Gjennomfør en inspeksjon

Velg riktig eiendom, mal, dato og takstmann. Kontroller adressen og opplysningene om kunden, da disse blir overført til den ferdige rapporten.

Fyll ut de obligatoriske feltene, skriv tydelige merknader og legg ved bilder til akkurat det elementet de gjelder. Legg kun inn merknader på et bilde når merket hjelper vurdereren med å forstå beviset.

Fyll ut de obligatoriske feltene og vent på at filene skal lastes opp før du fullfører. Når du fullfører, genereres rapporten. Gå gjennom den, foreta tillatte rettelser og generer den på nytt når opplysningene endres.

Bekreft eiendommen, malen, forfallsdatoen og inspektøren før besøket. Adresse og kundeopplysninger overføres til den ferdige rapporten, slik at en feil her blir synlig for kunden i stedet for internt.

Der omfanget er uklart – for eksempel om uthus er inkludert eller om et fellesareal inngår – bør dette avklares ved oppdragets start. Å avklare dette på stedet tar tid som egentlig er avsatt til inspeksjonen, og å avklare det i etterkant innebærer at man må komme tilbake.

Når du fullfører, genereres rapporten, så dette er det siste tidspunktet hvor det er rimelig å oppdage eventuelle mangler. Fyll ut obligatoriske felt, sjekk at bildene er lastet opp, og kontroller at funnene inneholder tilstrekkelig med detaljer til at noen som ikke var til stede, kan handle på grunnlag av dem.

Vent til opplastingen er fullført før du merker en inspeksjon som fullført. Data som er registrert, men som ennå ikke er synkronisert, finnes bare på ett sted.

Det er mulig å foreta tillatte rettelser og generere rapporten på nytt når oppføringen endres. Eksisterende filer beholder sine opprinnelige filnavn inntil de genereres på nytt, så sjekk den leverte filen i stedet for å anta at den nyeste versjonen har nådd kunden.

Når en rettelse er vesentlig, må du oppgi hva som er endret og hvorfor. En rapport som i det stille avviker fra den rapporten en kunde allerede har, skaper nettopp den forvirringen som inspeksjonsprotokollene er ment å forhindre.