Gå til innholdet

MeetInspect holder feltarbeidet i gang selv når signalet opphører

MeetInspect

FAQ

Spørsmål som inspeksjonsteamene stiller før de setter i gang

Direkte svar på spørsmål om arbeidsflyt, feltarbeid uten nettilgang, maler, rapporter, tilgang og abonnementer.

En spesialist fra MeetInspect som svarer på spørsmål om inspeksjonsarbeidsflyter

Hva det omfatter

Produkt og arbeidsflyt

Åpne hvert spørsmål for å få et kortfattet svar, og følg deretter den tilhørende dokumentasjonen når du trenger nærmere opplysninger om bruken.

01

Kan inspektører arbeide uten signal?

Ja. MeetInspect støtter veiledet datainnsamling i felten uten nettilgang. Lagret arbeid synkroniseres når enheten får nettilgang igjen; inspektører bør ikke logge ut eller slette appen mens det er uavsluttet arbeid.

02

Kan vi lage våre egne maler?

Arbeidsområdeadministratorer kan konfigurere maler basert på de seksjonene, spørsmålene og dokumentasjonen som kreves i deres inspeksjonsprosess. Tilgjengelige funksjoner avhenger av arbeidsområdeabonnementet.

03

Hvilke bevis kan en inspeksjon omfatte?

En arbeidsflyt kan inneholde strukturerte svar, notater, bilder, merknader og signaturer, forutsatt at malen og enhetens tillatelser støtter dette.

04

Hvordan opprettes rapporter?

Etter at oppføringen er synkronisert og gjennomgått, kan autoriserte brukere generere en PDF-fil basert på det fullførte inspeksjonsinnholdet og konfigurasjonen av arbeidsplassrapporten.

05

Hvilke stillinger er ledige?

De dokumenterte rollene i arbeidsområdet er «Admin», «Inspector» og «Viewer». Ansvaret for fakturering er adskilt fra en vanlig invitasjon.

06

Er MeetInspect egnet for flere typer inspeksjoner?

Ja. Separate maler kan representere ulike arbeidsflyter knyttet til eiendom, sikkerhet, kvalitet, overlevering eller drift innenfor det samme arbeidsområdet.

I praksis

Konto, kundestøtte og personvern

1

Hvordan begynner vi?

Opprett et arbeidsområde, konfigurer en representativ mal og gjennomfør en testinspeksjon før en bredere utrulling.

2

Hvor kan jeg få hjelp?

Les først gjennom dokumentasjonen, og send deretter en e-post til support@meetinspect.com med opplysninger om arbeidsområdet, omtrentlig tidspunkt, enhet og en kortfattet beskrivelse av problemet.

3

Hvordan behandles personopplysninger?

Personvernerklæringen redegjør for informasjon om konto, arbeidsområde, kontroll, fakturering og diagnostikk, tjenesteleverandører, oppbevaring og tilgjengelige valgmuligheter.

I dybden

Utover de vanlige spørsmålene

Hva inspeksjonsprogramvaren kan og ikke kan avgjøre

Inspeksjonsprogramvare strukturerer og dokumenterer faglig skjønn; den erstatter det ikke. En mal kan kreve at et spørsmål besvares og at svaret ledsages av et fotografi, men den kan ikke avgjøre om en sprekk er konstruksjonsmessig eller om fuktigheten skyldes kondens. Dette er fortsatt inspektørens vurdering.

Dette er viktig når man skal vurdere automatiserte eller genererte funksjoner. MeetInspect har funksjonalitet for å generere inspeksjonsarbeidsflyter ut fra inndata, noe som gir en struktur som kan gjennomgås og justeres – ikke en vurdering som kan godtas uten nærmere kontroll. Generert inspeksjonsinnhold bør alltid gjennomgås før bruk.

Hvor dataene lagres under en inspeksjon

Under et besøk, særlig et som gjennomføres uten nettilgang, lagres inspeksjonen på enheten. Den blir delt så snart den er synkronisert. Når man forstår denne prosessen, blir de fleste driftsanbefalingene knyttet til feltarbeid tydelige: Ikke logg av midt i en inspeksjon, ikke slett appen mens det fortsatt er uavsluttet arbeid, og bekreft at synkroniseringen er fullført før du anser besøket som avsluttet.

Dette er ikke vilkårlige advarsler. De følger direkte av det faktum at innhentet, men ikke-synkronisert arbeid finnes i nøyaktig én kopi.

Tilpasning til ulike inspeksjonstyper

Organisasjoner gjennomfører sjelden bare én type inspeksjon. Separate maler kan representere ulike arbeidsflyter knyttet til eiendom, sikkerhet, kvalitet, overlevering eller drift innenfor det samme arbeidsområdet, og det er nettopp dette som gjør at ett enkelt program kan dekke helt forskjellige arbeidsoppgaver uten å tvinge dem inn i én fast form.

Det handler om hvor grensen mellom malene skal trekkes. Inspeksjoner som ligger til grunn for samme beslutning, hører sammen; inspeksjoner som tar for seg ulike spørsmål, bør holdes adskilt, selv om de gjelder samme bygning.

Neste trinn

Fortsett med den riktige inspeksjonsprosessen

Ta en titt på den tilhørende veiledningen, eller ta kontakt med MeetInspect for å få hjelp med den inspeksjonen teamet ditt må gjennomføre.