentasjon, signaturer og rapportens rekkefølge både i iOS-appen og i den genererte PDF-filen.

Unngå omfattende endringer i malene mens inspeksjonene pågår. Publiser endringene mellom skift, og informer feltteamet om hva som er endret før neste oppdrag starter.

Ordne seksjonene og elementene i den rekkefølgen inspektøren fysisk beveger seg gjennom eiendommen, ikke slik kontoret kategoriserer dem. Når disse to rekkefølgene avviker fra hverandre, må inspektørene enten gå tilbake eller fullføre oppgaven i feil rekkefølge og samordne oppgavene i etterkant — begge deler koster tid og fører til feil.

Selve rekkefølgen fungerer også som en hukommelsesstøtte, noe som reduserer utelatelser uten å føre til flere spørsmål.

Å kreve et fotografi av hver enkelt vare fører til langvarige kontroller og, over tid, til uredelige kontroller. Å ikke kreve noe fører til dokumentasjon som ikke kan forsvares når den blir satt i tvil.

Be om dokumentasjon når svaret har konsekvenser: mangler, unntak og alt som vil medføre kostnader eller bli gjenstand for tvist. Elementer som er i henhold til kravene og ikke gir anledning til bemerkninger, trenger sjelden et fotografi for å fremstå som troverdige.

Unngå omfattende endringer mens inspeksjonene pågår. Publiser endringene mellom skift, og informer feltteamet om hva som er endret før neste oppdrag starter, slik at det ikke oppstår uventede overraskelser på eiendommen.

Husk at enhver endring bryter sammenlignbarheten med oppføringer som er registrert under den tidligere strukturen. Ved å samle endringene i grupper og tidsbestemme dem til en syklusgrense, bevares muligheten til å tolke resultatene over tid.