Programvare for inspeksjon av anlegg, beregnet på planlagt vedlikehold og tilsynsrunder

Dekning er det viktigste målet

Programmer for anleggsdrift mislykkes i det stille. Det skjer ikke noe dramatisk når en runde uteblir; gapet er rett og slett der, usynlig, helt til noen ber om dokumentasjon og man ikke kan fremlegge den.

Å synliggjøre fremdriften – ved å sammenligne planlagt arbeid med fullført, forsinket og uoppstartet arbeid – er derfor viktigere her enn i de fleste andre inspeksjonsoppgaver. Det er forskjellen mellom et program som faktisk fungerer, og et som man bare antar at fungerer.

• ✓Sammenlign planlagt med fullført, ikke bare fullført
• ✓Vis forfalte runder som synlige i stedet for å markere dem som fraværende uten merknad
• ✓Noter ned den faktiske datoen hver runde ble gjennomført
• ✓Behold den samme strukturen, slik at resultatene kan sammenlignes på tvers av nettsteder

Eiendeler, struktur og samsvar er ulike poster

En anleggskontroll, en tilstandsvurdering av tekstiler og en gjennomgang av lovmessig etterlevelse gir svar på ulike spørsmål i ulike sykluser, og å tvinge dem inn i én og samme mal resulterer i et skjema som ikke tjener noen av dem godt.

Ved å bruke separate maler for hver enkelt, som deler de samme referansene til nettstedet og ressursene, sikres det at hver enkelt er tilpasset sitt formål, samtidig som porteføljen fremstår som en helhet.

Å planlegge runden er halve jobben

Anleggsinspeksjon er rutearbeid. Når et team skal besøke flere bygninger i løpet av en dag, er rekkefølgen på besøkene, adressene og oppdraget like viktig som selve sjekklisten.

MeetInspect dekker daglige inspeksjonsplaner og adresser, holder oversikt over uferdig og fullført arbeid, og åpner ruter i kompatible navigasjonsapper, slik at planleggingen og inspeksjonen inngår i samme journal i stedet for å være to systemer som må avstemmes mot hverandre.

Resultater som når frem til dem som tar seg av problemene

En tilstandsrapport er vanligvis en arbeidsordre i venteposisjon. Verdien av den avhenger av om den inneholder nok detaljer – hvilken bygning, hvilken etasje, hvilket anlegg, hva som er galt – til at noen kan planlegge arbeidet uten å måtte dra dit for å se etter.

Bilder og korte videoer som er vedlagt den enkelte sjekken gjør dette mulig, og ved å holde korrigerende tiltak adskilt fra observasjonen sikres det at oppføringen av det som ble funnet ikke slettes når oppdraget avsluttes.

• ✓Registrer plasseringen nøyaktig nok til å finne eiendelen igjen
• ✓Beskriv feilen, slik at vi kan gi et prisoverslag eller avtale en tid
• ✓Legg ved beviset til den sjekken som førte til det
• ✓Skil mellom selve handlingen og funnet

Entreprenører og konsistens

Driftsavdelingene gjennomfører sjelden inspeksjoner utelukkende med egne ressurser. Når entreprenører arbeider side om side med fast ansatte, er det fare for at to ulike standarder fører til ett datasett, og avvikene forblir vanligvis usynlige inntil noen prøver å analysere dem.

Gjennom bruk av gjenbrukbare maler sikres det at én standard gjelder for alle som utfører arbeidet. Ved å sammenligne fullførte inspeksjoner med denne strukturen oppdages eventuelle mangler som malen ikke fanget opp.