PDF-rapporter

Standardmønsteret er {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, med datoer formatert som ÅÅÅÅ-MM-DD. Du kan også bruke {organization}. Bruk sikre tegn i filnavnet, og ikke legg til en ekstra .pdf-filtype. Hvis et mønster ikke kan løses, bruker MeetInspect inspection-report.pdf.

Det genereres en rapport når en inspeksjon er fullført. Rapportinnstillingene gjelder på tidspunktet for genereringen. Eksisterende filer beholder sine opprinnelige navn inntil du genererer dem på nytt.

Nedlastede rapporter beholder det opprinnelige filnavnet. Før levering må du kontrollere merkevareprofil, bilder, konklusjoner, signaturer og sideskift.

Rapporten gjengir den ferdige inspeksjonsprotokollen: strukturerte svar, notater, fotografier, funn og signaturer, i den rekkefølgen som malen angir. Siden den genereres direkte fra protokollen i stedet for å skrives separat, kan ikke dokumentet og de underliggende dataene komme ut av tråd med hverandre.

Det betyr også at rapportkvaliteten i stor grad avhenger av malen. Hvis en rapport er vanskelig å lese, skyldes det vanligvis rekkefølgen på seksjonene eller betegnelsene på elementene, snarere enn selve rapportkonfigurasjonen.

Kontroller logo, bildestørrelser og sideskift i en faktisk rapport før du sender den til en kunde. En testgjennomgang med et representativt utvalg av bilder vil avdekke layoutproblemer som en test med bare to elementer aldri vil avdekke.

Sjekk hvordan rapporten fremstår for noen som ikke var til stede på eiendommen. Forkortelser og interne uttrykk som er selvsagte for inspektøren, er ofte uforståelige for mottakeren.

Nedlastede rapporter beholder det lagrede filnavnet, så det lønner seg å konfigurere et tydelig filnavnmønster før rapportene begynner å sirkulere. Standardmønsteret kombinerer adresse, inspeksjonstype og dato, noe som gjør at filene kan sorteres og gjenkjennes utenfor systemet.

Før levering må du kontrollere at alle bilder, funn og underskrifter som finnes i journalen, også er med i dokumentet. Dette er den siste kontrollen som ikke koster noe.